59

Принятая предприятием форма учета должна быть отражена в приказе об учетной политике предприятия.

Упрощенная форма бухгалтерского учета

Упрощенная форма бухгалтерского учета была разработана в 1991 г. для применения на малых предприятиях, большая часть которых является негосударственными, а также в бюджетных учреждениях, кооперативах.

Основным регистром при упрощенной форме учета является Книга учета хозяйственных операций (форма № К-1), или Журнал-Главная (табл.5.2).

Записывается сначала остаток по счетам на начало месяца, затем по каждой операции составляется проводка и разносится по дебету и кредиту счетов, т. е. сочетается хронологическая и систематическая запись.

В конце месяца подсчитываются обороты и конечные сальдо и на их основе составляются оборотная ведомость и бухгалтерский баланс. Обязательно ведется кассовая книга, а по однотипным операциям надо вести накопительные регистры (например, по расчетному счету, по учету затрат на производство или обращение), тогда число записей в Книгу учета хозяйственных операций сокращается.

Для аналитического учета основных средств, сырья и материалов, товаров, готовой продукции необходимо вести ведомости или книги с указанием начальных остатков, прихода, расхода и конечных остатков. Можно применять типовые формы ведомостей – их всего 8, девятая – шахматная – для сверки

60

дебетовых и кредитовых оборотов:

•Ведомость учета основных средств, начисленной амортизации – форма № В-1;

•Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции – форма № В-2;

•Ведомость учета затрат на производство – форма № В-3;

•Ведомость учета денежных средств и фондов – форма № В-4;

•Ведомость учета расчетов и прочих операций – форма № В-5;

•Ведомость учета реализации – форма № В-6;

•Ведомость учета расчетов с поставщиками и подрядчиками – форма № В- 7;

•Ведомость учета заработной платы – форма № В-8;

•Ведомость (шахматная) – форма № В-9.

Итоговые данные по счетам в Книге учета хозяйственных операций являются основанием для составления оборотного баланса (Оборотносальдовой ведомости) и бухгалтерского баланса.

Ведомость представляет собой комбинированный регистр, где осуществляется регистрация хозяйственных операций на основе первичных документов и их систематизация в разрезе корреспондирующих счетов (синтетического и аналитического учета). Сами ведомости по реквизитам похожи на отдельные листы Главной книги. Достоинство этой формы заключается в простоте ее ведения. Недостаток в том, что ее сложно применять на крупных предприятиях при большом объеме информации.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориально-ордерная форма учета свое название получила по основному ее учетному регистру – мемориальному ордеру.

На каждый первичный документ бухгалтерия составляет проводку, которая записывается в регистр под названием мемориальный ордер

61

(переводится как памятный приказ). Если много однородных операций (например, по расчетному счету), то их группируют в накопительных ведомостях, а мемориальный ордер с проводкой составляют один по итогам ведомости с приложением к ордеру всех первичных документов.

Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах

Главной книги (систематическая запись).

Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету.

Итоги за месяц по данным счетов Главной книги переносятся в оборотную ведомость по синтетическим счетам (оборотный баланс), в которой итоги оборотов по дебету и кредиту должны быть равны между собой и, одновременно, итогу регистрационного журнала за отчетный месяц. Конечное сальдо оборотной ведомости используется для составления сальдового баланса.

Одновременно с синтетическим учетом в книгах, карточках ведется аналитический учет на основе первичных документов. Затем составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам для сверки со своими синтетическими счетами.

Достоинства мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета следующие:

–наглядность для понимания и применения связей между учетными регистрами;

–обеспечивает разделение труда учетных работников;

–удобна для автоматизированной обработки учетной информации;

–применима в организациях любой отрасли народного хозяйства. Недостатки этой формы бухгалтерского учета:

–большая трудоемкость работ из-за числа вспомогательных регистров;

–несовпадение во времени заполнения регистров синтетического и аналитического учета;

–многократность записей одних и тех же сумм в учетных регистрах;

62

– потеря оперативности бухгалтерской информации. Мемореально-ордерная форма учета считается устаревшей из-за своей

громоздкости.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета появилась в результате совершенствования мемориально-ордерной формы. Свое название она получила от главного учетного регистра журнала-ордера, который совмещает хронологическую и систематическую запись хозяйственных операций с обязательным ведением обобщающего учетного регистра – Главной книги для синтетических счетов.

Полная журнально-ордерная форма состоит из 16 журналов-ордеров, 18

ведомостей и 15 разработочных таблиц.

Сокращенная журнально-ордерная форма состоит из 8 журналов-

ордеров, 6 ведомостей и 3 разработочных таблиц.

Полную форму используют крупные и средние организации (предприятия), а сокращенную – средние и мелкие предприятия. В бюджетных учреждениях используется мемориально-ордерная форма, но разрешается применять и журнально-ордерную форму учета.

При журнально-ордерной форме, полной и сокращенной, учет ведется в журналах-ордерах по кредитовому признаку, т. е. отражаются суммы с кредита счета (счетов) в дебет соответствующих счетов. Параллельно ведутся ведомости к журналам-ордерам по дебетовому признаку. Записи и в журналы-

ордера, и в ведомости осуществляются в хронологическом порядке по датам совершения хозяйственных операций.

По многим счетам бухгалтерского учета журналы-ордера ведутся по одному счету, а по некоторым счетам один журнал-ордер предназначен для нескольких счетов.

Каждый журнал-ордер является одновременно и мемориальным ордером (бухгалтерской проводкой).

Журналы-ордера (ж/о) строятся по кредитовому признаку следующим

63

образом (см.табл.5.3)

Итоговые данные журналов подлежат записи в Главной книге, в которой каждому счету отводится одна страница, причем записи делаются только по дебету каждого счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту. По Главной книге выводится сальдо по каждому счету и составляется сальдовый баланс на начало следующего месяца. Оборотный баланс можно не составлять, т. к. отраженные в нем данные можно видеть в Главной книге.

Достоинства журнально-ордерной формы:

–Совмещение синтетического и аналитического учета по ряду счетов, (например, в журнале-ордере № 6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», ж/о № 7 «Расчеты с подотчетными лицами»), что обеспечивает повышение производительности труда бухгалтеров;

–Отчетные показатели получают непосредственно из учетных регистров благодаря их компактности.

Недостатки журнально-ордерной формы учета:

–сложна по структуре журналов-ордеров;

–ориентирована на ручной труд;