Тема 4. Бухгалтерский баланс

4.1. Понятие бухгалтерского баланса, его сущность и назначение. Классификации бухгалтерских балансов.

4.2. Строение и структура бухгалтерского баланса.

4.3. Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций.

4.1. Понятие бухгалтерского баланса, его сущность и назначение. Классификации бухгалтерских балансов.

В любом виде деятельности важное значение имеет соответствие между намеченными к выполнению мероприятиями и теми возможно­стями, которые для этого существуют. Так, затраты денежных средств для определенных хозяйственных нужд зависят от источников, откуда эти средства берутся. Степень удовлетворения потребности в выпуске определенной продукции зависит от обеспеченности производства соответствующими материалами в нужном количестве, из которых эта продукция должна быть изготовлена.

Таким образом, между потребностями и возможностями их удов­летворения имеется прямая связь: потребности должны уравнове­шиваться наличными возможностями, т.е. соответствовать им. Та­кая обусловленность в широком ее понимании называется сбалансированностью. Использование ее является основным содержа­нием балансового метода. Термин «баланс» позднелатинского происхож­дения (IV в.). Дословно: bis — дважды, lanx — чаша весов, т.е. двучашие весов, как символ равновесия. В бухгалтерском значении слово впервые стало употребляться в Италии в первой половине XV в.; в нашей стране (в период ее вхождения в состав Российской империи) – с начала XIX в., хотя широко проблема баланса стала обсуждаться в Российской империи лишь с начала ХХ в.

В сфере учета балансовый метод, или прием балансового обобще­ния, применяется особенно широко. С помощью балансового обоб­щения осуществляется постоянный контроль за хозяйственными опе­рациями, так как показатели, отражающие источники активов и направления их использования должны быть равны, т.е. балансиро­ваться.

Выражением приема балансового обобщения в бухгалтерском учете является бухгалтерский баланс. Бух­галтерский баланс отражает активы (имущество) организации в двух разрезах: с одной стороны, по его составу и размещению (экономическая характеристика), с другой — по источникам его формирования (юридическая характеристика). Все активы группируются и обобщается в балансе в едином денежном измерении. Для того чтобы показать состояние иму­щества (активов), баланс составляется на определенный момент, как правило, на первое число (месяца, квартала). Так как в балансе показывается только состояние активов (имущества), т.е. показатели содержатся в статике, а не в динамике, то баланс не характеризует их движения и использования. Эти сведения получают из данных текущего бухгалтерского учета, из системы бухгалтерских счетов. Однако показатели о состоянии активов (имущества, хозяйственных средств) и их источников, сгруппированные и обобщенные в определенном порядке и содержащиеся в бухгалтерском балансе, очень важны для принятия правильных управленческих решений.

Таким образом, бухгалтерский баланс является способом груп­пировки и обобщенного отражения в денежном измерении имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования на определенную дату.

Как правило, датой составления баланса и других форм отчетности за отчетный период является 1-е число месяца (квартала, года), следующего за этим периодом. В соответствии с законодательством отчетным периодом является месяц, поэтому баланс, составленный на 1-е число отчетного периода, называют вступительным, а баланс, составленный на конец периода, – заключительным, или отчетным. Бухгалтерский учет ведется непрерывно во времени, поэтому заключительный (отчетный) баланс на конец прошедшего (от­четного) периода одновременно является начальным (вступи­тельным) балансом на начало нового отчетного периода. Этим обеспечивается преемственность и непрерывность ведения бух­галтерского учета.

Для составления отчетности форма бухгалтерского баланса утверждается Министерством финансов Республики Беларусь в составе иных форм отчетности. В зависимости от целей, возникающих в хозяйственной деятельности организации, могут составляться различные бухгалтерские балансы, которые классифицируются по следующим признакам:

• по времени составления: вступительные (после регистрации устава организации); текущие (на начало и конец отчетного периода или на заданную дату); ликвидационные (начальные, промежуточные и заключительные); санируемые (когда организация оказалась на пороге банкротства); разделительные (при делении крупного предприятия на более мелкие); объединительные (при объединении или слиянии нескольких предприятий в одно);

• по источникам информации: инвентарные (составляемые только по данным инвентаризации); книжные (по данным Главной книги бухгалтерского учета); генеральные (по данным Главной книги, подтвержденной результатами инвентаризации);

• по объекту информации: единичные (только одной организации); сводные и консолидируемые (составляемые либо министерством, либо концернами, холдингами);

• по способу очистки или реальной величины стоимости хозяйственных средств (имущества, активов): баланс-брутто, включающий регулирующие статьи; баланс-нетто, исключающий регулирующие статьи и показывающий остаточную стоимость имущества организации.

В литературе и мировой практике встречаются и другие признаки деления балансов. Например, горизонтальной формы, когда активы показываются в левой части баланса, а пассивы – в правой, и вертикальной формы, когда статьи располагаются сверху вниз последовательно столбиком, сначала активы, а потом статьи пассива. Внутри этих форм бухгалтерского баланса статьи могут располагаться по признаку их ликвидности, т.е. быстроты превращения их в денежные средства, либо в порядке убывания ликвидности (например, в балансах западных стран), либо в порядке повышения уровня ликвидности. В начале приводятся менее ликвидные статьи (основные средства, нематериальные активы и подобное, а затем – более ликвидные для погашения своих обязательств (денежные средства в кассе, на расчетном и валютном счетах и т.п.)). В Республике Беларусь используется вертикальная форма.

Особое место занимает деление балансов в зависимости от применяемой методологии бухгалтерского учета. По данному признаку выделяют статические и динамические балансы. Действующая в Республике Беларусь форма бухгалтерского баланса объединяет статическую и динамическую концепции бухгалтерского учета. Статический баланс составляется в рыночных ценах и отражает стоимость собственности владельцев (учредителей) организации и, в конечном итоге стоимость самой организации на определенную дату. В динамическом балансе активы оцениваются по себестоимости, а его составление нацелено на выявление финансового результата (прибыли или убытка) за определенный период времени по состоянию на дату составления.

Кроме этого, различают первичные и вторичные балансы. Первичные балансы представляют собой балансы, составленные в соответствии с действующими нормами законодательства. Вторичные (производные) балансы – это балансы, составленные для определенных целей и с определенными допущениями. Производный бухгалтерский баланс – это своеобразная интерпретация показателей бухгалтерской отчетности в удобном виде для целей анализа, управления, планирования, прогноза. Производные балансы включают в себя актуарные, управленческие, нулевые, актуализированные и др.

Приведенный перечень бухгалтерских балансов уже по своим названиям и содержанию информации свидетельствует о большой их значимости для экономического управления, в том числе управления финансами организации. С помощью финансового анализа бухгалтерского баланса определяются: финансовое состояние организации, ее финансовая устойчивость, платежеспособность и ряд других качественных показателей результатов работы организации. В силу такой большой информационной ценности бухгалтерский баланс выделен в самостоятельную отчетную форму. Ряд других форм бухгалтерской отчетности поясняют содержание его отдельных статей (разделов).