Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух учет весь!!!! / БУ / Бух учёт темы .doc
Скачиваний:
134
Добавлен:
08.07.2023
Размер:
1.53 Mб
Скачать

Тема 8. Первичная регистрация объектов бухгалтерского учета, документация и инвентаризация

8.1. Документация – основной прием регистрации хозяйственных процессов

8.2. Классификация первичных учетных документов

8.3. Документооборот и его организация

8.4. Инвентаризация, ее цель, виды, принципы проведения и отражения ее результатов в учете

8.1. Документация – основной прием регистрации хозяйственных процессов

Первой стадией методики бухгалтерского учета, как ранее было рассмотрено, является регистрация фактов хозяйственной деятельности, содержащих в себе как системе и элемент стоимости. В аналогичной учебной литературе эта стадия часто называется слишком широко и нереальным для бухгалтерского учета понятием «первичное наблюдение». Общепризнанным применением этого понятия является в основном охранная многоотраслевая сфера жизнедеятельности, воспринимаемая человеческими органами чувств или усиливающими их приборами. Объектом же бухгалтерского учета является выражаемая денежным измерителем стоимость, которая воспринимается только абстрактно-логическим мышлением.

Первичное отражение хозяйственных процессов (хозяйственных операций) натурально-естественного характера, в неразрывной связи с которыми находится стоимость хозяйственных средств, обеспечивается такими методическими приемами, как документация и инвентаризация. Эти приемы, или способы, в системе бухгалтерского учета называются первичным учетом.

Документация – это регистрация (фиксация) фактов хозяйственных процессов в соответствующих документах, подтверждающих их достоверность.

Документ (от лат. – доказательство, свидетельство) – это письменное удостоверение о фактическом хозяйственном процессе и его результатах.

Наиболее полное и обстоятельное определение документа дал Я.В.Соколов: «Документ – есть закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен».

Первичные учетные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа, код формы;

  • наименование организации, составляющей данных документ;

  • дата составления документа;

  • содержание факта хозяйственного процесса (операции);

  • количественная (в натуральном измерителе) и (или) стоимостная оценка (в денежном измерителе);

  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственного процесса и за правильность его оформления;

  • личные подписи указанных лиц с их расшифровкой.

В зависимости от характера хозяйственной операции в этих документах могут быть и дополнительные реквизиты.

Основные требования к форме и содержанию первичных учетных документов, их составлению, обработке и хранению содержатся в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и других законодательных актах. Как правило, используются типовые формы бланков документов, содержащиеся в специальных альбомах. Составление их может быть ручным и автоматизированным способом на бумажном и машинном носителях. Они должны оформляться своевременно, достоверно отражать хозяйственную операцию, разборчиво и без подчисток, неоговоренных исправлений, которые могут допускаться в некоторых документах, кроме банковских и кассовых.

При исправлениях зачеркивается неправильная запись одной тонкой чертой, чтобы можно было ее прочесть, и сверху надписывается правильная запись (текст или сумма) с оговоркой «Исправлено» и подписью лиц, подписывающих этот документ.

Некоторые формы первичных документов по действующему законодательству относятся к бланкам строгой отчетности, имеющим свои номера и серии, например товарно-транспортная накладная, приходные кассовые ордера. Они хранятся в сейфе и учитываются в приходно-расходной книге типовой формы, пронумерованной, скрепленной печатью и подписанной руководителем и главным бухгалтером.

Первичные учетные документы, являясь основным приемом первой стадии методики бухгалтерского учета (регистрации) и имеющие юридическую силу, используются также для контроля: сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и других видов хозяйственных средств, количества и качества труда работников организации, законности хозяйственных операций, за работой данной организации со стороны налоговых инспекций, вышестоящих организаций, банков, аудиторских служб, судебных органов.

Соседние файлы в папке БУ