65

автоматизированной обработки информации («1С Бухгалтерия», «Галактика», «БЭСТ», «Турбо-бухгалтер» и др.) могут отличаться формами выходных документов и приемами ввода первичных данных. Вместе с тем всех их объединяет то, что они функционируют на основе взаимодействия элементов метода бухгалтерского учета: документации, Типового плана счетов, двойной записи на счетах, инвентаризации, оценки и калькуляции, балансового обобщения.

Таким образом, каждая отдельно взятая версия автоматизированной обработки учетной информации представляет собой единство методологических основ бухгалтерского учета, возможностей вычислительной техники и логической последовательности (алгоритма решения) обработки информации, получения выходных данных и возможностью проведения анализа хозяйственной деятельности организации.

СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В УЧЕТЕ

Впроцессе ведения бухгалтерского учета возникают различные ошибки, например, хозяйственная операция не отражена в учетном регистре или отражена дважды; неправильно определена корреспонденция счетов, т. е. неверно составлена бухгалтерская проводка; записана в регистре завышенная или заниженная сумма; неверно подсчитаны обороты по счету за месяц и выведено конечное сальдо и др.

Сцелью выявления ошибок производится сверка оборотных ведомостей по аналитическим счетам с соответствующими синтетическими счетами.

Иногда для выявления ошибки проводится сверка каждой суммы в учетном регистре с конкретным первичным документом.

Взависимости от существа ошибок, времени их выявления существуют

три способа исправления ошибок: корректурный; способ дополнительной проводки; способ «красное сторно».

Если в документе или регистре обнаружена ошибка до подведения итогов по счетам и верно составлена бухгалтерская проводка, то такая ошибка

66

исправляется корректурным способом, т.е. зачеркивается одной тонкой горизонтальной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и надписывается правильная сумма, делается оговорка «Исправлено», проставляются дата и подпись бухгалтера и лиц, подписавших документ, т. е. не допускаются стирание записей и неоговоренные исправления.

В кассовых и банковских документах никакие исправления не разрешаются.

Если ошибка обнаружена в регистрах бухгалтерского учета при подведении итогов за месяц и сумма занижена, то такая ошибка исправляется способом дополнительной проводки, т. е. составляется такая же проводка на недостающую сумму и разносится по счетам.

Способ «красное сторно» используется, если по хозяйственной операции завышена сумма или неверно составлена проводка. Неверная запись по хозяйственной операции повторяется, но сумма указывается красными чернилами или берется в рамку, в компьютере сумма с минусом.

Сумму, записанную красными чернилами (взятую в рамку), записанную со знаком «минус» вычитают при определении оборота по счету. При наличии ошибки в корреспонденции счетов одновременно с неверной проводкой составляется правильная бухгалтерская проводка. Исправления в документе или регистре бухгалтерского учета производится на основании справки, которую составляет бухгалтер.

Метод «красное сторно» используется не только для исправления ошибок, но и в розничной торговле при списании реализованных торговых наценок по окончании каждого месяца.

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22 декабря 2004 г. № 78 внесено изменение в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. «О бухгалтерской отчетности организации», согласно которому исключено правило исправлять ошибку методом «красное сторно» при завышенных суммах по счетам и

оставлено лишь для исправления неправильной корреспонденции счетов.

67

Ошибочную сумму рекомендуется исправлять обратной записью. Обратная запись правильное сальдо восстанавливает, но она искажает экономический смысл операции, а также искажает и сумму оборотов по счетам.

Контрольные вопросы

1.Документация, ее сущность и значение.

2.Классификация бухгалтерских документов по назначению, по объему, по месту составления и др.

3.Бухгалтерская обработка документов.

4.Обязательные реквизиты для бухгалтерских документов.

5.Инвентаризация, ее виды.

6.В каких случаях инвентаризация проводится обязательно?

7.Порядок проведения и оформления результатов инвентаризаций.

8.Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

9.Виды учетных регистров.

10.Хронологические, систематические и комбинированные учетные регистры.

11.Упрощенная форма бухгалтерского учета.

12.Мемореально-ордерная форма учета.

13.Журнально-ордерная форма учета.

14.Автоматизированная форма учета.

15.Способы исправления ошибок в учете.