Бух учет весь!!!! / levkovich_o_a_burceva_i_n_buhgalterskiy_uchet

Рис. 15.2. Учет общехозяйственных расходов

452

м

мость выпускаемой продукции (работ, услуг). При этом форми­ руется бухгалтерская запись:

дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Общая сумма административных расходов распределяется по видам продукции, работ и услуг согласно методике, оговоренной

вучетной политике организации:

•либо пропорционально заработной плате основных производ­ ственных рабочих;

•либо пропорционально стоимости сырья и материалов, ис­ пользованных в основном производстве;

•либо пропорционально производственной себестоимости изго­ товленной продукции.

Согласно учетной политике организации, общехозяйствен­ ные расходы могут списываться непосредственно на счет реали­ зации бухгалтерской записью:

дебет субсчета 90/2 «Себестоимость реализации» и кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» — списание общехозяйст­ венных расходов в себестоимость реализации продукции (работ, услуг).

ПРИМЕР

В организации в отчетном периоде начислена заработная плата администрации - 900 000 руб. На заработную плату начислены:

отчисления на социальные нужды - 315 000 руб.; взносы в Белгосстрах - 9000 руб.

Списаны командировочные расходы работников аппарата управления в сумме 60 000 рублей. Списаны почтовые услуги и телефонные разговоры в сумме 106 200 руб., в том числе НДС - 16 200 руб., услуги без НДС - 90 000 руб. Начислена амортизация компьютера - 120 000 руб. Списано топливо из бака служебного легкового автомобиля на 32 000 руб. Расходы на информацион­ ное обслуживание (услуги связи) составили 287 200 руб., в том числе НДС - 47 200 руб., услуги без НДС - 240 000 руб. Акцеп­ тованы счета за электроснабжение на 304 440 руб., в том числе

453

Введение в действие и использование Типового плана счетов четко определяет порядок учета расходов организаций, не свя­ занных с производственным процессом (кроме торговых). Такие

организации, как комиссионерские, брокерские, дилерские, т.е. посреднические, отражают свои расходы по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода эти расходы списываются непосредственно на счет реализации бух­ галтерской записью:

дебет субсчета 90/2 «Себестоимость реализации» и кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

В состав накладных расходов включаются непроизводствен­ ные (незапланированные) расходы, к которым относятся:

•потери от простоев по вине организации;

•недостачи материальных ценностей в пределах норм естест­ венной убыли.

455

15.5. Учет производственных потерь или брака1

При производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг возможны случаи производственного брака, как непосред­ ственно произведенного в организации, так и возникшего из-за поступивших от поставщиков бракованных материалов.

Браком в производстве считается продукция, полуфабрика­ ты, узлы, детали, имеющие дефекты, не соответствующие по ка­ честву установленным стандартам и техническим условиям (дот говорам), не подлежащие использованию по прямому назначе­ нию или используемые лишь после дополнительных затрат на устранение выявленных дефектов.

Различают брак внутренний и внешний, исправимый и неис­ правимый (окончательный). Независимо от приведенной класси­ фикации брака для его отражения в бухгалтерском учете необхо­ димо правильно и в полном объеме оформить документы.

Для оформления брака может быть проведено администра­ тивное расследование. Как правило, такое расследование прово­ дится комиссией, назначаемой руководителем организации. Ко­ миссия может быть постоянно действующей либо создаваться единовременно по приказу (распоряжению) руководителя орга­ низации. В состав комиссии могут включаться работник или от­ ветственное лицо производственного участка, по которому выяв­ лен брак, работник технической службы (в зависимости от спе­ цифики производства - технолог, инженер, конструктор и т.п.), службы технического контроля (ОТК) и учетные работники (нормировщики, экономисты цехов, бухгалтеры). Оговариваются сроки, в течение которых должно быть проведено администра­ тивное расследование, и материалы расследования представлены руководству на рассмотрение. К числу материалов расследования относятся служебные, докладные и пояснительные записки, рек­ ламации и др.

Выявленный в производстве брак документально оформляет­ ся актом о браке.

' В написании данной подтемы принимала участие В.Н. Лемеш.

456

Акт о браке является одним из основных документов, кото­ рыми оформляются операции по бракованной продукции (рабо­ там, услугам). Этот документ должен содержать следующие обя­ зательные реквизиты:

•наименование, номер документа, дату и место составления;

•должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициа­ лы и личные подписи;

•наименование забракованного изделия, детали, узла, полуфаб­ риката;

•номенклатурный, технический или учетный номер забракован­ ного изделия;

•номер операции согласно операционно-технологическим картам или конкретное содержание работ, при которых выявлен брак;

•виды и причины брака (кодификацию, если имеется подобный кодификатор);

•калькуляцию (расценку) брака по статьям затрат, которая опре­ деляется исходя из затрат по всем статьям расходов, установ­ ленным для калькулирования производственной себестоимости продукции.

Решение о наличии или отсутствии виновных в возникнове­ нии брака лиц, а также о порядке списания расходов по устране­ нию брака принимает руководитель на основании представлен­ ных комиссией документов.

Возмещение потерь от брака может осуществляться винов­ ником брака. Таким виновником могут быть (рис. 15.3):

•поставщик сырья, материалов, комплектующих или подрядчик, выполняющий работы, услуги по договору подряда (партнер по бизнесу). Взаимоотношения между партнерами регулируются договором, оформленным в соответствии с требованиями Гра­ жданского кодекса Республики Беларусь для договора постав­ ки, купли-Продажи и т.п. В этом случае возмещение потерь бу­ дет производиться в соответствии с условиями договора;

•работник, допустивший брак. В этом случае отношения регу­ лируются Трудовым кодексом Республики Беларусь. Работник несет материальную ответственность за причиненный работо­ дателю прямой действительный ущерб. Материальная ответст­ венность работника может быть полной и ограниченной.

457

Рис. 15.3. Возмещение потерь виновником брака

Если работник несет ограниченную материальную ответст­ венность, то взыскание с виновного работника суммы причинен­ ного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы. Распоряжение может быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения брака и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

Полная материальная ответственность наступает, когда:

•ущерб причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

•ущерб причинен умышленной порчей изделий при их изготов­ лении.

Возмещение ущерба производится независимо от привлече­ ния работника к дисциплинарной ответственности.

Если работник не согласен с размером вычетов, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмот­ ренном законодательством. Суд может уменьшить размер, под­ лежащий возмещению.

Работник, виновный в причинении ущерба нанимателю, мо­ жет добровольно возместить его полностью или частично. По со­ глашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представ­ ляет нанимателю письменное обязательство о возмещении ущер-

458

ба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольне­ ния работника, который дал письменное обязательство о добро­ вольном возмещении ущерба, но отказался возместить вышеука­ занный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в су­ дебном порядке.

Бракованная продукция часто подвергается воздействию с целью устранения брака. Это приводит к дополнительным затра­ там. Для аккумулирования и обобщения информации, связанной с учетом расходов по устранению брака и списанием этих расхо­ дов, предназначен синтетический калькуляционный счет 28 «Брак в производстве».

В дебет этого счета списывается цеховая себестоимость за­ бракованной продукции. По дебету счета 28 «Брак в производ­ стве» собираются также расходы по исправлению брака, в кор­ респонденции с кредитом счетов учета производственных запа­ сов, расчетов с персоналом по оплате труда и др., а также себе­ стоимость окончательного брака (рис. 15.4). В бухгалтерии при этом формируются следующие записи:

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» —

списание фактической себестоимости бракованных изделий (про­ дукции, работ), выявленных в основном или вспомогательном про­ изводстве;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 70 «Расчеты по оплате труда», субсчетов 69/1 «Расчеты по социаль­ ному страхованию», 68/1 «Налоги и отчисления, включаемые в себе­ стоимость продукции, работ, услуг», 76/2 «Расчеты по имущест­ венному и личному страхованию» - включение в затраты по устране­ нию брака расходов по оплате труда и сопутствующих расходов;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 10

«Материалы» - включение в расходы по устранению брака стоимо­ сти используемых сырья, материалов;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериаль­ ных активов» - включение в расходы по устранению брака аморти­ зации внеоборотных активов;

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — включение в расхо­ ды по устранению брака услуг сторонних организаций (без НДС);

459

Рис. 15.4. Учет расходов по устранению брака

460

дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - включение в расходы по устранению брака расходов подотчетных лиц.

Собранные на счете 28 «Брак в производстве» расходы рас­ пределяются по источникам списания в зависимости от причин возникновения брака и порядка возмещения потерь (рис. 15.4) следующим образом:

•приходуются материалы (возвратные отходы - металлолом, дрова, ветошь) по цене возможного использования (оставшиеся

впроцессе устранения брака);

•приходуется забракованная продукция по цене возможного ис­ пользования;

•отражаются суммы, подлежащие удержанию с конкретных ви­ новников брака;

•отражаются суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов,

врезультате использования которых был допущен брак;

•списываются суммы невозмещенных потерь от брака, которые определяются как разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 28 «Брак в производстве» в себестоимость продукции (работ, услуг).

Оприходование материалов и продукции на складах (после устранения брака) по цене возможного использования отражается бухгалтерской записью:

дебет счета 10 «Материалы» и кредит счета 28 «Брак в про­ изводстве».

Планом счетов бухгалтерского учета для отражения опера­ ций, связанных с возмещением потерь от брака, относимых на виновного работника, предусмотрен счет 73 «Расчеты с персона­ лом по прочим операциям», субсчет 73/2 «Расчеты по возмеще­ нию материального ущерба». Расчеты с физическими лицами по возмещению сумм потерь от брака отражаются бухгалтерскими записями:

дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 28 «Брак в производстве» - списание сумм расходов по устранению брака, подлежащих взысканию;

461