14.6. Расчет оплаты за отпуск

В соответствии с трудовым законодательством РБ все работники организаций имеют право на трудовые и социальные отпуска. Продолжительность отпусков устанавливается в соответствии трудовым законодательством и коллективными договорами.

В соответствии с действующим законодательством (с 26.01.2008г.) ст.150 ТК РБ работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1. трудовые отпуска: основной отпуск; дополнительные отпуска;

2. социальные отпуска:

• по беременности и родам;

• по уходу за детьми;

• в связи с обучением;

• в связи с катастрофой на ЧАЭС;

• по уважительным причинам личного и семейного характера.

К дополнительным отпускам относятся:

• отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы;

• отпуска за ненормированный рабочий день;

• отпуска за продолжительный стаж работы;

• дополнительные поощрительные отпуска.

Все наниматели обязаны предоставить работникам основной отпуск продолжительностью – 24 дня. Дополнительные и социальные отпуска предоставляются в соответствии с законодательством и коллективными договорами.

Трудовым кодексом РБ установлено, что дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, поощрительный дополнительный отпуск наниматель предоставляет за счет собственных средств, т.е. за счет прибыли предприятия. Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя. А в последующие годы – согласно графику.

Основанием для начисления заработной платы за время отпуска служит записка об отпуске и приказ (распоряжение) руководителя. В них указаны вид, продолжительность отпуска и период, за который он предоставляется. Государственные праздники и праздничные дни в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

Отпуска, а также дни неиспользованного трудового отпуска оплачиваются по среднему заработку исходя из средней однодневной заработной платы за расчетный период в 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск), и количества календарных дней отпуска.

В годовой заработок включаются все начисленные суммы заработка: по ставкам и расценкам, доплаты, премии и др. Все виды выплат в расчете отпускных включаются в заработок того месяца, в котором они начислены по лицевому счету работника. Вознаграждения за общие результаты по итогам года включаются в сумме, исчисленной пропорционально месяцам, принимаемым в расчет из 12-месячного периода.

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки (оклада) работника или тарифной ставки первого разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, производится с применением поправочных коэффициентов.

При введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь исчисление поправочных коэффициентов производится исходя из оклада. При этом принимается оклад работника без учета повышений, предусмотренных законодательством.

Если в организации применяется Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь, то при определении условий оплаты труда работников исчисление поправочных коэффициентов производится по тарифной ставке первого разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников.

На исчисленные поправочные коэффициенты корректируются все выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Такой пересчет заработной платы называется ее "осовремениванием".

При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

В случаях, когда работник перед уходом в отпуск отработал у данного нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Для работников, не отработавших у нанимателя полный месяц до предоставления ему отпуска (выплаты компенсации) или при предоставлении ему отпуска в месяце трудоустройства на работу, а также, если в учитываемом периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, работник работал во всех месяцах, но ни в одном из них не имел полного заработка, заработная плата, сохраняемая за время отпуска (выплаты компенсации), исчисляется в следующем порядке:

• определяется среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (выплаты компенсации), на фактически проработанные в течение этого периода часы;

• исчисляется среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев;

• определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов) на 29,7;

• рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.

Лицам, работающим по совместительству у разных нанимателей, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству. При работе по совместительству у одного и того же нанимателя средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной по основному месту работы и по совместительству

Пример: Работнику предоставлен отпуск с 10 мая по 8 июня текущего года.

Тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации для данного работника основного производства с 1 мая по 30 июня прошлого года – 336 000 р., с 1 июля по 31 декабря прошлого года - 350 000 р., с января текущего года – 420 000 р.

№ п/п	год	Месяц	Сумма зар. платы	Поправочный коэффициент	Зар. плата с учетом поправочн. коэфф.
1	Прошлый год	Май	8 160 000	1,25	10 200 000
2	Прошлый год	Июнь	8 160 000	(420/336) 1,25	10 200 000
3	Прошлый год	Июль	8 500 000	1,2	10 200 000
4	Прошлый год	Август	8 500 000	1,2	10 200 000
5	Прошлый год	Сентябрь	8 500 000	1,2	10 200 000
6	Прошлый год	Октябрь	8 500 000	1,2	10 200 000
7	Прошлый год	Ноябрь	8 500 000	1,2	10 200 000
8	Прошлый год	Декабрь	8 500 000	(420/350) 1,2	10 200 000
9	Текущий год	Январь	10 200 000	1	10 200 000
10	Текущий год	Февраль	10 200 000	1	10 200 000
11	Текущий год	Март	10 200 000	1	10 200 000
12	Текущий год	Апрель	10 200 000	1	10 200 000
Итого					122 400 000

Среднемесячная заработная плата 122 400 000 : 12 = 10 200 000 р.

Среднедневная заработная плата 10 200 000 : 29,7 = 343 434 р.

Начисляются отпускные:

с 10 мая по 31 мая (отчетного месяца) 22 дня х 343 434 = 7 555 548 Д-т 20 К-т 70

с 1 июня по 8 июня (следующего за отчетным месяца) 8 дней х 343 434 = 2 747472

Д-т 97 К-т 70

Всего начислено за время отпуска 10 303 020 р.