55

6. Если недостача произошла по причине, независящей от материально-ответственного лица (пожар и др.), а также в случае отказа судом во взыскании с виновного лица ущерба, то недостача списывается в Дебет 92 «Внереализационные доходы и расходы» с Кредита 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

7. Возмещение материального ущерба виновными лицами (материально-

ответственными лицами) отражается в учете следующим образом: 7.1. Внесение в кассу наличных денег:

Дебет 50 «Касса»;

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

7.2. Удержание из заработной платы:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; Кредит 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Учетные регистры и их виды

Все хозяйственные операции на основе проверенных и обработанных первичных документов группируются по определенным признакам и подлежат дальнейшей регистрации в учете. Эти записи производят в книгах, карточках, журналах и ведомостях, в машинных носителях информации, т. е. в таблицах определенной формы, которые и называются учетными регистрами.

Существует большое количество разных учетных регистров, которые целесообразно классифицировать по различным видам.

По внешнему виду: книги, карточки, журналы и ведомости, электронные таблицы.

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные, разграфленные листы, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы и на последней странице скреплены печатью и подписями руководителя

56

предприятия и главного бухгалтера. Книги обеспечивают сохранность учетных данных, т. к. листы нельзя изъять или заменить. Недостатки книг в том, что они затрудняют разделение учетного труда и механизацию учета. Например, кассовая книга, книга учета выданных доверенностей, книга регистрации платежных поручений и др.

Карточки представляют собой отдельные листы определенного формата. Чаще всего карточки используются для аналитического учета, например: инвентарные карточки для учета основных средств; карточки складского (сортового) учета материалов и др. Для сохранности карточек их регистрируют в описи и хранят в картотеках. Карточки могут вестись несколькими бухгалтерами как вручную, так и с помощью ЭВМ.

Журналы и ведомости в качестве учетных регистров широко распространены. Это таблицы больше по формату и объему информации, чем карточки. Таблицы могут иметь форму журналов (журналы-ордера), ведомостей и других документов.

Электронные таблицы составляются с помощью компьютерных программ. В последние годы происходит компьютеризация бухгалтерского учета. Учет с помощью ЭВМ в ыполняется быстро, более точно, информация может сохраняться продолжительное время на дисках, в памяти ЭВМ. Данные автоматизированного учета ежемесячно переносятся на бумажные носители.

По назначению учетные регистры делятся на хронологические,

систематические и комбинированные.

Хронологические регистры – в которых хозяйственные операции записываются в хронологической последовательности, т. е. по времени их составления (по датам). Например: кассовая книга, журнал регистрации хозяйственных операций.

Систематические регистры – служат для учета однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций, т. е. с помощью счетов и двойной записи по счетам. Например, Главная книга, журналы-ордера.

Комбинированными называются регистры, в которых хозяйственные

57

операции отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам.

По видам учета регистры делятся на регистры аналитического, синтетического учета и смешанные (комбинированные).

Регистры аналитического учета служат для получения информации по аналитическим счетам. В регистрах аналитического учета могут применяться натуральные измерители (например, карточка складского учета материалов) и денежные измерители (например, лицевые счета работников).

Регистры синтетического учета служат для получения информации по синтетическим счетам и субсчетам (Главная книга).

Смешанные (комбинированные) регистры служат для получения информации по аналитическим и синтетическим счетам. Например, журналордер № 6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражает список поставщиков, задолженность каждому поставщику и в целом сумму кредиторской задолженности.

По признаку унификации регистры бывают: типовые, используемые для организаций различных отраслей народного хозяйства, и отраслевые, используемые для организаций определенной отрасли.

По времени ведения регистры бывают годовые (Главная книга),

поквартальные и помесячные (журналы-ордера).

Записи в учетных регистрах ведутся вручную и с помощью ЭВМ.

Понятие и сущность форм бухгалтерского учета

Содержание бухгалтерского учета находит свое выражение в формах бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – это система логически

взаимосвязанных учетных регистров и технология записей в них с целью получения необходимой учетной информации.

При автоматизированном способе обработки учетных данных форма бухгалтерского учета определяется как система алгоритмов обработки

58

первичных документов и получение необходимой учетной информации с помощью определенных технических средств.

Характерными чертами всех форм бухгалтерского учета являются:

–последовательность и технология записей в учетных регистрах (хронологические и систематические записи);

–количество, содержание и назначение применяемых регистров;

–обобщенность записей по аналитическим и синтетическим счетам;

–использование средств автоматизации учета.

Несмотря на то, что сами по себе отдельные регистры различаются по форме, содержанию и другим признакам, тем не менее, они должны составлять единую систему, позволяющую не только отражать, но и обобщать данные учета.

Формы бухгалтерского учета постоянно совершенствуются и развиваются от простейших ручных до современных автоматизированных систем учета на основе персональных ЭВМ и комплексов АРМ бухгалтера.

Большое число организаций в настоящее время применяют

комбинированные, или смешанные формы учета, основанные на журнально-

ордерной и автоматизированной или мемориально-ордерной и автоматизированной. Эти формы можно отнести к переходным, временным формам, т. к. ведение учета на базе современных ЭВМ, в ближайшем будущем будет подавляющим, о чем свидетельствует опыт других стран.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», организация вправе самостоятельно выбрать форму учета, однако

втечение отчетного периода применяемая форма учета не должна изменяться.

Ксовременным формам бухгалтерского учета относятся:

1)упрощенная форма (для малых предприятий с обязательным применением двойной записи по счетам бухгалтерского учета);

2)мемориально-ордерная форма учета;

3)журнально-ордерная форма (полная и сокращенная);

4)автоматизированная (или машинно-ориентированная) форма учета.