11.4. Учет выбытия нематериальных активов

Стоимость нематериальных активов, которые выбывают или постоянно не используются для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо, подлежит списанию с баланса.

Выбытие нематериальных активов имеет место в случаях:

• реализации, безвозмездной передачи;

• списания по причине морального износа;

• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

• внесения в виде вклада в уставный капитал других организаций, иных случаях.

Выбытие нематериальных активов (кроме случая внесения в виде вклада в уставный капитал других организаций) в бухгалтерском учете отражается с использованием счета 91 "Прочие доходы и расходы".

В дебет этого счета списываются:

• остаточная стоимость выбывающих нематериальных активов;

• расходы, связанные с выбытием нематериальных активов;

• суммы начисленных в соответствии с законодательством налогов и иных обязательных платежей.

Д-т сч. 05 К-т счета 04 списывается сумма начисленной амортизации

Д-т сч. 91 К-т счета 04 списывается остаточная стоимость

Д-т сч. 91 К-т счетов 70,69,76 расходы по реализации или ликвидации

Д-т сч. 91 К-т счета 68 налоги при реализации

По кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" отражаются суммы:

- вырученных от выбытия нематериальных активов:

Д-т сч. 62 К-т счета 91

и результат от выбытия:

Д-т сч. 91 К-т счета 99 или Д-т сч. 99 К-т счета 91

Сумма числящегося по выбывающим нематериальным активам добавочного капитала, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных нематериальных активов, отражается:

Д-т сч. 83 К-т счета 84

При внесении нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал других организаций:

Д-т сч. 05 К-т счета 04 отражаются суммы накопленной амортизации

Д-т сч. 06 К-т счета 04 отражается остаточная стоимость НА

Д-т (К-т) сч. 06 К-т (Д-т) сч 91 отражается разница между стоимостью НА, по которой

они внесены в счет вклада в уставный фонд других

организаций, и остаточной стоимостью данных НА

11.5. Инвентаризация нематериальных активов

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств, в том числе и нематериальных активов - не ранее 1 ноября.

Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Инвентаризация проводится комиссией, которая утверждается приказом руководителя. Инвентаризационные описи заполняются с применением технических средств или от руки чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых объектов НА, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров активов и общий итог фактического количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.

При автоматизированной обработке фактических данных и формировании инвентаризационных описей допускается указывать итоги на каждой странице цифрами.

Исправление ошибок (описок) производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

При инвентаризации нематериальных активов проверяется:

• наличие документов, подтверждающих права организации на их использование,

• правильность отнесения объектов к нематериальным активам, исходя из критериев, установленных законодательством,

• правильность и своевременность принятия активов к бухгалтерскому учету.

Сведения об инвентаризируемых нематериальных активах вносятся в опись

При инвентаризации нематериальных активов, полученных во временное пользование, оформляются отдельные описи, которые составляются отдельно по каждому правообладателю с указанием срока пользования. Один экземпляр инвентаризационной описи полученных во временное пользование нематериальных активов высылается правообладателю.

При обнаружении неучтенного объекта нематериальных активов комиссия имеет право выбрать метод оценки его стоимости, установить возможный нормативный срок полезного использования и оприходовать на баланс.

В бухгалтерском учете оприходование неучтенных НА отражается:

Д-т сч. 04 "Нематериальные активы" К-т- сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

При установлении недостачи:

Дебет сч. 05 Кредит сч. 04 списывается сумма начисленной амортизации

94 04 списывается сумма остаточной стоимости

73/2 94 сумма недостачи относится на МОЛ