3.2. Порядок приемки тмц

Основанием для приемки и оприходования материалов являются сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.) на поступившие в организацию материалы (п.26 Инструкции № 133).

Приемка сырья и материалов по количеству и качеству проводится покупателем в соответствии с условиями договора, Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290, и иными актами законодательства.

Приемка и оприходование поступающих материалов и тары под материалы оформляются приходными ордерами при отсутствии расхождений между данными сопроводительных документов и фактическими данными (по количеству и качеству). На однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов (пп.27-29 Инструкции № 133).

Приходные ордера и акты о приемке материалов составляются в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки в пределах сроков, установленных для приемки поступающих грузов.

Оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку (товарных и кассовых чеков, квитанций к приходному кассовому ордеру, актов о закупке товаров у физических лиц и др.), которые прилагаются к авансовому отчету.

Для учета движения материалов на складе работнику склада, являющемуся материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и др.), рекомендуется по каждому сорту, виду и размеру, номенклатурному номеру материалов заполнять и вести карточку складского учета (п.70 Инструкции № 133).

3.3. Оформление первичных учетных документов

Поступление запасов в организацию является хозяйственной операцией и, как всякая подобная операция, подлежит оформлению первичным учетным документом (ПУД) (абзац 24 ст.1, п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З)).

Первичного учетного документа, подтверждающего поступление запасов, законодательством не установлено.

Для оприходования запасов применяются следующие документы:

• товарно-транспортные и товарные накладные;

• инвойсы и товаросопроводительные документы нерезидентов;

• приходные ордера;

• авансовые отчеты;

• приемо-сдаточные акты, акты закупки, акты оприходования материалов, полученных от разборки, разукомплектации имущества организации, и др.

4. Бухгалтерский учет выбытия материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте

При отпуске материалов в производство они оцениваются организацией одним из следующих способов:

• по себестоимости каждой единицы;

• средней себестоимости;

• себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО) (п.14 Инструкции № 133).

Применение какого-либо из перечисленных способов по группе или виду материалов определяется учетной политикой организации. 

Списывать (отпускать) материалы по себестоимости каждой единицы можно двумя вариантами:

1) включая все расходы, связанные с приобретением материала;

2) включая только стоимость материала (упрощенный вариант).

Упрощенный вариант применяется при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других затрат, связанных с приобретением материалов, на их себестоимость. В этом случае величина отклонения (разница между фактическими затратами по приобретению материала и его ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов по ценам приобретения (п.48 Инструкции № 133).

Оценку материалов по средней себестоимости можно проводить следующими способами:

• исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка);

• путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка).

Вариант исчисления средней себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации (п.49 Инструкции № 133).

Оценка материалов по средней себестоимости исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка) производится по каждой группе (виду) материалов путем деления общей фактической себестоимости группы (вида) материалов определенного наименования на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества материалов, числящихся в остатке на начало отчетного периода, и материалов, поступивших в течение отчетного периода (п.16 Инструкции № 133).

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материалов (способ ФИФО) основана на допущении, что материалы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть материалы, первыми поступающие в производство (реализацию), должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости материалов, числящихся на начало отчетного периода. При применении этого способа оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений (п.17 Инструкции № 133).

Стоимость использованных в производстве или на другие цели материалов оформляется записью: Д-т 20, 23, 25, 26, 29, 44 и др. - К-т 10 (часть восемнадцатая п.16 Инструкции № 50).

При выбытии материалов их стоимость отражается: Д-т 90, 91 и др. - К-т 10.

Порядок отражения в бухгалтерском учете выбытия материалов следующий:

 

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена стоимость материалов, вносимых в счет вклада в уставный фонд других организаций.	06	10
Отражена заимодавцем стоимость материалов, передаваемых заемщику по договору займа (06-2 - на срок более 12 месяцев; 58-2 - на срок менее 12 месяцев).	06-2, 58-2	10
Отражены фактические затраты материалов, непосредственно связанные с приобретением и созданием основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.	08-1	10
Отражены фактические затраты материалов, непосредственно связанные с приобретением и созданием инвестиционной недвижимости и приведением ее в состояние, пригодное для использования.	08-2	10
Отражены лизингополучателем фактические затраты материалов на неотделимые улучшения предмета лизинга, произведенные лизингополучателем.	08-3	10
Отражена стоимость получаемых материалов от других лиц после переработки.	10	10-7
Отражена стоимость перемещаемых материалов от одного материально ответственного лица к другому.	10	10
Отражена стоимость материалов, отпущенных подразделениям основного производства.	20	10
Отражена стоимость материалов, отпущенных подразделениям вспомогательных производств, на общепроизводственные и общехозяйственные нужды, обслуживающим производствам и хозяйствам.	23, 25, 26, 29	10
Отражена стоимость материалов, отпущенных на исправление брака.	28	10
Отражена стоимость материалов, использованных в процессе реализации продукции, товаров, работ, услуг.	44	10
Отражена стоимость материалов, возвращаемых поставщику.	60	10
Отражена стоимость возвращаемых заимодавцу материалов, ранее полученных по договору займа (66-2 - на срок менее 12 месяцев; 67-2 - на срок более 12 месяцев).	66-2, 67-2	10
Отражена стоимость материалов, передаваемых собственнику имущества (учредителям, участникам) в счет погашения возникшей кредиторской задолженности в связи с возвратом вклада в уставный фонд организации.	75-1	10
Отражена стоимость материалов, передаваемых поставщику для замены согласно принятой им претензии.	76-3	10
Отражена стоимость материалов, передаваемых организацией обособленным подразделениям, имеющим отдельные балансы.	79	10
Отражена стоимость выбывающих материалов, относимая на прочие расходы по текущей деятельности.	90-10	10
Отражена стоимость материалов, использованных при выбытии основных средств, доходных вложений в материальные активы, нематериальных активов, оборудования к установке, вложений в долгосрочные активы.	91-4	10
Отражена стоимость недостающих материалов, выявленных в результате инвентаризации.	94	10
Отражена стоимость материалов, списываемых за счет резервов предстоящих платежей.	96	10