47.Документация, ее сущность и значение.

Документация – это регистрация (фиксация) фактов хозяйственных процессов в соответствующих документах, подтверждающих их достоверность.

Первичные учетные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа, код формы;

• наименование организации, кот сост документ;

• дата составления документа;

• содержание факта хозяйственного процесса (операции);

• количественная и (или) стоимостная оценка;

• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хоз процесса и за правильность его оформления;

• личные подписи указанных лиц с их расшифровкой.

В зависимости от характера хозяйственной операции в этих документах могут быть и дополнительные реквизиты.

Основные требования к форме и содержанию первичных учетных документов, их составлению, обработке и хранению содержатся в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и других законодательных актах.

Некоторые формы первичных документов по действующему законодательству относятся к бланкам строгой отчетности, имеющим свои номера и серии, например товарно-транспортная накладная, приходные кассовые ордера.

Первичные учетные документы, имеющие юридическую силу, используются также для контроля: сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и других видов хозяйственных средств, количества и качества труда работников организации, и т.д.

48.Виды бухгалтерских документов и их классификация.

В б/у применятся большое количество разнообразных документов. Чтобы рационально их использовать, они классифицируются по следующим признакам:

По назначению:

• распорядительные, дающие разрешение или право на осуществление хоз операции (приказ руководителя, наряды);

• исполнительные, удостоверяющие фактическое совершение хоз операции (акты, приходный ордер);

• бухгалтерского оформления, которые составляются и подписываются одним бухгалтером и одновременно являются и распорядительными и исполнительными документами (расчет фактической суммы амортизации ОС и немат активов за месяц);

• комбинированные, содержащие признаки распоряжения и исполнения хозяйственной операции (наряд на сдельную работу, в котором содержится задание и фактическое выполнение работы, или требование на отпуск материалов

По характеру хоз процессов , отражаемых в документах:

• денежные (денежные чеки);

• материальные (накладные);

• расчетные (платежные требования/ поручения);

По охвату хозяйственных операций:

• единичные, составляемые на одну хозяйственную операцию (расходный кассовый ордер);

• сводные, отражающие несколько разнородных хоз операций ( например авансовый отчет о расходах);

По способу использования:

• разовые ( расходный кассовый ордер);

• накопительные, включающие несколько однородных хозяйственных операций(лимитно-заборная карта);

По месту составления:

внутренние, составляемые внутри данной организации (кассовые ордера, наряды);

внешние, поступающие от других организаций, (платежные требования);

По степени типизации:

• стандартны для отражения однородных хоз операций в разных организациях ( кассовые и банковские документы);

• специализированные для отдельных отраслей народного хозяйства (карточка учета надоя молока);

• нестандартные(документы бух-го оформления).

Унификация документов, в том числе и специализированных, дает экономию живого и овеществленного труда, в частности при разработке типовых проектов автоматизации учета, централизованном изготовлении бланков таких документов, подготовке и повышении квалификации бухгалтерских кадров.

В аналогичной учебной литературе рекомендуются еще и другие классификационные признаки деления документов, которые либо повторяют выше приведенные, либо имеют меньшую практическую значимость. Например по способу заполнения документов, по срокам хранения