74. Организационные формы ведения бухгалтерского учета в организации. Бухгалтерская служба, ее структура и функции.

Различают две формы организации работы бухгалтерии –децентрализованную и централизованную. Децентрализованная форма предусматривает существование (наряду с бухгалтерией, входящей в аппарат управления) самостоятельных бухгалтерий и в его подразделениях. В этом случае в бухгалтерию субъекта хозяйствования от бухгалтерий структурных подразделений поступает отчетность, на основании которой составляются сводный баланс и сводная отчетность в целом по организации. Таким образом, основные функции учета осуществляют бухгалтерии структурных подразделений. Формы организации работы бухгалтерии влияют на численность учетного аппарата и расходы по его содержанию. Чем выше численность работников, тем больше затраты на оплату труда (включая начисления на нее), содержание помещений (отопление, освещение, уборку, текущий и капитальный ремонт и т.п.), организацию рабочих мест (обслуживание и амортизацию компьютеров и другого оборудования (например, шкафов, столов, стульев), телефонные и другие расходы. Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура бухгалтерии зависят от условий организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации работы бухгалтерского аппарата: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная). При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При организации работы по вертикали учет ведется в разрезе промежуточных звеньев (отделов, групп, бюро), которые возглавляют старшие бухгалтеры, подотчетные главному бухгалтеру.

В самих бухгалтерских службах могут выделяться следующие группы по участкам учетной работы:

* материальная, ведущая учет производственных запасов, их поступлению и выбытию, хранению и использованию;

* расчетов по оплате труда, осуществляющая учет расчетов с работниками, бюджетом, с государственными внебюджетными фондами и т. п.;

* производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат, осуществляет калькулирование себестоимости продукции и готовит производственный отчет;

* учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализацию;

* общая, ведущая учет по остальным операциям.

75. Компетенция главного бухгалтера организации.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (ст. 9 «Организация бухгалтерского учета. Учетная политика организации») руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Он должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений. Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:

· создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

· ввести в штат должность бухгалтера;

· передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по его ведению, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;

· вести учет лично в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях – лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет.

Компетенция (права и обязанности) главного бухгалтера 

1. Все работники, занятые бухгалтерским учетом, подчиняются главному бухгалтеру. Он устанавливает для них служебные обязанности.

2. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

3. Денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

4. Увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с главным бухгалтером.

5. В компетенцию главного бухгалтера входят постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

6. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением активов и выполнением обязательств.

7. Главный бухгалтер должен обеспечить такую организацию учета, которая предупреждала возможность злоупотреблений.