6. Особенности учета горюче-смазочных материалов

Практически все субъекты хозяйствования в процессе производственно-хозяйственной деятельности используют механические транспортные средства, машины, механизмы, оборудование, что требует правильной постановки и организации системы учета и списания горюче-смазочных материалов в соответствии с законодательством.

 

Справочно Под ГСМ понимают бензин, дизельное топливо, керосин, дизельное и автотракторное масло, сжатый и сжиженный газ, используемые в качестве моторного топлива, а также другие технические и специальные жидкости, применяющиеся при эксплуатации транспортных средств (легковых и грузовых автомобилей, автобусов, микроавтобусов, тягачей, самосвалов, фургонов, специальных и специализированных автомобилей (краны, погрузчики, пожарные автомобили и т. п.)).

 

Основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работник организации, ведущий оперативный учет горюче-смазочных материалов, делает соответствующую отметку.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов на работу оборудования, машин и механизмов, которое не оформляется путевым листом, может являться отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство (п.83 Инструкции № 133).

Порядок применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, эксплуатируемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории Республики Беларусь, установлен Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141.

 

Справочно Нормы расхода топлива см. здесь.

 

В бухгалтерском учете хозяйственные операции по поступлению и списанию ГСМ отражаются следующим образом:

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступление и оприходование ГСМ	10-3-1, 10-3-2	60, 71, 76
Заправка транспортных средств внутри организации (отпуск ГСМ со склада водителям)	10-3-2	10-3-1
Списание фактически израсходованных в процессе производства ГСМ в пределах установленных норм расхода топлива	20, 23, 25, 26, 44 и др.	10-3-1, 10-3-2

 

Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов Глава 1 общие положения

1. Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов (далее - Инструкция) устанавливает порядок оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов, используемых для собственного потребления организациями всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет (далее - организации).

2. Настоящая Инструкция не распространяется на организации при реализации (продаже) нефтепродуктов через автозаправочные станции за наличный и безналичный расчеты, в том числе с применением электронных и банковских пластиковых карт.

3. Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, при необходимости разрабатывают и утверждают на основании настоящей Инструкции для организаций, входящих в их систему (состав), особенности учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов с учетом специфики их деятельности.

4. Получение, хранение и расходование горюче-смазочных материалов производятся работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности (далее - материально ответственные лица).