Списание акб

Согласно п. 50 Правил эксплуатации аккумуляторных батарей АКБ, отработавшие установленные сроки в соответствующих условиях, могут быть списаны с учетом их фактического состояния и данных учетной карточки. Это значит, что комиссия по списанию АКБ по карточке учета работы АКБ должна установить причины списания, а в необходимых случаях – виновное лицо. Если гарантийный срок на АКБ не истек, то замену осуществляет поставщик. Гарантийные обязательства устанавливаются заводами-изготовителями и предусматривают соответствие качества АКБ требованиям ГОСТ 959 или ТУ на АКБ конкретного типа при соблюдении условий эксплуатации, транспортирования и хранения. Гарантийный срок эксплуатации необслуживаемых сухозаряженных АКБ исчисляют с момента приведения их в рабочее состояние. Гарантийный срок эксплуатации необслуживаемых залитых электролитом АКБ исчисляют с момента изготовления.

Списание АКБ производится комиссией, назначаемой приказом по организации. В данном случае карточка учета работы АКБ, составленная по форме согласно приложению 16 к Правилам эксплуатации аккумуляторных батарей, является актом списания АКБ и утверждается руководителем или главным инженером организации. Выписка новой АКБ производится после представления карточки учета работы списанной АКБ.

Пунктом 56 Правил эксплуатации аккумуляторных батарей установлен порядок проведения сбора и сдачи не пригодных к работе свинцовых АКБ в целях обеспечения сохранности цветных металлов, контроля их движения в организациях независимо от форм собственности. При этом ответственность за проведение сбора, сохранность и сдачу лома свинецсодержащих АКБ возлагается на руководителей и непосредственных исполнителей организаций. Владельцы транспортных средств обеспечивают полноту сбора и сдачи как целых неразделанных отработавших свой ресурс аккумуляторов, так и разделанных аккумуляторов (свинцовых пластин и аккумуляторных шламов).

Горюче-смазочные материалы

Учет горюче-смазочных материалов

Для отражения операций, связанных с поступлением, хранением, выдачей и списанием горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ), в бухгалтерском учете используется субсчет 064 "Топливо, горючее и смазочные материалы". Аналитический учет по данному субсчету ведется в разрезе материально ответственных лиц, видов ГСМ и мест хранения. Оформление и учет движения ГСМ внутри организации необходимо организовать в соответствии с требованиями Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Минфина РБ от 15.05.2002 № 74 (далее – Положение о порядке учета ГСМ), и Инструкции о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Минтранса РБ от 16.06.2005 № 28 (с учетом изменений от 09.01.2008 № 1) (далее – Инструкция о порядке применения норм).

Согласно ст. 6 Закона РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" учетная политика организации включает в себя: план счетов бухгалтерского учета организации; применяемые ею формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых; регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота).

При разработке учетной политики в отношении ГСМ организации можно порекомендовать предусмотреть в рабочем плане счетов следующие субсчета к счету второго порядка 064 "Топливо, горючее и смазочные материалы":

№ п/п	№ субсчета	Наименование субсчета	Что отражается на субсчете
1	064-1	ГСМ на складах	Учитывается движение ГСМ на складах организации
2	064-2	ГСМ для заправки по кредитным карточкам	Учитывается движение ГСМ, оплаченных для заправки по кредитными карточками
3	064-3	ГСМ в подотчете водителей	Учитывается движение ГСМ, приобретенное водителями в командировках в счет подотчетных сумм
4	064-4	ГСМ в баках транспортных средств	Учитывается движение ГСМ, заправленных в баки транспортных средств

Кроме того, внутри субсчета аналитический учет осуществляется в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения по видам:

бензин;

дизельное топливо;

масла.