Покупка по кредитным карточкам

Приобретение (заправка) ГСМ также может осуществляться с использованием специальных карточек. Данные карточки выдаются поставщиком в соответствии с условиями договора. При этом варианте приобретения ГСМ каждый их отпуск не сопровождается документальным оформлением для получателя. По окончании месяца поставщик оформляет отчет по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС, утвержденной постановлением Минфина РБ от 06.04.2006 № 36.

Приобретение ГСМ по кредитным карточкам в бухгалтерском учете найдет следующее отражение:

№ п/п	Дебет субсчета	Кредит субсчета	Содержание хозяйственной операции
1	100 178	140 или 230 100	Произведена предоплата поставщику согласно условиям договора за ГСМ, приобретенные за счет бюджетных средств (со счета органа казначейства)
2	178	111	Произведена предоплата поставщику согласно условиям договора за ГСМ, приобретенные за счет внебюджетных средств
3	064	178	На основании отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС и распечатки по окончании календарного месяца отражено поступление ГСМ

Покупка за наличный расчет

Приобретение ГСМ за наличный расчет, как правило, связано с выполнением задания по командировке либо при разъездном характере работ. В этом случае следует учитывать, где приобретено топливо: на территории Республики Беларусь или за ее пределами. Это связано с ограничениями, предусмотренными законодательством Республики Беларусь по расчетам наличными.

Приобретение ГСМ за пределами Республики Беларусь для целей кассовой дисциплины включается в состав командировочных расходов. Это значит, что данная сумма не лимитируется предельной суммой расчетов с поставщиками.

При заправке топлива в баки за наличные средства следует помнить, что закупка топлива на территории Республики Беларусь для целей кассовой дисциплины относится к расчетам наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования и лимитируется предельными суммами на хозяйственные нужды по согласованию с обслуживающим банком.

Расчеты, связанные с использованием физическими лицами личных средств в интересах бюджетной организации, с которой они состоят в трудовых отношениях, следует расценивать как расчеты наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования.

При этом использованные личные средства физических лиц включаются в фактическую сумму расчетов наличными денежными средствами между предприятиями по дате фактического расходования личных средств физического лица. Дата составления авансовых отчетов и фактического возмещения физическим лицам использованных ими личных средств не учитывается. Поэтому при отсутствии указанного лимита или его превышении контролирующими органами применяются экономические санкции.

Кроме того, п. 8 Инструкции о порядке продажи товаров из розничной торговой сети юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, утвержденной постановлением Минторга РБ от 08.06.2005 № 22 (далее – Инструкция № 22), предусмотрено, что при отпуске товаров, оплата которых осуществляется наличными денежными средствами, покупателю выдается кассовый чек либо иной документ, подтверждающий прием наличных денежных средств, утвержденный в установленном порядке, в которых указываются сведения о номере документа, наименовании продавца, дате продажи, наименовании, количестве и цене товара, сумме покупки, подпись лица, непосредственно осуществившего продажу товаров, и его должность, фамилия и инициалы.

В случае отсутствия в кассовом чеке сведений, указанных нами выше, покупателю вместе с кассовым чеком выдается товарный чек произвольной формы, в котором эти сведения должны быть указаны.

Приобретение ГСМ за наличный расчет в бухгалтерском учете найдет следующее отражение:

№ п/п	Дебет субсчета	Кредит субсчета	Содержание хозяйственной операции
1	160	120	Выданы суммы аванса в подотчет
2	064	160	Приобретены ГСМ за наличный расчет в соответствии с приложенными к авансовому отчету оправдательными документами
3	120	160	Возвращен неизрасходованный остаток подотчетных сумм