55. Учетные регистры, их сущность и значение. Виды и формы учетных регистров, их классификация.

Учетные регистры — это специальные таблицы для отражения в них хоз операций, зафиксированных в пер­вичных документах. Они предназначены для систематизации и накоп­ления информации первичных документов в денеж­ном и (или) количественном выражении. Таблицы могут быть представлены в виде книг, ведомостей (листов), карточек.

Классификация регистров:

1) По виду (форме):

бухгалтерские книги — книги для учетных записей, в которых все страницы сброшюрованы, пронумерованы и заключены в пере­плет (кассовая книга, Главная книга и др.);

карточки — листы плотной бумаги определенного формата для учетных записей, хранящиеся в картотеке (инвентарные карточки, карточки складского учета и др.);

ведомости — сводные листы различных форматов с нанесенной типографским способом таблицей (расчетно-платежные ведомости и др.);

2) По назначению (видам записей):

хронологические — записи операций производятся последо­вательно во времени, то есть по мере их осуществления (журнал реги­страции хозяйственных операций);

систематические — запись операций производится по опреде­ленной системе (журналы-ордера, ведомости по синтетическим и ана­литическим счетам и др.);

комбинированные — хронологич-ая последовательность за­писей сочетается с их систематизацией в разрезе счетов (кассовая книга и др.);

3) По степени детализации (обобщения) информации:

аналитические — содержат записи операций в разрезе аналити­ческих счетов (карточки складского учета и др.);

синтетические — содержат записи в разрезе синтетических сче­тов и субсчетов (Главная книга, оборотная ведомость по этим счетам и др.);

комбинированные— сочетают в себе одновре­менно записи в разрезе аналитических и синтетических счетов;

4) По степени унификации:

типовые — разрабатываются централизованно, обеспечивают наиболее рациональное ведение учета типовых хозяйственных опера­ций;

отраслевые — разрабатываются соответствующими министерст­вами и ведомствами, предназначены для регистрации и обобщения информации, специфичной для орга­низаций той или иной отрасли народного хозяйства;

специализированные — разрабатываются при отсутствии типо­вых регистров самими организациями для отражения специфичной информации;

5) По продолжительности ведения:

открываемые на год/квартал/месяц и т.д.

Существуют и другие подходы к классификации учетных регист­ров, в соответствии с которыми их можно классифицировать, напри­мер, по форме графления, способу записи и т.п.

56.Способы записей в учетные регистры: хронологическая и систематическая, ручная и машинная, шахматная и линейная.

Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах должно осуществляться в определенном порядке на основании оформленных и обработанных документов.

Запись хозяйственных операций в регистры называется раз­ноской операций. Разноска производится на основании простав­ленной корреспонденции счетов на документах.

Учетные записи можно классифициро­вать:

по характеру записи/систематизации/изображению/по числу экземпляров/по способу заполнения.

По признаку систематизации различают:

Хронологическая запись характеризуется тем, что хоз оп записывается в учетные регистры по мере ее совер­шения.

Систематическая запись отражает хоз операцию системе счетов б/у.

Комбинированная запись объединяет в себе признаки хронологических и систематических записей.

По способу заполнения различают:

Ручные записи производятся от руки, разборчиво, четко, без под­чисток и помарок, чернилами.

Машинные записи в учетные регистры производят при помощи пишущих устройств, компьютеров.

По способу ведения записей различают:

Шахматная запись -хоз опера­ции записываются один раз и отражаются одновременно по Д и К соответствующего счета. Эта запись дает возможность видеть корреспонденцию счетов, что очень важно для контроля и сокращения объема работы.

Линейно-позиционная - дебетовые и кредитовые обороты отражаются в одну линию, что обеспечива­ет наблюдение за своевременным истребованием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.