7. Инвентаризация основных средств, ее проведение, оформление и отражение в учете

Активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. Случаи обязательного ее проведения установлены законодательством. Инвентаризацию проводят:

• перед составлением годовой отчетности;

• при реорганизации либо ликвидации организации;

• при выявлении фактов порчи, хищения имущества;

• при смене материально ответственных лиц.

Инвентаризация основных средств - сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц. По инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, результаты отражаются не позднее 31 декабря текущего года. При этом основные средства инвентаризировать нужно не ранее 1 ноября (абзац 2 п.7 Инструкции № 180).

 

Обратите внимание! Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации (п.40 Инструкции № 180).

 

Порядок проведения инвентаризации, в том числе количество инвентаризаций в отчетном году, периодичность их проведения, перечень проверяемых объектов, отражают в учетной политике (абзац 6 п.4 ст.9 Закона № 57-З). Решение о проведении инвентаризации принимает руководитель организации. Оно оформляется распорядительным документом (приказ, распоряжение, постановление). Инвентаризация также может проводиться на основании решения контролирующих (надзорных) органов и ревизионной группы в ходе проведения проверки в порядке, установленном законодательством.

 

Обратите внимание! В состав комиссии по инвентаризации нельзя включать материально ответственных лиц для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей (часть вторая п.13 Инструкции № 180). Инвентаризация возможна только в присутствии всех членов комиссии и материально ответственных лиц.

 

Арендованные основные средства - это активы, которые подлежат инвентаризации. При этом оформляется отдельная инвентаризационная опись, один экземпляр которой высылается арендодателю (пп.24, 36 Инструкции № 180).

Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Результаты инвентаризации основных средств
Отражена первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки (часть седьмая п.10 Инструкции № 26)	01	91
Отражены суммы накопленных амортизации и обесценения по выявленным недостающим основным средствам	02	01
Отражена остаточная стоимость недостающих основных средств	94	01
Отражена сумма числящегося по недостающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных основных средств	83	84
Отражена недостача основных средств при отсутствии виновных лиц	91	94
Отражена недостача основных средств (при наличии виновных лиц)	73	94
Отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающих основных средств, отраженной на счете 94	73	91