57. Ошибки в учетных записях. Способы их выявления и исправления.

При составлении документов и записи хоз операций в учетные регистры могут быть допущены ошибки.

Для выявления ошибок используются различные способы:

пунктировка — пометка проверенных сумм знаком «˅». Этот знак проставляется в специальной колонке документа «отметка»;

выборка — проверка данных синтетического и аналитического учета. Обнаружив, что итоги какого-либо синтетического счета не сходятся с итогами открытых к нему аналитических счетов, на отдель­ном листе бумаги делают выборку из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем, подсчитав итоги выборки по каждой статье или субсчету, сравнивают их с соответствующими данными синтетического счета. Это позволяет установить, по какому субсчету или статье допущена ошибка;

«сверка на уголок» — сопоставление итогов по графам с итогами по строкам;

Исправление ошибок производится одним из следующих способов(основные):

1)Корректурным способом исправляются описки или арифметические ошибки, допущенные в документах или учетных регистрах, а также ошибки в разноске операций по счетам. Обнаруженную неправильную запись зачеркивают аккуратной тонкой чертой с тем, чтобы при необходимости ее можно было прочесть. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: в документе — под­писями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах — подпи­сью лица, сделавшего исправление. В оговорке на свободной строке или в свободном поле, следует писать: «Исправлено» и указать новую, правильную сумму и дату исправления

2)Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспон­денция счетов указана правильно, но проводка составлена на меньшую сумму, чем следовало. В этом случае делается доп проводка с той же корреспонденцией счетов на раз­ницу между правильной и ошибочной суммами.

3)Способ проводок отрицательными числами— применяется для исправления ошибок, допущенных в корреспонден­ции счетов или при завышении суммы операции. В первом случае регистрацию операции производят повторно, но сумму записывают красными чернилами или заключают в рамку. При подсчете оборотов по счетам такие суммы вычитаются и таким образом ошибка исправ­ляется.

58. Понятие о формах б/у, их сущности и историческом развитии.

Форма бух учета — это комплекс взаимосвязанных регистров синтетического и аналитического учета, разработочных и справочных таблиц, применяемых на предприятии для ведения учета, и существующие между ними информационные связи.

Особенности отдельных форм учета определяют такие признаки, как внешний вид регистров и их структура, взаимо­связь регистров синтетического и аналитического учета, применяемая техника получения и обработки первичной учетной инф и за­писи ее в учетные регистры.

Основные формы бухгалтерского учета в РБ:

1)Мемориально-ордерная на каждый поступивший в бухгалтерию первичный документ составляется мемориальный одер, в котором указывается дата и номер записи, содержание записи, сумма и корреспонденция счетов.

2)Журнально-ордерная предполагает использование вспомогательных ведомостей и разработочных таблиц. Основными регистрами данной формы учета являются журналы-ордера. В них отражаются кредитовые обороты по синтетическому счету в разрезе корреспондирующих счетов.

3)Упрощенная форма предназначена для малых предприятий. Она ведется в двух вариантах:

Первый основан на использовании в качестве основного регистра Книги учета хозяйственных операций, в которой регистрируются все хозяйственные операции организации.

Второй – основан на применении нескольких регистров – ведомостей учета имущества малого предприятия:

4)Автоматизированная форма предполагает использование электронно-вычислительной техники на всех стадиях учетного про­цесса.

Развитие форм б/у

1. Староитальянская 1494

2. Французская 1685

3. Новоитальянская 1688

4. Немецкая1774

5. Американская 1797

6. Русская 1870

7. Логисмография 1873

8. Шахматная 1889

9. Интегральная 1914

Одной из первых форм учета, созданных в советских условиях, была карточно-ордерная форма, которая получила распространение в 1925— 1927 гг. Эта форма учета не нашла широкого практического применения и в 1927 г., началось внедрение карточно-копировальной формы.