4. Какое количество экземпляров накладной выписывать, решает организация.

Требование-накладная на выдачу спецодежды может выглядеть так (абз. 12 ч. 2, ч. 14 п. 16, п. 23 Инструкции N 50):

ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ НА ВЫДАЧУ СПЕЦОДЕЖДЫ N 86

Организация

Дата составления

Код вида операции

Отправитель

Получатель

Структурное подразделение

Вид деятельности

Должность, Ф.И.О.

Структурное подразделение

Вид деятельности

Через кого

Затребовал

Разрешил

Материальные ценности		Единица измерения		Количество			Цена, руб. коп.		Сумма, руб. коп.		Порядковый номер по складской картотеке		Корреспондирующий счет (субсчет)
Наименование	Номенклатурный номер	Код	Наименование		Затребовано	Отпущено
1	2	3	4		5	6		7		8		9		10

Выдал

Получил

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Сведения о стоимости СИЗ, подлежащей переносу на счета затрат
Наименование СИЗ	Ед. изм.	Количество выданных СИЗ	Выдано СИЗ на сумму, руб. коп.	Стоимость СИЗ, списанная на затратные счета, руб. коп.	Корреспондирующий счет (субсчет) затрат	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Бухгалтер
		(подпись)		(расшифровка подписи)

Ситуация

Для производства мебели ООО "Парус" (Минск) приобрело у ООО "ДОМ" ламинированные древесностружечные плиты (ЛДСП) 2800 x 2070 x 10 мм в количестве 45 шт. 04.02.2019 они поступили на склад N 5 по ТТН от 04.02.2019 N 235678. Получатель - кладовщик Ковальчук Е.А. Цена 1 шт. плиты без НДС - 110,00 руб. НДС принят к вычету.

05.02.2019 в цех N 2 было передано 25 шт. ЛДСП стоимостью 2750,00 руб., а 12.02.2019 - еще 15 шт. на сумму 1650,00 руб. Получатель - начальник участка Гнатюк И.И.

19.02.2019 2 шт. ЛДСП перемещены со склада N 5 на склад N 2 по накладной от 19.02.2019 N 375.

Пояснения к заполнению карточки складского учета

1. Карточку складского учета (далее - карточка) можно использовать не только для ведения учета материалов на складе, но и для оформления отпуска материалов со склада в производство. В этом случае иные расходные документы на отпуск материалов (лимитно-заборная карта, требование-накладная и т.п.) оформлять не нужно. Карточка будет и регистром аналитического учета, и ПУД. Ее форму организация разрабатывает самостоятельно, предусматривая все положенные для ПУД реквизиты (ч. 2 п. 57, п. 70 Инструкции N 133).

Подчеркнем, что при такой системе отпуска карточка заменяет собой расходный документ только при передаче материалов со склада в производство. При их отпуске во всех других случаях (например, на другой склад, при продаже на сторону) первичные документы нужно оформлять в общем порядке. На приходные складские операции также следует, как обычно, заполнять соответствующие ПУД (п. 59 Инструкции N 133; п. 1 Инструкции N 58).

2. Поскольку карточка - это ПУД, на основании которого в учете отражаются расходные операции по передаче материалов в производство, целесообразно открывать ее на месяц (ч. 2 п. 2 Инструкции N 102). Однако, если в месяце открытия карточки материалы не передаются в производство, срок ее действия можно продлить до тех пор, пока такая хозоперация не будет совершена.

3. Записи в карточку вносит работник склада - материально ответственное лицо в день совершения хозоперации. Основанием для этого могут служить:

- при поступлении на склад материалов от поставщика, их передаче покупателям, перемещении между складами - ТН, ТТН, накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная и т.д.;

- при передаче материалов в производство (в бригады, на участки, рабочие места) - производственные заказы, заявки и т.п.

4. Обычно материалы передаются в производство в пределах установленного лимита. Поэтому в карточке желательно его указывать. Для этого можно предусмотреть графу, например "Лимит отпуска в производство". Заполнять ее нужно на основании приказа, распоряжения или иного документа, которым в организации утвержден лимит отпуска материалов в производство.

5. При наличии в карточке остатка материалов на момент ее закрытия остаток переносят в новую карточку. При этом желательно делать отметку: "Остаток перенесен в карточку 20__ года N ___". Закрытые карточки сдают в бухгалтерию организации для отражения в учете хозопераций по передаче материалов в производство (п. 60 Инструкции N 133).

6. До передачи в бухгалтерию карточки хранятся на складе у материально ответственного лица. Правильность заполнения карточек и отражения остатка материалов в них подтверждается подписью бухгалтера. Для этого в карточке можно предусмотреть графу, например "Контроль".

7. Данный порядок отпуска материалов в производство и разработанную форму карточки организация включает в учетную политику (абз. 4, 5, 7 п. 4 ст. 9, п. 4 ст. 10 Закона N 57-З).

Организация
Структурное подразделение
Материально ответственное лицо

КАРТОЧКА СКЛАДСКОГО УЧЕТА
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
за ................2019 г.

Наименование ценностей

Таблица 1

Номер склада

Стеллаж

Ячейка

Единица измерения

Цена (руб., коп.)

Марка

Сорт

Профиль

Размер

Норма запаса

Лимит отпуска в производство

Наименование

Код

Таблица 2

Дата записи	Номер и дата документа	Порядковый номер записи	От кого получено или кому отпущено	Количество материала			Контроль (подпись и дата)
				Получено	Передано	Остаток
1	2	3	4	5	6	7	8
Оборот за февраль 2019 г.
Остаток на 01.03.2019

Справка: из графы 6 "Передано" таблицы 2 передано в производство:

Таблица 3

Дата записи	Номер и дата документа	Количество	Сумма (руб., коп.)	Подпись получателя	Контроль (подпись и дата)
1	2	3	4	5	6
Итого за февраль 2019 г.				x

Карточку заполнил
		(подпись)		(И.О.Фамилия)