4. Учет изменений норм и отклонений от норм при нормативном методе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в машиностроении.

Учет изменений норм ведется по каждому изделию и организационно-техническому мероприятию. На предприятиях разрабатываются и ведутся справочники причин и виновников изменений норм. Инициаторами изменений норм могут быть отдел главного конструктора, главного технолога, главного энергетика, главного механика, отдел труда и заработной платы, рабочие. Причинами изменений норм могут замена материалов, внедрение организационно-технических мероприятий, изменения цен на материалы, изменения в условиях оплаты труда и т.д. Изменения норм оформляются извещением об изменении норм, которые выписываются службой-инициатором изменений норм (об изменении норм расхода сырья и материалов – отделом главного технолога, отделом главного механика и отделом главного конструктора; об изменении цен – плановым отделом; об изменении норм времени и расценок – отделом труда и заработной платы и т.д.). Все извещения об изменении норм должны поступать в специальное нормативное бюро, которые их вносят в базы норм. После внесения изменений переоценивается НЗП на начало месяца, рассчитывается фактическая себестоимость продукции с учетом новых норм.

Учет отклонений от норм. Все отклонения делятся на документированные и недокументированные (см. ранее, рассматривали в теме 4). По расходу материалов отклонения от норм выявляются тремя методами.

1) метод документального оформления отклонений от норм специальным документом (как правило, требованием на замену или дополнительный отпуск материалов). В этом документе указываются причины и виновники отклонений от норм расхода материалов и полуфабрикатов. Причинами могут быть:

• несоответствие материалов техническим условиям,

• замена материалов, нарушение технологии,

• использование отходов взамен полноценных материалов,

• использование полноценных материалов взамен отходов,

• потери,

• замена материалов по причине отсутствия необходимого материала без ущерба для качества и количества и др.

Виновники: администрация цеха, предприятия, работники цеха, предприятия, отделы предприятия, поставщики и др.

2) учет раскроя по партиям. Применяется в заготовительных цехах, где материалы подлежат раскрою. При этом методе на каждую партию отпущенных в производство материалов выписывают раскройную карту, в которой указывается количество выданного материала, сколько должно быть получено заготовок и отходов и сколько их фактически получено после раскроя с указанием причин и виновников отклонений от норм. Это учет ведут мастера или работники планово-диспетчерского отдела.

3) инвентарный метод. При невозможности выявления отклонений от норм расхода материалов по партиям применяется метод последующих расчетов с использованием результатов инвентаризации. Суть его в том, что фактический расход материалов определяется с помощью инвентаризации остатков материальных ценностей, в том числе отходов, на рабочих местах, в кладовых на начало и конец отчетного периода. Для этого составляются балансы движения деталей и отчеты об использовании материалов в цехах, в которых фактический расход каждого наименования материалов определяется расчетным путем.

Отклонения от норм расхода материалов по заработной плате оформляются листками на доплату, дополнительными нарядами на сдельную работу, списками лиц, работавших сверхурочно и др. Причинами отклонений в расходе заработной платы могут быть:

• несоответствие материалов и полуфабрикатов техническим условиям,

• исправление дефектов материалов и полуфабрикатов,

• несоответствие инструментов и приспособлений техническим условиям,

• выполнение работ на менее производительном оборудовании или работ, не предусмотренных технологическим процессом,

• несоответствие разряда работы разряду рабочего,

• изготовление деталей из отходов, брака, заменителей и др.

Виновники: рабочие, мастера, техническое бюро цеха, механик цеха, энергетик цеха, планово-диспетчерские бюро, участок заточки инструментов и т.д.

Потери от брака на основании актов о браке полностью включаются в отклонения от норм.

Контроль за расходами по обслуживанию и управлению производством осуществляется путем соблюдения сметы.

На основании документов и расчетов цехи периодически составляют сводные ведомости оперативного учета отклонения от норм, которые вместе с объяснительными записками передаются в бухгалтерию предприятия для составления сводной ведомости об отклонениях по предприятию в целом, а затем передаются руководителю для принятия оперативных решений по устранению отклонений.