Ситуация

ООО "Металл для Вас" выпускает изделия из металла. 5 июля 2019 г. со склада 001 заведующий складом Терех В.А. предал в кладовую цеха N 2 кладовщице Громовой А.П. 200 кг листа стального горячекатаного (г/к) ГОСТ 19903 - 74, а 8 июля еще 100 кг. Стальной лист передается в пределах установленного на месяц лимита обеспечения производства материалом - 300 кг. Его учетная цена за 1 т - 1500 руб.

Склад 001 и кладовая цеха N 2 расположены на внутризаводской территории: по одному адресу, но в разных зданиях. Со склада в кладовую стальной лист перемещается на электропогрузчике.

Пояснения к заполнению лимитно-заборной карты

1. Когда склады (кладовые) расположены на внутризаводской территории в разных зданиях, но по одному адресу, при перемещении, в частности, сырья и материалов, покупных полуфабрикатов (далее - материалы) можно использовать документы, разработанные организацией самостоятельно специально для этой цели. Например, лимитно-заборную карту (ч. 4, абз. 3 ч. 5, абз. 3 ч. 6, абз. 6 ч. 8 п. 1 Инструкции N 58; п. 47, ч. 1 п. 57, п. 59 Инструкции N 133; п. 4 ст. 10 Закона N 57-З; Перечень N 360).

2. Организация вправе создать оригинальную форму лимитно-заборной карты или взять за основу похожие документы, которые (п. 4 ст. 10 Закона N 57-З):

- ранее были утверждены отраслевыми министерствами и использовались подчиненными организациями, а на сегодня отменены. Например, формы М-8п и СП-1, которые применялись организациями Минпрома;

- предусмотрены или рекомендованы для применения в определенных отраслях. Предположим, форму 201-АПК, которой руководствуются в сельскохозяйственных и иных организациях, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства (п. 6 Инструкции N 268).

3. Лимитно-заборную карту, как правило, используют для отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для контроля за соблюдением лимитов их расходования. Обычно это сырье, но могут быть и любые другие материалы, на которые установлены такие лимиты. Например, мыло хозяйственное как смывающее средство, выдаваемое отдельным категориям сотрудников.

Кроме того, по лимитно-заборной карте неизрасходованные материалы можно возвращать обратно на тот склад, с которого они поступили.

4. Лимитно-заборная карта обычно оформляется сразу на месяц на одно или несколько наименований материалов. Причем перемещать эти материалы между складом и кладовой можно многократно в течение месяца.

5. Форма лимитно-заборной карты, разработанная организацией, должна содержать все обязательные реквизиты первичных учетных документов. Кроме них можно добавить в форму и другие, которые организация сочтет необходимыми (ч. 1, 2 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З).

6. Обычно в лимитно-заборной карте отражают:

- номер и дату ее составления;

- наименование организации;

- подразделения, откуда и куда перемещаются материалы;

- количественные и стоимостные показатели по перемещаемым материалам;

- величину лимита на отпускаемые материалы;

- период действия лимита;

- подписи и Ф.И.О. лиц, участвующих в процессе приема-передачи материалов.

7. Организация оформляет то количество экземпляров лимитно-заборной карты, которое ей необходимо при перемещении материалов. Чаще всего два. Один экземпляр - для получателя материалов, другой - для склада, их отпускающего.

8. Разработанную форму лимитно-заборной карты организация включает в свою учетную политику (абз. 4 п. 4 ст. 9 Закона N 57-З).

Ситуация

ООО "Красков" производит банки из алюминия. Для их изготовления 04.03.2019 по требованию-накладной со склада N 003 в цех N 2 передано 135 кг листового алюминия А5 по учетной цене 8,50 руб. за килограмм. Алюминий для производства продукции затребовал мастер цеха N 2 Божко В.С.

Склад и цех находятся на внутризаводской территории, но в разных зданиях. Груз перемещают на электропогрузчике.

Пояснения к заполнению

1. Внутризаводская передача материалов со склада в цех (без выезда (выхода) на дороги (земли) общего пользования) может оформляться таким ПУД, как требование-накладная (п. 47, ч. 1 п. 57, п. 59 Инструкции N 133; абз. 6 ч. 8 п. 1 Инструкции N 58).

Обычно ее применяют:

- при нелимитированном отпуске материалов со склада;

- оформлении одним документом передачи материалов нескольких наименований;

- учете перемещения материалов.

2. Утвержденной формы документа нет, и организация вправе (постановление N 21, приказы N 233, N 268, N 269,Перечень ПУД N 360):

- самостоятельно ее разработать;

- воспользоваться ранее утвержденной отраслевой формой М-11п, которая на сегодня отменена;

- использовать действующие формы отраслевых министерств.

Разрабатывая форму, следует учитывать требования, предъявляемые к ПУД.

3. Требование-накладную обычно выписывают в трех экземплярах. Один передается в бухгалтерию для отражения в учете движения материалов, второй остается на складе, третий предназначается для цеха-изготовителя.

4. Как правило, в форме требования-накладной предусматривается графа "Корреспондирующий счет, субсчет". В ней фиксируется наименование того счета, субсчета, куда списывают переданное со склада сырье.

В нашей ситуации сырье передают со склада в цех для производства продукции. При этом следует помнить, что в бухучете списание сырья на затраты производства можно производить:

1) либо по факту его передачи со склада в цехи, на участки, рабочие места;

2) либо по мере использования в производстве (п. 60 Инструкции N 133).

В случае когда применяется первый способ, в графе "Корреспондирующий счет, субсчет" указывают счета затрат (20, 23, 25 и т.п.) (п. 57 Инструкции N 133).

Если же материалы списываются по мере их использования в производстве, требование-накладную применяют только при отражении перемещения материалов между местами хранения, складами, материально ответственными лицами. И тогда в графе "Корреспондирующий счет, субсчет" показывают соответствующий субсчет (аналитический счет) счета 10 "Материалы". То есть в этом случае в требовании-накладной фиксируют движение сырья внутри счета 10. А для отражения в бухучете факта списания сырья на производство дополнительно составляют другой ПУД, например отчет о расходовании материалов для производства.

Далее при заполнении образца требования-накладной мы исходим из того, что организация списывает сырье на производство по мере его передачи со склада в цех.

5. Подписывают требование-накладную материально ответственное лицо, отпустившее сырье, и получатель.

Требование-накладная n 28

Организация

Дата составления	Код вида операции	Отправитель		Получатель			Корреспондирующий счет			Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)
		Структурное подразделение	Вид деятельности		Структурное подразделение	Вид деятельности		Счет, субсчет	Код аналитического учета

Через кого
Затребовал		Разрешил

Корреспондирующий счет		Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Порядковый номер по складской картотеке
Счет, субсчет	Код аналитического учета	Наименование	Номенклатурный номер	Код	Наименование	затребовано	отпущено
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Отпустил
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Получил
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Ситуация

В цех N 1 ООО "ПродИнком" 4 октября принят на работу инженер-конструктор Робуш А.А. Согласно Типовым нормам со склада N 02 ему выдан халат х/б по цене 28,00 руб.

В соответствии с учетной политикой 50% стоимости средств индивидуальной защиты (далее - спецодежда, СИЗ) списывают на затраты при выдаче работнику, оставшиеся 50% - при выбытии из-за непригодности.

Пояснения к заполнению требования-накладной

1. Факт передачи СИЗ в эксплуатацию, т.е. со склада работнику, нужно документально подтвердить. Каким конкретно первичным учетным документом - законодательство не определяет. Поэтому организация решает данный вопрос самостоятельно. Например, для этих целей можно использовать требование-накладную (далее - требование-накладная, накладная).

2. В нашем случае часть стоимости СИЗ переносят на затраты на момент их выдачи работнику, что тоже оформляют документально. Для этого либо составляют отдельный документ, либо (с целью уменьшить документооборот) включают необходимые сведения в требование-накладную. То есть последнюю можно использовать для отражения сразу двух операций: передачи СИЗ в эксплуатацию и начисления первой части износа (п. 1 ст. 10 Закона N 57-З).

3. Разрабатывая приемлемую для себя форму требования-накладной, следует предусмотреть в ней все обязательные сведения. Кроме того, в этот документ целесообразно включить:

- информацию о том, кто затребовал СИЗ (обычно это руководитель подразделения организации, в котором работает сотрудник, получающий спецодежду) и в каком количестве. При этом затребованное количество должно соответствовать типовым (отраслевым) или установленным на предприятии нормам бесплатной выдачи СИЗ (абз. 6 п. 2, п. 4, 5, 16 Инструкции N 209);

- данные о том, кто разрешил выдачу СИЗ. Это может быть, в частности, лицо, ответственное за охрану труда в организации;

- сведения о фактической выдаче СИЗ;

- номер счета (субсчета) бухучета, на котором будет отражаться выданная работнику спецодежда, а также счета (субсчета), на который списывается стоимость СИЗ.

Готовую форму закрепляют в учетной политике (абз. 4 п. 4 ст. 9, ч. 1 п. 3, ч. 2 п. 4 ст. 10 Закона N 57-З; Перечень N 360).