12.2. Зарождение и развитие учета в Древнем мире

Характерными чертами учета в Древнем мире являлись:

• натуральные объекты учета и их измерители;

• знаковая, узловая и цветовая запись учитываемой информации;

• материальные носители информации – первые документы;

• начало обобщения итогов подсчета.

Появление потребности считать связано с необходимостью вести учет результатов труда человека. Человеку нужно было качественное различие того, чем он располагал, поэтому первым этапом в развитии системы счисления было восприятие объектов на ощупь и визуально. Вторым этапом ее развития явилось приравнивание одного предмета к другому по числу единиц. По мере приумножения благ возрастали и хозяйственные потребности людей в распоряжении ими. Это объективно привело к развитию количественного учета для пересчета различных предметов (орудий труда, полученных продуктов) и их деления между членами сообщества. Подсчет предметов, подлежащих учету, осуществлялся в виде фиксации их количества зарубками, черточками на каком-либо подручном материале.

Такая запись, подсчитанная в виде зарубок и нарезок, производилась в определенном порядке и отличалась разнообразием форм, чередованием линий, цветовой гаммой изображения. Например, разными цветами делались записи на приход и расход предметов. Широко в учетных записях использовались шнуры различных цветов с завязыванием на них узлов, каждый из которых имел свою смысловую нагрузку (простые и сложные узлы). Осуществлялись различные комбинации цветов, количество и формы узлов. При подсчете использовались насечки, нарезки, линии, камешки различного цвета и их чередование в определенной последовательности. Это и есть счетные записи, а осуществлялись они на пластинах бивней мамонтов, глиняных пластинах (табличках), каменных плитах, позднее — на папирусе, деревянных и керамических табличках. Такие материальные носители информации представляли собой прообразы первичных документов, свидетельствующих и подтверждающих наличие и использование продуктов труда. На таких древних документах итогов подсчета не было. Однако человек сумел решить эту проблему в виде разной длины зарубок, насечек, шнурков и т.д. Он овладевал искусством счета, и это был постепенный процесс, соответствующий общему уровню человеческого развития. Обобщение информации производилось специальными знаками, а символы ито­гов появились позже в Древнем Египте с развитием письма и изобретением папируса в качестве носителя информации.

12.2.1. Учетная система Древнего Египта

Объектами учета в Древнем Египте были земля, скот, все виды производимых продуктов. Ежегодно составлялись кадастры земель – описи полей до и после разлива Нила, где отмечались участки по категориям земель, пользователям и урожайности. Каждые два года производилась перепись скота.

Учетная система Древнего Египта была олицетворением соответствующего уровня развития экономики. Главным богатством Египта являлось зерно, поэтому необходимо было знать его поступление и расходование. Необходимость регистрации фактов хозяйственной деятельности обусловили появление папируса и письменности, так как запомнить большое количество знаков и символов счета уже не представлялось возможным. Такую счетную работу могли выполнять только писцы, которые на папирусах фиксировали каждое действие, вели опись остатков материальных ценностей в натуральных измерителях. Папирус использовался для записей результатов учета в виде свитков (свободных листов) разной длины. Позднее папирус заменила бумага, что сделало бумажную книгу основным формуляром учетных записей. Преобладающей формой учета вначале были описи (инвентари), их составление стало регулярным, но не характеризовалось системностью, что приводило к неудобствам при подсчетах. Поэтому возникла необходимость в документах с систематизацией имущества по оп­ределенным признакам – инвентарным описям.

Писцы, которые должны были владеть письмом и счетом, кроме профессиональных знаний (запоминание большого количества знаков для записей), оценивались по своим нравственным качествам. За махинации и злоупотребления писцы строго наказывались, несмотря на то, что они составляли привилегированный слой общества (профессиональную касту). Писцы вели учет как по отдельным хозяйствам, так и делали свод по всей стране. Мерилом для обобщения полученного урожая и сопоставления результатов труда выступало собранное зерно при наивысшей урожайности отдельных участков посевов.

Постепенно инвентарный учет сменился приходно-расходным с каждодневным выведением остатков всех видов материальных ценностей. Это является самым существенным моментом материального учета, обусловившим его завершение отчетностью по видам ценностей в натуральных измерителях. Данные отчетности использовались для контроля за распределением материальных ценностей (про­дуктов) на основе устанавливаемых норм их расходования. Вместе с тем единого стоимостного обобщающего измерителя еще не было.

Итак, для Древнего Египта характерным было счетоводство на свободных листах (папирусах), возникновение и развитие инвентарного, приходно-расходного учета и отчетности в натуральных измерителях. Система учета и отчетности была организована в рамках всего государства, так как право собственности на землю и прочее имущество в Египте принадлежало правящему царю – фараону. От его имени и велся учет. Это позволило установить и систему контроля на всех уровнях управления.