Заключение

Целью курсовой работы было исследовать бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Завод «Ветразь» и сформулировать практические рекомендации по совершенствованию данного вида участка.

Для достижения цели в первом разделе курсовой работы были рассмотрены теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Для этого была рассмотрена нормативно – правовая база по бухгалтерскому учету расчетов с подотчетными лицами, а также осуществлен обзор литературных источников, которые характеризуются своей разнообразностью и обширностью, что еще раз подтверждает актуальность данной темы. В первом разделе также была рассмотрена краткая экономическая характеристика ОАО «Завод «Ветразь».

Во втором разделе курсовой работы рассмотрено документальное оформление расчетов с работниками, выбывающими в служебные командировки, а также по авансам, выданным на хозяйственные нужды. Кроме того, был изучен аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами, выявлены ошибки и проблемы бухгалтерского учета в сфере организации расчетов с подотчетными лицами. Были даны возможные рекомендации по исправлению ошибок в выявленных нарушениях по усовершенствованию данного участка бухгалтерского учета.

Детальное рассмотрение учета расчетов с подотчетными лицами показывает актуальность данного участка бухгалтерского учета. Ведь, как правило, в организациях деньги под отчет выдаются достаточно часто разным работникам. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны. Выдача подотчетных сумм производится на административно-хозяйственные и на командировочные расходы. Как правило, список подотчетных лиц устанавливается приказом руководителя организации. По мере расходования денежных средств подотчетными лицами составляется авансовый отчет, где отражается (на основании оправдательных первичных документов) фактический расход денежных средств.

Для учета операций с подотчетными лицами используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Дебет данного счета отражает подотчетные суммы, выданные работникам, возмещение перерасхода, по кредиту данного счета учитывается возврат неизрасходованных сумм и осуществляется списание денежных средств с подотчетного лица.

В целом аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Завод «Ветразь» организован в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Регистрами аналитического и синтетического учета являются журнал-ордер № 7, итоговые данные из которого переносят в Главную книгу.

Изучение бухгалтерского учета расчета с подотчетными лицами в ОАО «Завод «Ветразь» подтверждает, что все рассмотренные финансово–хозяйственные операции осуществлялись в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет в Республике Беларусь.

Правильно организованный учет расчетов с подотчетными лицами позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств предприятия. Организация учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии должна быть налажена наилучшим образом, так как при неправильной учетной политике возможно допущение серьезных ошибок.

В ходе проверки было установлено, что в организации присутствуют нарушения:

• были установлены факты неправильного заполнения документов;

• установлены потери первичных документов;

• отсутствие учета расчетов с подотчетными лицами в учетной политике и др.

На основании выявленных нарушений были даны следующие рекомендации:

• Создать приказ по предприятию с утверждением лиц, имеющих право получать денежные средства подотчет;

• При наличии задолженности по ранее выданным авансам не выдавать денежных средств подотчет;

• Обращать внимание на оформление товарных чеков, которые выдаются подотчетному лицу при покупке канцелярских и иных товаров в розницу;

• Предлагается внести корректировки в учетную политику организации;

• Работникам бухгалтерии предлагается внимательнее изучать нормативно-правовую базу расчетов с подотчетными лицами, особенно в части командировочных расходов.

Эффективность от применения предлагаемых рекомендаций заключается в экономии денежных средств на штрафных санкциях, которые могут быть применены к организации при обнаружении данных нарушений.

На основании всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что цель исследования достигнута.