1) Бухгалтерский учет в системе управления. Задачи бухгалтерского учета

Учет является важнейшей функцией управления экономикой организации, так как он обеспечивает необходимой информацией о финансово-хозяйственной деятельности все соответствующие службы. Бухгалтерский учет наиболее регламентированная функция управления должен организовываться таким образом, чтобы обеспечить контроль за рациональным и экономным использованием государственных, акционерных, кооперативных и других средств и в максимальной степени удовлетворить потребности органов управления в информации. Кроме этого, он должен представлять объективную информацию для составления установленной отчетности.

В соответствии с действующим законодательством все организации должны вести бухгалтерский учет в соответствии с общими правилами, принятыми в стране и нести ответственность за соблюдение порядка ведения учета и отчетности.

Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» определены следующие основные задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

- обеспечение при совершении хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

2) Организация работы кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Для осуществления расчетов наличными денежными средствами каждая организация должна иметь кассу. Касса представляет собой специально оборудованное изолированное помещение, снабженное сигнализацией, сейфами для хранения денег и ЦБ.

Ключи от помещения кассы и сейфов хранятся у кассира, дубликаты ключей в опечатанном виде должны храниться у руководителя организации. Запрещается хранение в кассе наличных денег и ЦБ, не принадлежащих данной организации.

Ведение кассовых операций осуществляет кассир и несет ответственность в соответствии с законодательством РБ за сохранность наличных денежных средств и др. ценностей в кассе. Кассовые операции ведутся в соответствии с Порядком ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в РБ, утвержденными постановлением Национального банка РБ от 17.01.2008г. № 4.

При приеме кассира на работу, руководитель знакомит его с Порядком и заключает письменный договор о полной материальной ответственности.

В кассах организаций могут храниться наличные деньги в пределах установленных лимитов остатка кассы.

Лимит остатка (предельный остаток) кассы рассчитывается исходя из среднедневной налично-денежной выручки, поступившей в кассу организации за три последние месяцы за минусом среднедневного расхода (кроме расходов на заработную плату, оплату пособий, стипендий, дивидендов) и периодичности сдачи выручки в банк. Лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданные наличные деньги – сверхлимитными для организаций, не представивших расчет на установление лимита остатка кассы в срок, установленный обслуживающим учреждением банка. Организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленного лимита остатка кассы только в период выдачи заработной платы, стипендий и т.п. на срок не свыше 3-х рабочих дней, включая день получения денег в учреждении банка.

Организации по согласованию с учреждениями банков могут использовать поступившие в кассу наличные деньги только на цели и в порядке предусмотренными законодательством. Учреждения банков устанавливают размер расходования наличных денег из выручки, поступившей в кассу организации ежегодно на основании представленного расчета с учетом соблюдения порядка работы с денежной наличностью, состояния расчетов. При наличии претензий к текущему (расчетному) счету выданное разрешение приостанавливается до полного расчета по первым трем группам очередности платежей.

Организации получают наличные деньги в учреждениях банков по месту открытия расчетного счета. Выдача средств на заработную плату, пособия и т.п. производится в сроки, согласованные с учреждением банка. Выдача наличных денег для расчетов с увольнениями и уходящими в отпуск работниками производится независимо от установленных сроков, выплаты заработной платы.

Наличные деньги, полученные организациями из касс банков, расходуются на те же цели, на которые они были получены. Прием и выдача наличных денег кассами организаций производится по приходно-расходным кассовым документам на бланках установленной формы.

Порядок и сроки сдачи наличных денег организаций, лимиты остатка касс, порядок использования наличных денег из выручки предприятий устанавливаются ежегодно (как правило, в течение I квартала) обслуживающими учреждениями банков по согласованию с руководителями предприятий исходя из необходимости ускорения оборачиваемости денег и своевременного поступления их в учреждения банков. Для установления порядка и сроков сдачи наличных денег, лимитов остатков касс и размеров расходования выручки организации представляют в обслуживающие их учреждения банков заявку по установленной форме.

Денежные средства в кассу поступают, в основном, с расчетного счета в банке через кассира, который получает их по специальным денежным чекам. Чековые книжки получают в банке и хранят в сейфе у руководителя или гл. бухгалтера Чеки подписываются руководителем и гл. бухгалтером организации, скрепляются печатью. Исправления в чеках не допускаются. Кроме этого в кассу могут поступать деньги и работников организации.