- •Тема 6. Классификация счетов бухгалтерского учета
- •6.1. Значение и признаки классификации бухгалтерских счетов
- •6.2. Классификация счетов по экономическому содержанию
- •6.3. Классификация счетов по назначению и структуре
- •6.4. Классификация счетов по связи с балансом
- •6.5. План счетов бухгалтерского учета
- •Тема 7. Стоимостное измерение и методологические основы учета хозяйственных процессов
- •7.2. Калькулирование как способ группировки затрат и определения себестоимости
- •7.3. Методические основы отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственного кругооборота активов организации
- •7.3.1. Учет затрат в процессе приобретения активов
- •7.3.2. Учет затрат в процессе производства продукции
- •2) Исчисление себестоимости выпущенной готовой продукции «б»:
- •7.3.3. Учет реализации продукции и товаров. Соизмерение расходов и доходов. Выявление финансовых результатов хозяйственной деятельности
- •Тема 8. Первичная регистрация объектов бухгалтерского учета, документация и инвентаризация
- •8.2. Классификация первичных учетных документов
- •8.3. Документооборот и его организация
- •8.4. Инвентаризация, ее цель, виды, принципы проведения и отражения ее результатов в учете
- •Тема 9. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета
- •1) По виду (форме):
- •2) По назначению (видам записей):
- •3) По степени детализации (обобщения) информации:
- •4) По степени унификации:
- •5) По продолжительности ведения:
- •9.2 Способы записей в учетных регистрах.
- •9.3 Ошибки в учетных регистрах, способы их выявления и исправления.
- •9.4. Формы бухгалтерского учета
- •Тема 10. Основы бухгалтерской отчетности
- •10.2. Классификация бухгалтерской отчетности
- •10.3. Пользователи и принципы составления бухгалтерской отчетности
- •10.4. Государственная регламентация, состав, порядок составления, представления и утверждения бухгалтерской отчетности
- •10.5. Содержание форм бухгалтерской отчетности
- •Тема 11. Основы организации бухгалтерского учета
- •11.2. Организационные формы ведения бухгалтерского учета в организации. Бухгалтерская служба, ее структура и функции. Компетенция главного бухгалтера организации
- •11.3. Учетная политика организации, содержание и принципы ее формирования
- •Тема 12. Краткая история возникновения и развития бухгалтерского учета
- •12.2. Зарождение и развитие учета в Древнем мире
- •12.2.1. Учетная система Древнего Египта
- •12.2.2. Учетная система Древнего Вавилона
- •12.2.3. Учетная система Древней Греции
- •12.2.4. Учетная система Древнего Рима
- •12.3. Предпосылки возникновения двойной записи. Работы б. Контрульи и л. Пачоли в ее развитии и распространении
- •12.4. Староитальянская форма счетоводства.
- •12.5. Двойная бухгалтерия во Франции.
- •12.6. Учет в России до и после реформ Петра I
- •12.7. Возникновение учета как науки, ее основоположники. Юридическая, экономическая и балансовая теории бухгалтерского учета
- •12.8. Современное состояние теории бухгалтерского учета и основные направления ее развития
8.3. Документооборот и его организация
Под документооборотом понимается движение документов от момента составления до сдачи их в архив. Чем быстрее и качественнее проходят документы свой путь, тем эффективнее их роль в системе экономического управления организацией. Этот путь складывается из следующих этапов: составления документа, его исполнения, представления в бухгалтерию, проверка и обработка в бухгалтерии, передача в архив.
Учитывая большую роль документации в системе бухгалтерского учета, разрабатывается план-график документооборота, который утверждается руководителем организации и является обязательным для выполнения всеми работниками, связанными с этими первичными учетными документами.
Работники должны быть проинструктированы о порядке составления документа: соблюдения установленной формы бланка, заполнения его реквизитов, подписания ответственными лицами и своевременности передачи в бухгалтерию, где они проверяются и по форме и по существу.
По форме проверяются вышеперечисленные элементы составления и предоставления документа в бухгалтерию.
По существу проверяется законность и обоснованность хозяйственной операции: соответствие ее договору, приказу, уставу организации и другим документам и внешним нормативным документам, в том числе действующему законодательству (налоговому, трудовому, финансовому и т.п.). Если обнаружено несоблюдение данных требований, то главный бухгалтер обязан письменно известить об этом руководителя организации. И только после получения от руководителя письменного распоряжения о выполнении данной операции она исполняется под полную ответственность данного руководителя.
Далее некоторые документы таксируются, если в них дано количество в натуре, но отсутствует цена и сумма хозяйственной операции. Затем они группируются по объектам учета, названиям операций, месту составления, отчетному периоду и другим признакам.
На их группе (пачке, сводке) делается так называемая контировка, т.е. бухгалтерская проводка, указывающая корреспонденцию счетов по данному виду хозяйственных операций и ее запись на этих счетах. Затем первичные документы в определенной форме (пачках) передаются в текущий архив бухгалтерии до конца отчетного года, а затем переплетенные в книги – в стационарный архив организации.
Действующее законодательство по архивному делу определяет организацию работы архива, порядок и сроки хранения документов. Например, годовые бухгалтерские отчеты хранятся постоянно, личные счета по расчетам с персоналом по заработной плате – 75 лет, банковские и кассовые документы, табеля, наряды – 3 года и т.д.
Документы постоянного срока хранения находятся в ведомственных и государственных архивах.
Установлен также определенный порядок изъятия документов из архивов: на основании постановлений органов дознания и судов изымаемые документы оформляются актом, один экземпляр которого передается под расписку должностному лицу организации. При этом могут быть сняты и оставлены в организации копии изымаемых документов с указанием основания и даты изъятия.