Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
126
Добавлен:
08.07.2023
Размер:
478.72 Кб
Скачать

20. Документооборот и его орг-ция

Движ-е докум-тов с момента их получ-я (созд-я) до передачи в архив наз-ся документооборотом.

Следует учит-ть, что в орг-ции происх-т одноврем-но движ-е трех потоков докум-тов:

1) входящие докум-ты, кот. орг-ция получ-ет из-вне;

2) внутренние докум-ты;

3) исходящие докум-ты.

Движ-е докум-тов всех потоков в орг-ции д.б. упорядоченным и управляемым. Этого можно достичь путем разраб-ки графика документооб-та.

График документооб-та явл-ся одним из элементов учетной политики орг-ции. Как правило, он разраб-ся глав. бухг-ром, утверждается и вводится в действие руков-лем орг-ции.

График документооб-та м.б. оформлен в виде схемы или перечня работ (по созд-ю, проверке и обраб-ке докум-тов)

График докум-тов, разраб-й в виде схемы наз-ся динамическим. Статистическим – в виде перечня.

Д/всех докум-тов м. выделить общие этапы их движ-я:

1) составление докум-та в момент соверш-я хоз. операции согласно требов-ям, предъявляемым к его оформл-ю.

2) передача докум-та из соответств-го отдела в бухг-рию.

3) проверка бухг-ром принятых докум-тов по форме и по существу;

4) обраб-ка принятых и проверенных докум-тов (составл-е учетных регистров).

5) передача докум-тов в архив на хран-е после состав-я учетных регистров и форм отчет-сти.

При передаче докум-тов в архив их сшивают и переплетают в отдельные папки (дела).

Орг-ции обязаны хранить первичные учет-е докум-ты, регистры БУ и бухг. отчетность в теч-ии установл-го законодат-вом РБ срока.

Списание докум-тов и их уничтож-е осущ-ся комиссией с участием работников архивных органов.

21. Понятие об инвентар-ции, ее виды и контр-е знач-е

Инвентар-ция – проверка и документ-ное подтвержд-е фактич-го наличия активов и источников их образов-я, а также выявл-е отклон-й от учетных данных и отраж-е их в учете.

На основе данных инвентар-ции привод-ся в соответ-е учетные и фактич-е показатели.

Инвентар-ции подлежат: осн-е ср-ва; ден. ср-ва; тов-ы; тара; дебиторская и кредиторская задолж-ти.

Объекты, сроки и порядок провед-я инвентар-ции определ-ся руков-лем орг-ции или органом в соответ-вии с законодат-вом РБ.

Провед-е инвентар-ции обязат-но:

1) при передаче имущ-ва гос-ного предпр-я в аренду, его покупке или продаже;

2) при реорганизации или ликвидации орг-ции;

3) перед составл-ем годовой бухг. отчетности;

4) при смене руководителя орг-ции или МОЛов;

5) при выявлении фактов хищения или порчи тов-матер. ценностей;

6) в случае форс-мажорных обстоят-в.

Различают след. виды инвентар-ции: полная; частичная; фактич-кая; документ-ная (пров-ся то, что не имеет матер. формы); плановая (по Приказу; усьанавл-ся сроки); внезапная.

Полная инвентар-ция охват-т все без исключ-я имущ-во орг-ции. Она проводится перед составл-м годового отчета 1 янв., но ввиду ее громоздкости отдел-е виды ср-в разрешено инвентар-ть раньше, например, осн-е ср-ва – на 1 нояб., капит-е влож-я – 1 декаб., готовую прод-цию – 1 окт. и т.д.

Частич-я инвентар-ция охват-т какой-л. 1 вид ср-в и провод-ся неск-ко раз в год, напр. ден. ср-ва – 1 раз. в квартал, расчеты с дебит-ми и кредит-ми – не  2-1х раз в год, расчеты с банком – 1 раз в мес. и т.д.

Соседние файлы в папке БУ