18. Порядок расчета и учета отпусков

Труд. отпуск подразделяется на основной отпуск и дополнительные отпуска.

К социальным отпускам относят:

• Отпуск по беременности и родам;

• Отпуск по уходу за детьми;

• Отпуск в связи с получением образования;

• Др.

Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается.

Продолжительность основного отпуска для основных категорий работников должна быть не менее 24 календарных дней. Может предоставляться дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (до 7 календарных дней). Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы (до 3-ех календарных дней).

Часть трудового отпуска, превышающая 21день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена на денежные компенсации.

Трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через 6 месяцев работы у нанимателя.

З/п за время отпуска рассчитывается следующим образом:

О= * ДО, где

О-з/п за время отпуска

З/п 12 м - З/п работника за 12 мес. с 1 по 1 число предшествующего месяца началу отпуска

12 мес.* 29,7 дн. – среднее количество календарных дней в мес., установленных законодательством.

ДО – кол-во дней отпуска.

Если в учитываемом для определения ср. заработка периоде или в периоде, за которым производится выплаты в организации произошло повышение тарифных ставок и окладов, то исчисление ср. з/п производится с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки в месяце, за которым осуществляются данные выплаты (осовременивание з/п).

Таблица для осовременивания з/п

№ мес	ТС	k	З/п	З/п осов.
05.14 06.14 04.15	300 500		5000	5000*1,6=8000

Начисление з/п за время отпуска в учете отображается следующей записью:

Д 97 – начислена з/п за время отпуска, приходящегося на следующий месяц

К70

19. Подсчет з/п и составление платежно-расчетных документов

При повременной форме оплаты труда заработная плата определяется в соответствии с количеством отработанного рабочего времени и квалификацией работника. При повременно-премиальной форме к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных качественных показателей.

При прямой сдельной оплате труда заработная плата определяется умножением объема выполненной работы в натуральных единицах на сдельную расценку за единицу работы.

При сдельно-премиальной форме оплаты труда работнику дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей премирования в фиксированной сумме или в процентах от тарифной ставки работника либо от другой суммы оплаты труда. При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда выработка в пределах установленной нормы оплачивается по основным неизменным расценкам, а выработка сверх норм - по повышенным расценкам. Рассмотрим один из методов расчета по формуле:

Зк-сд= , где

где Зк-сд - зарплата при косвенно-сдельной форме оплаты труда, руб.,

Рк-сд - косвенно-сдельная расценка, руб./шт.,

Q - количество продукции, произведенное производственными рабочи-ми, шт.

При аккордной форме размер оплаты труда устанавливается на весь комплекс работ, входящих в аккордное задание и выполняемых в указанные сроки.

Для документального оформления расчетов по заработной плате используются:

- лицевой счет;

- расчетно-платежная ведомость;

- расчетная ведомость;

- платежная ведомость.

Лицевой счет является регистром аналитического учета расчетов с персоналом по заработной плате. В нем помесячно собирается информация о начислениях заработной платы работнику по видам оплат, произведенных удержаниях и суммах к выдаче. Наряду с начислениями заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая для расчета заработной платы: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), отметки об использовании отпуска и др.

Расчетно-платежная ведомость составляется по цехам, участкам, отделам, подписывается руководителем структурного подразделения и бухгалтером, производившим расчет. На лицевой стороне ведомости указывается срок выплаты, сумма к выплате, учиняются подписи руководителя и главного бухгалтера организации. Ведомость регистрируется и передается в кассу для выплаты.

Вместо расчетно-платежной ведомости допускается составлять отдельно расчетную и платежную ведомости. В расчетной ведомости приводятся начисления (по видам оплат) заработной платы и удержания из нее (по видам удержаний), а в платежной - только сумма к выдаче.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку "Депонировано", составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и депонированную суммы.

Для аналитического учета расчетов с депонентами по суммам своевременно не выданной заработной платы применяется книга учета депонированной заработной платы. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя, отчество, депонированная сумма, в дальнейшем делается отметка о ее выдаче.