10. Инвентаризация материалов и отдельных предметов в составе средств в обороте

10.1. Порядок проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно:

• при реорганизации или ликвидации организации;

• перед составлением годовой отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

• при возникновении чрезвычайных ситуаций;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (п.2 ст.13 Закона № 57-З). 

Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. По его решению предусмотренное Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180), количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности имеет определенные сроки и периодичность проведения (пп.7, 8 Инструкции № 180).

Так, для сырья, материалов, полуфабрикатов установлены следующие сроки:

 

Активы и обязательства	Периодичность проведения инвентаризации	Срок проведения инвентаризации
Сырье, материалы, готовая продукция	Не менее одного раза в год	Не ранее 1 ноября
Незавершенное производство и полуфабрикаты	Не менее двух раз в год

 

Для проведения инвентаризации сырья и материалов руководитель организации издает приказ о ее проведении, которым утверждается состав рабочей, а в крупных организациях и центральной инвентаризационных комиссий.

В состав рабочей инвентаризационной комиссии в качестве председателя комиссии включается представитель руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководитель или его заместитель, начальник структурного подразделения).

В качестве членов комиссии в зависимости от того, проводится инвентаризация сырья и материалов основного или вспомогательного производства, включаются специалисты:

• товароведы отдела снабжения;

• инженер;

• механик;

• экономист;

• работник бухгалтерской службы и др.

В состав инвентаризационных комиссий включаются опытные специалисты, имеющие необходимые навыки, знания.

Инвентаризация сырья и материалов проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий. 

Фактическое наличие сырья и материалов проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц.

Если при проверке фактического наличия сырья и материалов происходит смена материально ответственных лиц, то в инвентаризационных описях лицо, принимающее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче. То есть на обратной стороне описи в строке «Материально ответственные лица» делаются записи: «Сдал» - расписывается лицо, сдающее сырье и материалы, и соответственно «Принял» - расписывается лицо, их принимающее.

До начала проведения инвентаризации все приходные и расходные документы или отчеты о движении сырья и материалов должны быть сданы в бухгалтерию.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на "_________" (дата)», что является основанием для определения остатков сырья и материалов к началу инвентаризации по учетным данным.

При инвентаризации фактическое наличие сырья и материалов определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Если сырье и материалы хранятся в неповрежденной упаковке поставщика, то в этом случае их количество может определяться на основании документов поставщика. Однако часть этого сырья и материалов подлежит обязательной проверке в натуре (на выборку).

Вес (или объем) навалочных материалов, метизной продукции допускается определять на основании обмеров и технических расчетов, взвешивания и т. п.

Когда инвентаризируется большое количество весовых материалов, необходимо вести раздельно ведомости отвесов одному из членов комиссии и материально ответственному лицу. По окончании перевески данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Инвентаризация сырья и материалов проводится по порядку их расположения в помещении, и в инвентаризационные описи они заносятся по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта, количества.

На каждый внесенный в опись материал крепится инвентаризационный ярлык.

Если сырье и материалы у одного материально ответственного лица хранятся в разных помещениях, изолированных друг от друга, инвентаризация должна проводиться последовательно по местам хранения. После проверки фактического наличия вход в помещение пломбируется и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Только в присутствии материально ответственных лиц комиссия проверяет фактическое наличие сырья и материалов путем пересчета, перевешивания или перемеривания.