3. Документальное оформление и учет поступления

3.1. Документальное оформление поступления основных средств и их аналитический учет

Основные средства поступают в организации и принимаются к бухгалтерскому учету в следующих случаях (схема 2).

Схема 2

 

		Поступление
	►	Поступление в качестве вклада в уставный фонд организации
	►	Приобретение за плату у других организаций и лиц
	►	Безвозмездное поступление от других организаций и лиц
	►	Капитальные вложения, изготовление в организации
	►	В обмен на другое имущество
	►	Государственные субсидии
	►	Излишки, выявленные при инвентаризации
	►	Финансовая аренда (лизинг)

 

Поступление, перемещение, выбытие и ликвидация основных средств оформляются первичными учетными документами.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению № 23 (п.9 Инструкции № 26).

 

Справочно Формы первичных учетных документов, содержащиеся в перечне, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (для основных средств).

 

Формы первичных учетных документов, обязательных для применения		Нормативные правовые акты, утвердившие соответствующие формы
Товарно-транспортная накладная (типовая форма ТТН-1)		Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58
Товарная накладная (типовая форма ТН-2)
Акт о приеме-передаче основных средств		Постановление № 23
Акт о приеме-передаче нематериальных активов
Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ	(форма С-2)	Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 «Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве»
	(форма С-2а)
	(форма С-2б)
	(форма С-2в)
Акт о передаче не завершенного строительством объекта (форма С-22)
Акт о передаче затрат, произведенных при создании объектов инженерной, транспортной, социальной инфраструктуры и их благоустройства (форма С-17а)

 

Организация, индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно разработать и утвердить для применения свою форму первичного документа с обязательным соблюдением требований п.2 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект (часть первая п.6 Инструкции № 26).

 

Справочно Инвентарным объектом основных средств является: • объект со всеми приспособлениями и принадлежностями; • отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; • обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы (часть вторая п.6 Инструкции № 26).

 

Единицы учета основных средств МСФО 16 не устанавливает. Она определяется на основе объективного профессионального суждения бухгалтера исходя из конкретных обстоятельств, в которых находится организация. В некоторых случаях допускается объединение отдельных незначительных объектов (шаблонов, инструментов, штампов) в единый объект учета основных средств.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются бухгалтерией организации в момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение 5 лет начиная с года, следующего за годом списания.

Аналитический пообъектный учет основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря) ведется бухгалтерией организации на инвентарных карточках учета основных средств.

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

Заполняются инвентарные карточки на основе первичной документации: актов приема-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств. В инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования; нормативный срок службы; способ и методы начисления амортизации; данные о содержащихся в нем драгоценных металлах; индивидуальная характеристика. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации.

Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за соответствующими подразделениями, в которых они находятся, и отражаются в инвентаризационных описях: основных средств (ф. № инв.1), инвентаризационных описях рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (ф. № инв.2).

 

Справочно После изучения материала проверьте свои знания - пройдите тест.

 

Дополнительно по теме:

Сравнение изменений и дополнений в порядке заполнения актов о приеме-передаче основных средств и нематериальных активов, товарно-транспортной накладной и товарной накладной. Комментарий к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 23.08.2017 № 26.

Отражение в учете расходов по возведению крановой эстакады.

Учет зеленых насаждений.

Передача резидентом ПВТ трансформаторной подстанции на баланс коммунальным службам: учет и документальное оформление.

Учет приобретенного сейфа (металлического шкафа) в организации.

Монтаж сети водопровода: отражение в бухгалтерском учете.

Приобретение основных средств за счет нераспределенной прибыли: отражение в бухгалтерском учете.

Поступление основных средств: справочник бухгалтера.

Построено новое здание: правильно определяем даты приемки в эксплуатацию и принятия к учету в качестве основного средства.

Замена основного средства в гарантийный период: налоговый и бухгалтерский учет.

Выделение отдельных объектов в составе основного средства для проведения их ремонта.

Определение даты принятия наружных инженерных сетей и сооружений к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств.

Основания для оформления акта приема-передачи основных средств.

Государственная регистрация наружных инженерных сетей и сооружений в качестве объектов недвижимого имущества.

Документальное оформление передачи наружных инженерных сетей.

Передача наружных инженерных сетей и сооружений специализированным эксплуатационным организациям при принятии объекта строительства в качестве основного средства.

Передаем на баланс зеленые насаждения при реорганизации.

Отражение в учете встроенной комплектной трансформаторной подстанции.

Порядок оформления акта на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта (форма С-17).

Отражение в учете организации жилого помещения, построенного путем долевого участия и не зарегистрированного в Бюро регистрации и технической инвентаризации.

Замена лифта в общежитии: отражение в бухгалтерском учете.

Велопарковка возле административного здания, изготовленная собственными силами в ремонтном цеху организации: отражение в бухгалтерском учете.

Монтаж площадки под размещение оборудования: отражение в учете.

Учет общехозяйственных затрат при приобретении основных средств, инвестиционной недвижимости, нематериальных активов.

Перегородка в арендуемом помещении.

Отражение в учете установки колесных направляющих.

Бухгалтерский учет павильонов из металлоконструкций.

Отражение в бухгалтерском учете у лизингодателя расходов, формирующих первоначальную стоимость предмета лизинга.

Проценты по кредиту при приобретении и принятии к учету инвестиционной недвижимости: бухгалтерский и налоговый учет.

Проценты по просроченному кредиту, полученному на приобретение инвестиционной недвижимости: бухгалтерский и налоговый учет.

Документальное оформление аренды движимого имущества (основных средств).

Документальное оформление и складской учет средств защиты животных.

Оформление накладной при передаче на переработку списанных основных средств с содержанием драгметаллов.

Особенности учета инвентарных объектов в составе основных средств: конструктивная доработка забора не приводит к созданию отдельного объекта учета.

Организация приобрела здание, продавец оформил акт приема-передачи основного средства. Наименование основного средства в акте указано в соответствии с техническим паспортом. Имеет ли право организация при принятии к учету здания указать наименование, не соответствующее записи в техническом паспорте?

Организацией приобретен бывший в употреблении автомат для производства саморезов производства Тайвань. Продавцом автомат поставлен без паспорта и технической документации (утеряна). Техническая документация на автомат приобретена непосредственно у производителя оборудования на английском языке. Для перевода документации организация воспользовалась услугами переводчика. Как правильно отразить полученную техническую документацию и услуги по ее переводу?

Какой документ должен оформить лизингодатель при передаче лизингополучателю предмета лизинга после его выплаты?

Объект строительства хозяйственным способом по проекту называется «Станция обезжелезивания питьевой воды», все затраты по строительству собираются на счете 08, субсчет «Станция». По окончании строительства нужно этот объект разделить на три: сети водоснабжения, сети водоотведения, сети электрификации - с указанием метража каждого. Как правильно разделить затраты, если работы процентовались общим актом?

Передача предмета лизинга, автомобиля, происходила в другом городе, в связи с этим возникли дополнительные затраты у лизингополучателя, командировочные расходы и расходы на топливо. Как отразить в учете данные расходы: отнести на увеличение стоимости объекта лизинга или возможно отнести на текущие затраты?

Организация приобрела торговое оборудование для нового магазина, которое учла на счете 01 «Основные средства». Эксплуатация этих основных средств еще не начата, так как магазин еще не открылся, соответственно, по данным активам амортизация еще не начисляется. Каким образом должна быть уведомлена бухгалтерская служба организации о фактическом начале эксплуатации основных средств для своевременного начисления амортизации?

На каком счете в бухгалтерском учете арендатора учитывается арендованное имущество?

На каком счете бухгалтерского учета у арендодателя следует учитывать сдаваемую в аренду недвижимость?

Унитарное предприятие получило в пределах одного собственника на основании решения учредителя объект основных средств. Следует ли отражать в бухгалтерском учете отложенный налоговый актив? 

Организация приобрела здание в декабре 2018 г. В январе - феврале 2019 г. велись работы по обследованию здания, подготовке предпроектной и проектной документации, которые отнесены организацией на счет 97.1. В марте 2019 г. заключен договор подряда на проведение работ по объекту «Текущий ремонт, предшествующий модернизации, и модернизация здания». Сроки выполнения работ, предусмотренные договором, 10.04.2019-10.07.2019. При этом в апреле - мае 2019 г. подрядчиком в рамках текущего ремонта выполнены демонтажные работы и мелкие ремонтные работы. В июне 2019 г. (20.06.2019) издан приказ о начале работ по модернизации. Как правильно в данной ситуации определить дату начала строительства (модернизации здания): как дату, определенную в договоре (при этом начинаются только ремонтные работы), либо как дату начала работ по модернизации, определенную приказом, а текущие ремонтные работы считать подготовкой объекта строительства с отражением на счете 97.1?

Организация приобрела в январе 2019 г. здание общей площадью 328,6 кв. м. До 01.06.2019 здание не использовалось в ее деятельности, амортизация не начислялась. С 01.06.2019 часть здания (56 кв. м) сдана в аренду. Как документально оформить ввод в эксплуатацию основного средства и когда начинается начисление амортизации? Как начислять амортизацию по зданию с момента сдачи части его в аренду?

Организация заключила договор лизинга в октябре 2018 г. В нем указано, что предмет лизинга в течение срока действия договора числится на балансе лизингодателя. Следует ли в 2019 году отражать в бухгалтерском учете лизингодателя передачу предмета лизинга на баланс лизингополучателя?

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (примерная форма).

Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта (сумма фактических затрат меньше цены договора) (пример).

Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта (сумма фактических затрат больше цены договора для конкретного дольщика) (пример).

Акт на передачу дольщику затрат, произведенных при создании объекта (сумма фактических затрат больше цены договора) (пример).

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (примерная форма).