Ситуация

Со склада ООО "Головец" 15.04.2019 переданы в отдел продаж для использования (условно) следующие канцтовары:

- 10 пачек бумаги "Снегурочка", белая, А4, 80 г/кв. м, 500 л., класс "C" - по цене 7,15 руб. за пачку;

- 3 ежедневника недатированных А5 Berlin B, арт. 996176, цвет черный - по цене 8,00 руб. за шт.;

- 5 шариковых ручек Tri-GRIP, арт. 9014824, цвет стержня синий - по цене 0,40 руб. за шт.;

- 2 маркера текстовых, арт. 966459, цвет зеленый - по цене 0,99 руб. за шт.;

- 1 подставка для канцелярских мелочей "Имидж", арт. 993651, цвет черный - по цене 2,81 руб. за шт.

Канцтовары затребовал руководитель отдела продаж В.С.Писаренко.

Склад и отдел продаж расположены в одном здании.

В соответствии с учетной политикой ООО канцтовары списываются с учета по мере их передачи в отделы, цехи, на рабочие места.

Пояснения к заполнению требования-накладной

1. Канцтовары могут отпускаться непосредственно со склада организации либо распределяться работником организации, в должностные обязанности которого входит учет и выдача этих матценностей. Когда канцтовары получают со склада и при этом не происходит выезда на дороги общего пользования (выхода на земли общего пользования), оформляют ПУД собственной разработки. Какой именно - решает организация. Это может быть, например, требование-накладная (п. 47, ч. 1 п. 57, п. 59 Инструкции N 133; абз. 6 ч. 8 п. 1 Инструкции N 58).

В нашем случае, помимо выдачи канцтоваров со склада, совершается еще одна хозоперация - списание их стоимости в соответствии с учетной политикой. Эту операцию тоже нужно оформить. Можно либо составить отдельный документ, либо обе операции отразить в одном требовании-накладной. И в данном случае выбор за организацией. При этом нужно исходить из особенностей производственного процесса и порядка документооборота. Обычно используют один ПУД для сокращения объема документооборота (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З).

2. В форме требования-накладной надо предусмотреть все обязательные для ПУД реквизиты, закрепив ее в учетной политике (абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 1 ст. 10 Закона N 57-З).

Как правило, в требование-накладную, помимо прочего, включают:

- информацию о подразделении, передающем и принимающем канцтовары;

- наименования, количество и стоимость канцтоваров;

- сведения о лицах, участвующих в приеме-передаче.

Кроме того, в требовании-накладной предусматривают графу "Корреспондирующий счет, субсчет". В ней фиксируют наименование того счета (или субсчета), куда списывают переданные со склада канцтовары. В нашем случае организация списывает их с учета по мере отпуска со склада. Поэтому в графе "Корреспондирующий счет, субсчет" надо указать счет затрат (в зависимости от того, какому именно подразделению передаются канцтовары) (п. 60 Инструкции N 133).

4. Какое количество экземпляров требования накладной выписывать, решает организация.

Организация

	Номер документа	Дата составления
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ

Структурное подразделение - отправитель	Структурное подразделение - получатель

Затребовал
Назначение

N	Материальные ценности			Единица измерения		Количество				Цена, руб. коп.		Сумма, руб. коп.		Порядковый номер по складской картотеке		Корреспондирующий счет
	Наименование	Номенклатурный номер	Затребовано			Отпущено		Счет, субсчет								Код аналитического учета
1	2	3	4		5		6		7		8		9		10		11
1
2
3
4
5
ИТОГО										x				x		x		x

Всего отпущено

предмет на сумму

руб.

коп.

Отпустил (сдал):
Получил (принял):

Бухгалтер

(наименование организации)

ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА

Номер документа

Дата составления

Код вида операции

Отправитель (склад)

Получатель (цех и т.д.)

Корреспондирующий счет, субсчет

Код аналитического учета

Период действия лимита

Единица измерения

Код

Наименование

Наименование материала, сорт, размер, марка

Лимит

Порядковый номер карточки складского учета

Всего отпущено с учетом возврата

Цена (руб., коп.)

Сумма (руб., коп.)

Дата

Количество

Остаток лимита

Подпись заведующего складом отправителя

Подпись заведующего складом получателя

Дата

Количество

Остаток лимита

Подпись заведующего складом отправителя

Подпись заведующего складом получателя

Отпущено

Возвращено

Руководитель подразделения, установившего лимит

(подпись)

(инициалы, фамилия)