10.2. Документальное оформление результатов инвентаризации

После проверки фактического наличия данные об остатках сырья и материалов вносятся в описи.

Если перевешивание сырья и материалов может привести к их порче, оно может не производиться, а остатки берутся по бухгалтерским данным. Материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации.

Данные материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Активы, поступившие во время инвентаризации», в которой указываются:

• дата поступления;

• наименование поставщика;

• дата и номер приходного документа;

• наименование материала;

• количество;

• цена и сумма.

Одновременно за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) на приходном документе делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

В исключительных случаях, например при длительном проведении инвентаризации, материалы могут отпускаться материально ответственными лицами в процессе ее проведения, но только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации и только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Данные об этих материалах заносятся в отдельную опись под наименованием «Активы, отпущенные во время инвентаризации». При этом в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии).

Материалы, переданные в переработку другой организации, заносятся в описи с указанием:

• наименования перерабатывающей организации;

• наименования материалов;

• количества;

• фактической стоимости по данным учета;

• даты передачи материалов в переработку.

Находящиеся в эксплуатации, пользовании специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты, специальный инструмент и инвентарь инвентаризируются по их количеству, наименованию в местах их эксплуатации и хранения. При их инвентаризации допускается составление групповых инвентаризационных описей.

Отправленные в стирку или ремонт специальная одежда, столовые белье и принадлежности в инвентаризационную опись записываются на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих соответствующие услуги.

По пришедшим в негодность и несписанным оборотным активам составляется акт с указанием времени эксплуатации (если это возможно установить), причин негодности, возможности использования этих ценностей в хозяйственных целях.

С учетом вышеизложенного результаты инвентаризации сырья и материалов заносятся в опись (приложение 11 к Инструкции № 180).

Если при инвентаризации сырья и материалов выявлены отклонения от учетных данных, в этом случае составляются сличительные ведомости, в которых отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, указанными в инвентаризационных описях. По каждому случаю выявленных отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.

Сличительные ведомости по сырью и материалам составляются по форме согласно приложению 21 к Инструкции № 180.