43 Аналитический учет наличия и движения товаров на складах и в отделах объектов розничной торговли

Бухгалтерский учет движения товаров в организациях розничной торговли может осуществляться в двух измерителях:

1. Стоимостной (магазинах, киосках, ларьках, буфетах, барах);

2. Количественно-стоимостной – в организациях с использованием системного кассового терминала и технических средств считывания кодов товаров.

При стоимостном учете движение товаров по каждому МОЛ учитывается только в стоимостном выражении по розничным ценам. Основной формой отчетности о наличии и движении при стоимостном учете является товарный отчет, который составляют МОЛ.

Товарный отчет состоит из 3 частей:

- адресная;

-приходная;

-расходная.

Адресная – наименование организации, ФИО МОЛ, период ,за который составляется отчет, его №, реквизиты.

В приходной части отражается информация о состоянии товарных запасов в стоимостном выражении на начало отчетного периода и поступление в отчетный период товаров и тары. Запись в отчетах производится на основании приходных документов, каждый приходный документ записывается отдельно ( с датой).

Отдельно оставляется расходная часть, в ней отражается информация о выбытии товара.

Все записи составляется по дате поступления / выбытия ( в хронологическом порядке).

Количественно – стоимостной учет движения товаров организовывается в торговле с использованием системного кассового терминала и технических средств считывания кодов товара ( на крупных предприятиях). Он может быть организован на складах, так и в отделе магазина.

Товар приходуется на склад под отчет МОЛ, открывается карточка складского учета (на каждое наименование). Карточка имеет приходную и расходную часть. Все карточки хранятся на складе. Составляется складской отчет для обобщения данных аналитического учёта наличия и движения товаров на складе. По форме он аналогичен товарному отчету и составляется в 2 экземплярах ( 1 экземпляр в бухгалтерию, 2 - у МОЛ остается).

При ведении количественно-стоимостного учета могут применяться 2 различных метода учета товаров ( сортовой и партионный).

При сортовом методе товары учитываются в карточках сортового учета, где отражается наличие и движение товаров (приход/расход).

При партионном методе учет товаров ведется отдельно по каждой партии аналогично сортовому. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному либо нескольким документам.

44 Порядок продажи товаров населению за наличный расчет

Продажа осуществляется различными способами (прилавки, интернет, дома, автоматы и т.п.). Реализация товаров населению осуществляется путем наличных и безналичных расчетов с обязательным применением кассовых суммирующих аппаратов. При использовании торговыми организациями кассовых суммирующих аппаратов необходимо их регистрировать путем подачи в налоговый орган по месту нахождения организации соответствующего заявления с приложением паспорта аппарата.

Регистрация производится в течение 5 дней, и предприятие получает карточку регистрации. Предприятие несет ответственность за использование исправных контрольно-измерительных аппаратов. Розничные предприятия должны выдавать чек, напечатанный этим аппаратом. Предприятие должно вывешивать в доступном покупателю месте ценники или прейскуранты на услуги, которые они оказывают, товары, которые должны соответствовать документам, подтверждающие цены и тарифы.

На каждый кассовый аппарат должна открываться книга кассира-операциониста, страницы должны быть пронумерованы, подписаны бухгалтером, налоговыми органами. Допускается ведение общей кассовой книги на все кассовые аппараты. Каждый кассир должен составлять справку-отчет кассира-операциониста.

В данной справке отражается информация о показании счётчиков кассового аппарата по состоянию на конец и на начало каждого рабочего дня, информация о выручке, которая была получена за смену.

Всю денежную наличность организации сдают в банк в заданные сроки. Торговые организации, имеющие постоянную денежную выручку, по согласованию с обслуживающими их банками могут расходовать её на оплату труда, выплату социально-трудовых льгот и скупку тары и вещей у населения.

При сдаче денежной выручки в банки составляются препроводительная ведомость. 1 экземпляр инкассатору( в сумке с деньгами) вместе с накладной, а второй экземпляр возвращается организации. При совершении безналичных платежей, при предъявлении карточки кассир производит проверку (кому принадлежит карточка). Платежи по карточке фиксируются в карт - чеке (№ карты и т.д.)

Розничный товарооборот учитывается в розничных ценах, включающих торговую надбавку, НДС по моменту отпуска товаров покупателям независимо от сдачи торговой выручки в банк.

Учет реализации осуществляется на счете 90. В течение месяца на счете 90 по Д и К отражается реализация товаров по продажным ценам, т.е. по ценам реализации. По Д отражается стоимость продажных и списанных с МОЛ товаров, а по К отражается торговая выручка, поступающая в кассу или списанная с электронных карточке и т.д.

Покупная стоимость реализованных товаров в конце отчетного периода определяется путем расчета и списания с суммы реализации реализованных торговых надбавок и НДС.

Сумма реализованной торговой надбавки и НДС вычитается из Д90 методом «красное сторно».

Для определения покупной стоимости реализованных товаров в конце отчётного периода составляется бухгалтерская запись методом «красное сторно»:

Д 90 К 42/1 (торговая наценка)

42/3 (НДС)

В конце отёчного периода, после списания в Д 90 издержек обращения на реализованные товары и отражения налогов определяется сумма прибыли или убытка от реализации.

1. Поступила в кассу магазина выручка за реализованный товар : Д 50/1 (57/1 – если карточка) К 90/1

2. Списаны с подотчета заведующего магазином реализованные товары: Д 90/4 К 41/2

3. Сдана выручка за реализованный товар через инкассатора в банк: Д 57/1 К 50/1

4. На основании выписки банка и накладной на сдачу денег выручка зачислена на расчетный счет: Д 51 К 57/1 (в конце месяца списывается)

5. Реализованная торговая надбавка: Д 90/4 К 42/1

6. НДС на реализованные товары: Д 90/4 К 42/3

НДС (строка 6): Д 90/2 К 68/2

7. Списываются издержки обращения на реализованные товары: Д 90/6 К 44/2

8. Определяется и списывается финансовый результат (прибыль) от реализации: Д 90/11 К99 (торговая надбавка – издержки обращения)