8.2. Состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов, их учет и списание
Общепроизводственные затраты включают затраты:
по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
на управление структурными подразделениями (цехами, мастерскими и другими подразделениями) предприятия.
Учет затрат ведется по каждому структурному подразделению в разрезе установленной номенклатуры статей. Типовые номенклатуры статей приводятся в отраслевых инструкциях по планированию, учету и калькулированию. Тем не менее, организация вправе устанавливать собственную номенклатуру статей, учитывающую специфику производства и управления. Внутри каждой статьи можно организовать аналитический учет для подробной расшифровки и конкретизации затрат. Общепроизводственные затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные затраты» в корреспонденции с другими счетами.
По окончании отчетного периода и определении суммы фактических общепроизводственных затрат составляют запись по дебету счетов 20 «Основное производство» (в части подразделений основного производства), 23 «Вспомогательные производства» (в части подразделений вспомогательных производств), 28 «Брак в производстве» (в доле затрат, относящихся к бракованной продукции) и кредиту счета 25 «Общепроизводственные затраты». Порядок распределения общепроизводственных затрат между основными, вспомогательными и обслуживающими производствами и себестоимостью отдельных изделий определяется организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике.
Общепроизводственные затраты чаще всего относятся на себестоимость отдельных изделий пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, прямым затратам, времени работы оборудования и др. При условии выпуска в цехе одного вида продукции общепроизводственные затраты являются прямыми и необходимости в их распределении нет. Общепроизводственные затраты могут относиться и на незавершенное производство. Субъекты малого предпринимательства, не имеющие обособленных структурных подразделений, учет общепроизводственных затрат ведут на счете 26 «Общехозяйственные затраты».
Условно-постоянные общепроизводственные затраты могут включаться в себестоимость продукции (работ, услуг) и списываться в дебет счетов счете 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. или относиться к управленческим расходам в порядке, установленном учетной политикой организации, и списываться в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 5 «Управленческие расходы».
Общехозяйственные затраты связаны с обслуживанием, организацией производства и управлением предприятием в целом. Данные затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты». Предусмотрено выделение следующих статей общехозяйственных затрат промышленных предприятий:
Расходы на управление:
а) затраты на оплату труда аппарата управления предприятием;
б) командировки и перемещения;
в) прочие расходы.
Расходы на организацию и обслуживание производственно-хозяйственной деятельности:
а) содержание персонала неуправленческого характера;
б) амортизация зданий, сооружений, инвентаря общезаводского назначения;
в) амортизация нематериальных активов;
г) содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;
д) производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий;
е) расходы на изобретательство, технические усовершенствования и рационализаторские предложения;
ж) услуги сторонних организаций по проведению НИОКР;
з) охрана труда;
и) содержание противопожарной и сторожевой охраны;
к) подготовка кадров;
л) организованный набор рабочей силы;
м) представительские расходы;
н) охрана окружающей среды;
о) прочие расходы.
Общехозяйственные непроизводительные расходы:
а) потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;
б) потери от порчи и недоиспользования материалов и продукции при хранении на заводских складах;
в) недостача материалов и продукции на заводских складах;
г) прочие непроизводительные расходы.
Общехозяйственные затраты списываются в полной сумме в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 5 «Управленческие расходы» определенного вида деятельности). Порядок распределения общехозяйственных затрат между видами деятельности определяется организацией самостоятельно и отражается в ее учетной политике.