6. Учет затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов в строительстве

В строительстве применяют разные формы эксплуатации машин и механизмов:

1) строительная техника может быть централизована в специализированных структурных единицах, управляющие механизацией; 2) строительные машины и механизмы находятся на балансе организации. В этом случае они учитываются в составе основных средств и на их содержание отдельно ведется учет затрат.

В зависимости от эксплуатационных возможностей машины подразделяются на крупные и мелкие строительные машины. К крупным относятся краны башенные, бульдозеры, экскаваторы. По ним устанавливаются нормы выработки или нормы использования их во времени. К мелким машинам относятся растворонасосы, растворомешалки. Для них ведется учет календарного времени нахождения на объектах.

Основным первичным документом по учету работы крупных машин и механизмов является:

1) рапорт о работе башенного крана; 2) путевой лист строительной машины; 3) рапорт и рапорт-наряд о работе строительной машины; 4) журнал учета работы строительных машин.

Расходы на эксплуатацию строительных машин и механизмов делятся на 2 вида: единовременные и текущие.

Единовременные расходы:

1) на перебазирование строительных машин и механизмов (учитываются на счете 97);

2) на монтаж и демонтаж (счет 23, а затем списываются на счет 97).

Аналитический учет единовременных расходов ведется на отдельном субсчете в специальной ведомости № 15С, в которой затраты группируются по видам строительных машин и механизмов. Ежемесячно доля этих затрат списывается в Дебет 25 счета.

Текущие расходы:

- оплата труда рабочих, занятых обслуживанием машин;

- стоимость горюче-смазочных материалов;

- амортизационные отчисления от стоимости машин;

- затраты на техническое обслуживание машин;

- затраты на ремонт строительных машин и механизмов.

7. Учет косвенных затрат.

В состав косвенных затрат включаются общепроизводственные и общехозяйственные затраты, которые не могут быть прямо отнесены к конкретному договору строительного подряда (объекту строительства).

К косвенным общепроизводственным затратам относятся:

затраты на организацию работ на строительных площадках; затраты на охрану труда и обеспечение санитарно-гигиенических требований; затраты по контролю качества выполняемых строительных работ; затраты на устранение результата строительных работ ненадлежащего качества, выявленного в течение гарантийного срока эксплуатации объекта строительства; амортизационные отчисления по производственным приспособлениям, оборудованию и устройствам, используемым при выполнении строительных работ и постоянно перемещаемым между объектами строительства;

арендная плата по производственным приспособлениям, оборудованию и устройствам, используемым при выполнении строительных работ и постоянно перемещаемым между объектами строительства и др.

Косвенные общепроизводственные затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные затраты» субсчете «Косвенные общепроизводственные затраты», распределяются между договорами подряда (объектами строительства) в соответствии с методами, определенными учетной политикой организации, и ежемесячно списываются в дебет счета 20 «Основное производство» cубсчет «Себестоимость выполненных строительных работ».

К косвенным общехозяйственным затратам относятся:

затраты на оплату труда управленческого персонала (основная и дополнительная заработная плата, выплаты стимулирующего характера);

обязательные отчисления, установленные законодательством, от всех видов оплаты труда работников управленческого персонала;

затраты на служебные командировки управленческого персонала;

затраты на консультационные, информационные, аудиторские услуги;

затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

затраты на оплату услуг связи;

затраты на приобретение периодических изданий, технической литературы, справочных систем;

другие затраты управленческого назначения.

Косвенные общехозяйственные затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты» и ежемесячно списываются в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Строительные организации ведут раздельный учет косвенных общепроизводственных затрат основного и вспомогательных производств.

Косвенные общепроизводственные затраты основного производства нормируются. По строительным работам норма установлена в проценте к сум­ме основной заработной платы рабочих и расходов на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов, а по монтажным работам — в процентах к сумме основной заработ­ной платы рабочих-монтажников.

В строительных организациях составляются сметы косвенных расходов в разрезе установленных статей, а фактические суммы косвенных расходов в учете группируются по статьям сметы в целях контроля за ее соблюдением.

Если организация ве­дет только строительные работы, то косвенные общепроизводственные затраты рас­пределяются между объектами строительства, включая и возведение временных титульных зданий и сооружений. Распределение производится пропорционально фактическим суммам ос­новной заработной платы рабочих и расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин, отнесенным на соответ­ствующие объекты строительства.

В организациях, которые ведут строительные и монтаж­ные работы, по которым установлены различные нормы косвенных общепроизводственных затрат, их распределение производится в два этапа. На первом – они распределяются между строительными и мон­тажными работами пропорционально нормативным суммам косвенных общепроизводственных затрат (пример распределения — в табл.).

Например, установленные нормы косвенных общепроизводственных затрат к сумме основной заработной платы рабочих и стоимости эксплуатации СМиМ, по строительным работам – 140 %, по монтажу оборудования – 75 %. Фактическая сумма косвенных общепроизводственных затрат для распределения 5 000 р.

Таблица. Распределение косвенных общепроизводственных затрат основного производства между строительными и монтажными работами

№	Виды работ	База распределения	Норма косвенных общепроизводственных затрат в % к базе	Косвенные общепроизводственные затраты, р.
				По установлен нормам на фактические затраты (гр.3*гр.4)	Фактически Гр.5*1,08
1	2	3	4	5	6
	Строитель­ные	2 500	140	3 500	3 780
	Монтаж­ные	1 500	75	1 125	1 215
	Итого:	4 000		4 625	5 000

К = 5 000/4625 = 1,08

На втором этапе косвенные общепроизводственные затраты, связанные со строи­тельными работами, распределяются между объектами строительства, а косвенные общепроизводственные затраты, приходящиеся на монтажные работы, между объектами монтажа пропорционально факти­ческим значениям базы их нормирования или прямым затратам.