53. Инвентаризация как способ первичного отражения объектов б/у и документирования результатов хоз операций, контроля сохранности собственности, уточнения показателей текущего б/у.

Инвентаризация, также как и документация, является приемом первичной регистрации результатов фактически свершившихся хоз операций. Она представляет собой процесс выявления фактического наличия и состояния имущества и обязательств организации на определенный момент времени путем снятия натуральных остатков хоз средств и выверки расчетов. Основной ее целью является определение достоверности учетных данных и их уточнение.

Причины необходимость инвентаризации:

естественная убыль имущества/ошибки при приеме и отпуске товарно-материальных ценностей/ошибки в учете/ стихийные бедствия.

Эти и другие подобные причины вызывают изменения фактического наличия хоз средств.

Поэтому инвентаризация играет важную роль, и ее целью и задачами являются:

• установление фактического реального наличия хоз средств в целом и у материально ответственных лиц;

• выявление ненужного, излишнего имущества;

• выявление и оценка состояния и организации сохранности имущества организации;

• выявление недостатков в организации первичного учета имущества, ошибок и злоупотреблений;

• обоснование реальности статей баланса.

Инвентаризация в РБ регулируется Законом «О б/у и отчетности» и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств.

Она проводится в обязательном порядке:

• при смене материально-ответственных лиц;

• перед составлением годовой отчетности;

• при обнаружении фактов хищений и злоупотреблений, а также потерь имущества в результате стихийных бедствий;

• при ликвидации организации;

• по требованию судебных и контролирующих органов.

54. Виды инвентаризаций. Порядок проведения и оформления

Инвентаризация- прием первичной регистрации результатов свершившихся хоз оп, целью которого является определение достоверности учетных данных и их уточнение.

Инвентаризации бывают следующих видов:

• полная, кот охватываются все имущество как данной организации, так и принятое ею на ответственное хранение и в переработку, а также обязательства организации; она проводится перед составлением годовой отчетности;

• частичная, кот охватываются отдельные виды имущ-ва;

• сплошная, при которой проверяется все наличное имущество у материально ответственного лица;

• выборочная, при которой проверяются только некоторые виды товарно-материальных ценностей;

• плановая, проводимая по плану, и внеплановая, осуществляемая по разным сигналам о злоупотреблениях, после стихийных бедствий и т.д.

• перманентная(непрерывная), проводится по опр датам;

• повторная при нарушении обязательных правил проведения инвентаризации;

• контрольно-перепроверочная, охватывает не менее 10% проверенного имущества по требованию руководителя в связи с допущенными недостатками в работе комиссии.

Работу инвентаризационной комиссии условно подразделяют на три этапа.

На первом (подготовительном) этапе изучается инвентаризируемый объект, проверяется правильность весоизмерительных приборов, материально-ответственные лица дают расписку о том, что все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию.

На втором (основном) этапе производится снятие натуральных остатков, т.е. пересчет, взвешивание, измерение и т.д, и запись их в инвентаризационную ведомость, которая по существу является первичным документом. В конце инвентаризационной описи материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что у него нет претензий к комиссии.

На третьем этапе инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сверка данных описи с учетными данными. При наличии расхождений составляется сличительная ведомость, в которой в натуральном и денежном измерителе показаны их отклонения по каждой позиции, раздельно недостача и излишек. На эти отклонения материально ответственное лицо дает письменное объяснение, инвентаризационная комиссия составляет протокол с подробным изложением причин образования отклонений и предложениями их устранения, в том числе и в отношении виновных лиц недостач и потерь.

Таким образом, посредством инвентаризации (вторым после документации приемом(способом) первичной регистрации фактов хозяйственной деятельности) приводятся данные бухгалтерского учета в соответствие с реальным наличием имущества.