Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух учет весь!!!! / Shpory_po_bukhu_norm.docx
Скачиваний:
135
Добавлен:
08.07.2023
Размер:
202.46 Кб
Скачать

49.Носители первичной учетной информации: бумажные, машинные, электронные

В б/у применятся большое количество разнообразных документов. Чтобы рационально их использовать, они классифицируются по следующим признакам:

По назначению:

  • распорядительные, дающие разрешение или право на осуществление хоз операции (приказ руководителя, наряды);

  • исполнительные, удостоверяющие фактическое совершение хоз операции (акты, приходный ордер);

  • бухгалтерского оформления, которые составляются и подписываются одним бухгалтером и одновременно являются и распорядительными и исполнительными документами (расчет фактической суммы амортизации ОС и немат активов за месяц);

  • комбинированные, содержащие признаки распоряжения и исполнения хозяйственной операции (наряд на сдельную работу, в котором содержится задание и фактическое выполнение работы, или требование на отпуск материалов

По характеру хоз процессов , отражаемых в документах:

  • денежные (денежные чеки);

  • материальные (накладные);

  • расчетные (платежные требования/ поручения);

По охвату хозяйственных операций:

  • единичные, составляемые на одну хозяйственную операцию (расходный кассовый ордер);

  • сводные, отражающие несколько разнородных хоз операций ( например авансовый отчет о расходах);

По способу использования:

  • разовые ( расходный кассовый ордер);

  • накопительные, включающие несколько однородных хозяйственных операций(лимитно-заборная карта);

По месту составления:

внутренние, составляемые внутри данной организации (кассовые ордера, наряды);

внешние, поступающие от других организаций, (платежные требования);

По степени типизации:

  • стандартны для отражения однородных хоз операций в разных организациях ( кассовые и банковские документы);

  • специализированные для отдельных отраслей народного хозяйства (карточка учета надоя молока);

  • нестандартные(документы бух-го оформления).

В аналогичной учебной литературе рекомендуются еще и другие классификационные признаки деления документов, которые либо повторяют выше приведенные, либо имеют меньшую практическую значимость. Например по способу заполнения документов, по внешнему виду носителя учетной информации (бумажные и машинные)

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составляются на машинных носителях информации, организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций. На машинных носителях информации должны храниться в организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов на бумажных носителях, и обладать системой защиты.

50.Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов. Основные реквизиты документов.

Документация – это регистрация (фиксация) фактов хозяйственных процессов в соответствующих документах, подтверждающих их достоверность.

Первичные учетные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа, код формы;

  • наименование организации, кот сост документ;

  • дата составления документа;

  • содержание факта хозяйственного процесса (операции);

  • количественная и (или) стоимостная оценка;

  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение хоз процесса и за правильность его оформления;

  • личные подписи указанных лиц с их расшифровкой.

Основные требования к форме и содержанию первичных уч документов, их составлению, обработке и хранению содержатся в Законе РБ «О б/у и отчетности» и других законодательных актах. Как правило, используются типовые формы бланков документов, содержащиеся в специальных альбомах. Они должны оформляться своевременно, достоверно отражать хоз операцию, разборчиво и без неоговоренных исправлений, которые могут допускаться в некоторых документах, кроме банковских и кассовых.

При исправлениях зачеркивается неправильная запись одной тонкой чертой, чтобы можно было ее прочесть, и сверху надписывается правильная запись (текст или сумма) с оговоркой «Исправлено» и подписью лиц, подписывающих этот документ.

Некоторые формы первичных документов по действующему законодательству относятся к бланкам строгой отчетности, имеющим свои номера и серии, например товарно-транспортная накладная, приходные кассовые ордера.

Соседние файлы в папке Бух учет весь!!!!