3. Порядок инвентаризации денежных средств в кассе и отражения ее результатов в учете.

Проведение инвентаризации денежных средств в кассе позволяет решить следующие задачи:

• оперативное выявление и пресечение нарушений законодательства в части сохранности денежных средств;

• предотвращение применения к организации мер ответственности за нарушение порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет;

• предотвращение применения к организации мер ответственности за нарушение порядка ведения кассовых операций.

Инвентаризация кассовой наличности проводится, как правило, инвентаризационной комиссией, назначаемой руководителем организации. Инвентаризация может проводиться в присутствии аудитора аудиторской организации, если организация подлежит обязательному аудиту с целью необходимости получения аудиторского заключения по подтверждению достоверности отчетности.

Допускается хранение в одном металлическом шкафу или сейфе наличной иностранной валюты и наличных белорусских рублей. При этом наличная иностранная валюта и белорусские рубли должны быть размещены отдельно.

Согласно Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. № 180 «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция № 180) инвентаризация в целом, и денежных средств в кассе в частности, проводится:

• обязательно в случаях, установленных второй частью статьи 13 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12.07.2013 г. № 57-З (с последующими изменениями и дополнениями):

1. при реорганизации или ликвидации организации;

2. перед составлением годовой отчетности;

3. при смене материально ответственных лиц;

4. при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

5. при возникновении чрезвычайных ситуаций;

• по решению руководителя организации;

• по решению контролирующих (надзорных) органов или ревизионной группы в ходе проведения проверки в порядке, установленном законодательством;

• при коллективной (бригадной) материальной ответственности, в случае смены руководителя (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

• в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

Согласно нормам Инструкции № 180 инвентаризация денежных средств, в том числе денежных средств в кассе, обязательно проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности – не ранее 1 декабря. При смене руководителя и (или) материально ответственного лица инвентаризация денежных средств проводится на день приема-передачи дел.

При этом указанной Инструкцией № 180 также установлена следующая периодичность проведения инвентаризаций денежных средств – не менее одного раза в год. По решению руководителя организации установленное Инструкцией № 180 количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено. Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.

Подробно общая организация проведения инвентаризации в организации и общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств согласно нормам Инструкции № 180 изложен в юните 7, посвященном инвентаризации активов и обязательств. В данном вопросе общие моменты организации и проведения инвентаризации не затрагиваются, так как они едины и рассмотрены в юните 7, а изложены только особенности проведения инвентаризации наличных денежных средств в кассе.

Проверка фактического наличия денежных средств проводится при обязательном участии материально ответственных лиц. При проверке фактического наличия активов в случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее − в их сдаче.

До начала проверки фактического наличия денежных средств и денежных документов отчет кассира о движении денежных средств должен быть сдан в бухгалтерию (бухгалтеру).

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчету, с указанием «до инвентаризации на «_________» (дата)», что является основанием для определения остатков денежных средств к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на наличные денежные средства сданы в бухгалтерию или переданы рабочей инвентаризационной комиссии и все наличные денежные средства, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

При инвентаризации денежных средств в кассе документы или расписки в остаток наличных денег не включаются. В ходе инвентаризации проверяется наличие денег путем их полного пересчета. По итогам инвентаризации наличных денежных средств комиссия составляет акт инвентаризации наличных денежных средств по форме, приведенной в приложении 17 к Инструкции № 180. При этом на наличные белорусские рубли и на наличную иностранную валюту составляются отдельные акты. Акты составляются, даже если расхождения не установлены.

Остаток денежной наличности в кассе проверяется с данными учета по кассовой книге. При обнаружении в кассе недостачи или излишков наличных денег в акте указывается сумма недостачи или излишка и объясняются причины их возникновения.

В таблице 2 представлена типовая корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации денежных средств в кассе.

Таблица 2 – Типовая корреспонденция счетов по отражению результатов инвентаризации денежных средств в кассе

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Отражаются излишки наличных денежных средств в кассе	50	90-7
Отражаются недостачи наличных денежных средств в кассе	94	50
Списываются на виновных лиц недостачи денежных средств в кассе	73-2	94
Списываются недостачи денежных средств в кассе при отсутствии виновных лиц	90-10	94
Списываются недостачи денежных средств в кассе при вынесении судебного постановления об отказе в удовлетворении требований о взыскании с виновных лиц	90-10	73-2