Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
126
Добавлен:
08.07.2023
Размер:
478.72 Кб
Скачать

22.Учётные регистры. Их назначение и классификация.

Д/ систем-ции и отраж-ия на счетах БУ накопление инфо, содержащейся в первичн. док-тах исп-ся регистр БУ. Рег-ры БУ ведутся в спец. книгах (журналах) на отд-ых листах, карточках в виде машинограмм. Регистр д. иметь название, период (нач. и окончание), фамилии и подписи лиц, ответств-ых за его ведение. Правильность отражения хоз. операций в регистрах БУ обесп-ют лица составившие и подписавшие их. Основанием д/ записи в регистрах явл. первичный док-т.

Уч. рег-ры – листы бумаги, имеющие опр-ое графление и предн-ые д/ уч-х записей. Д/ изуч. и правильного прим-ия регистров возн-ет необх-ть их класс-ции по разл. признакам.

По назн-ию и V содержащейся инфо уч. рег-ры подразд-ся на синтет, аналит, комбинир-ые.

Рег-ры синтет. учёта предн-ны д/ записей хоз. операций по синтет. счетам. Записи в них ведутся без пояснительного текста в обобщенном виде и ден-ом измерителе.

Р. аналит. учета исп-ся д/ отражения однородных операций по отд-ым аналит. счетам. Кажд. операция запис-ся достат-но полно в ден. и натур. измер-ле. Регистры, совмещающие синтет. и аналит. учёт наз-ся комбинир-ые.

По видам уч. записей рег-ры подразд-ся на хронологич, систематич, комбинир-ые.

Хронологич. р. исп-ся д/ записи операций в хронологич. порядке, т.е. в порядке их соверш-я без группировки по счетам.

В систематич. р. однородные хоз. операции систематиз-ся по счетам синтет. и аналит. учёта.

Комбинир-ые р. совмещ. в себе хронологич. и систематич. запись.

По внешней форме уч. рег-ры класс-ся на своб. листы, карточки, книги, машинограммы.

Своб. листы (ведомости) предст. соб. отд-ые листы или неск-ко скреплённых листов. Они откр-ся на месяц и хранятся в папках.

Карточки – тоже своб. Листы, но не скрепл-ые м/у собой и хранятся в картотеках.

Бух. книги исп-ся д/ рег-ции хоз. операций как по синтет, так и аналит. счетам. В бух. книгах все листы пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью.

Машинограмма – уч. регистр, получаемый при обраб-ке док-тов на ЭВМ.

23. Ошибки в уч. Записях. Сп-бы их выявл-ия и устран-ия.

В БУ м.б. допущены ошибки при составл-ии док-тов и записей в уч. регистры. Исправл-ие ошибок произв-ся одним из 3-ёх сп-бов: корректурный, доп-ая запись, сп-б проводок отриц-ми числами («красная сторна»).

Корректурный сп-б закл-ся в след: ошибочно записанная цифра зачёрк-ся одной чертой и сверху запис-ся правильная сумма. Исправл-ие оговар-ся и подпис-ся лицом, сделавшим его. Этот сп-б прим-ся при исправл-ии записей до подсчёта итогов и в том случ., если это исправл-ие не затрагивает корресп-цию счетов. После подсчёта итогов уч. регистров и переноса их в главн. книгу никакие исправл-ия в них не допуск-ся. В этом случ. все исправл-ия, увеличивающие или уменьшающие обороты и остатки по счетам оформл-ся спец-ми бух. справками, данные кот. переносятся в главную книгу. Исправительные записи в этом случ. м.б. дополн-ми или сторнировочными.

Дополн-ая запись прим-ся тогда, когда корресп-ция счетов указана прав-но, но бух запись составлена на меньшую сумму, чем требовалось. Доп-ая запись обычно произв-ся в главной книге, если операция вообще не была отражена в уч. регистре или записана в сумме меньше, чем следовало.

Способ «красная сторна» прим-ся в том случае, если ошибка допущена в корресп-ции счетов или завышена сумма в уч. регистре. Сущность этой записи закл-ся в том, что ошибочная запись сторнир-ся (снимается) записью, сделанной красными чернилам и вместо неё делается правильная запись.

24. Форма БУ и их значение

Форма БУ - Порядок сочет-я разл-х видов уч-х рег-тров, техники обр-ки учетных данных, последовательности и способа про­изводства учетных записей.В РБ:

1) мемориально-ордерная (на каж­дый первичный документ составляется проводка, которая отра­жается в регистре, называемом мемориальным ордером. Если однотипных первичных документов много, их регистрируют в накопительных ведомостях, а в мемориальный ордер переносят итоговую сумму и проводку. Каждый мемориальный ордер имеет номер и дату составления, а к нему прикрепля­ют все первичные документы, отраженные в нем. Все мемориальные ордера рег-ют в хронологич. пор-ке в регистрац-м журнале),

2) журнально-ордерная ( получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме уче­та,- журналу-ордеру. В РБ прим. полная-д/крупных орг-ций и сок­ращенная. Журналы-ордера — это бухгалтерские регистры, пос­троенные по шахматному принципу. Записи в них производят­ся либо по мере поступления первичных документов, либо ито­гами за месяц из ведомостей в зависимости от характера и со­держания операции. Журналы-ордера построены по кредитово­му признаку с разбивкой по корреспондирующим дебетуемым счетам. Они имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязан­ных счетов),

3)уп­рощенная (ре­комендована к применению на малых предпр-ях, кот-е начали возникать в связи с переходом эконо­мики на рын. усл-я. При этой форме из 65 синтетических счетов использу­ются 20—25, а вместо журналов-ордеров может применяться Книга учета хозяйственных операций типовых форм № К-1, в которой из первичных документов отражаются все хозяйствен­ные операции на счетах по принципу двойной записи, подсчи­тываются дебетовые и кредитовые обороты, выводится сальдо на конец месяца.)

4)автоматизированная формы бухгалтер­ского учета (на основе применения ЭВМ. ускоряет процесс обработки, дает возможность опера­тивно управлять хозяйственным процессом и получать в виде машинограмм и видеограмм различные по своему содержанию регистры синтетического и аналитического учета)

Соседние файлы в папке БУ