2 Методика аудита расхода материальных ресурсов на производство продукции, выполнение работ, услуг в организации

2.1 Аудит документального оформления расхода материальных ресурсов на производство продукции, выполнение работ, услуг в организации

Первичные учетные документы на расход материальных ресурсов, поступившие в бухгалтерскую службу ОАО «Минский тракторный завод», проверяются по форме и содержанию. Аудит первичных учетных документов по форме заключается в проверке полноты и правильности оформления, заполнения обязательных реквизитов. Аудит первичных учетных документов по содержанию заключается в проверке законности отраженных в них операций и логической увязки отдельных показателей. Бухгалтерии ОАО «Минский тракторный завод» запрещено принимать к исполнению первичные учетные документы по совершенным хозяйственным операциям, противоречащим действующему законодательству Республики Беларусь. Отметим, что ответственность, за прием первичных учетных документов возлагается непосредственно на бухгалтеров.

Аудит документального оформления расхода материальных ресурсов на производство продукции, выполнение работ, услуг в ОАО «Минский тракторный завод» основан на изучении первичных документов по формальному признаку – с целью подтверждения соответствия их составления законодательству Республики Беларусь; арифметической проверки первичных документов – с целью подтверждения достоверности рассчитанных показателей в первичных документах.

Итак, аудит расхода материальных ресурсов на производство продукции, выполнение работ, услуг в ОАО «Минский тракторный завод» начинается с проверки правильности документального оформления по следующим направлениям:

- проверка первичных документов на расход материальных ресурсов по формальному признаку;

- проверка соответствия даты первичных документов на расход материальных ресурсов отчетному периоду, в котором отражены хозяйственные операции в бухгалтерском учете;

- арифметическая проверка документов на расход материальных ресурсов.

Ведомость выборочной проверки правильности документального оформления операций по учету расхода материальных ресурсов на производство продукции, выполнение работ, услуг в ОАО «Минский тракторный завод» представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Ведомость выборочной проверки первичных документов по учету расхода материальных ресурсов на производство в ОАО «Минский тракторный завод» за 2021 год

Наименование документа	Дата документа	№ доку-мента	Ответст- венный исполни-тель	Наличие подписи, печати	Выводы аудитора
Акт на списание материалов (приложение Ж)	31.12.2021	1020	Мастер смены	Документ подписан начальником производственного участка, бухгалтером и утвержден директором	Недостатков не обнаружено
Акт на списание материалов (приложение И)	31.12.2021	1021	Мастер смены	Документ подписан начальником производственного участка, бухгалтером и утвержден директором	Недостатков не обнаружено
Акт на списание материалов (приложение К)	31.12.2021	1022	Мастер смены	Документ подписан начальником производственного участка, бухгалтером и утвержден директором	Недостатков не обнаружено

Примечание – Источник: собственная разработка на основании первичных документов организации.

Выборочная проверка правильности документального оформления операций по расходу материальных ресурсов на производство продукции, выполнение работ, услуг в ОАО «Минский тракторный завод» за период с 01.01.2021 г. по 31.12.2021 г. показывает, что первичные документы оформлены надлежащим образом. Акты на списание материалов подписаны начальником производственного участка, бухгалтером и утвержден директором. Недостатков в оформлении первичных учетных документов по расходу материальных ресурсов на производство продукции, выполнение работ, услуг в ОАО «Минский тракторный завод» не обнаружено.

Аудит соответствия даты первичных документов отчетному периоду, в котором отражены хозяйственные операции по расходу материальных ресурсов на производство продукции, выполнение работ, услуг в ОАО «Минский тракторный завод», оформили в ведомости проверки в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Ведомость выборочной проверки соответствия даты первичных документов отчетному периоду, в котором отражены хозяйственные операции по расходу материальных ресурсов в бухгалтерском учете ОАО «Минский тракторный завод» за 2021 год

Документ				Период, в котором отражена хозяйственная операция
наименование	дата	№	сумма р.	фактически	следовало отразить
Акт на списание материалов (приложение Ж)	31.12.2021	1020	46,55	31.12.2021	31.12.2021
Акт на списание материалов (приложение И)	31.12.2021	1021	60,86	31.12.2021	31.12.2021
Акт на списание материалов (приложение К)	31.12.2021	1022	7,12	31.12.2021	31.12.2021

Примечание – Источник: собственная разработка на основании первичных документов организации

Аудит показывает о том, что даты первичных документов соответствуют отчетному периоду, в котором отражены хозяйственной операции по расходу материальных ресурсов на производство продукции, выполнение работ, услуг в бухгалтерском учете ОАО «Минский тракторный завод».

Далее проведена арифметическая проверка документов (таблица 2.3).

Таблица 2.3 – Ведомость арифметической проверки первичных документов по учету расхода материальных ресурсов в ОАО «Минский тракторный завод» за 2021 год

Документ				По данным аудита
наименование	дата	№	сумма, р.	арифметическая проверка	отклонения
Акт на списание материалов (приложение Ж)	31.12.2021	1020	46,55	19 л × 2,45 р. = 46,55 р.	-
Акт на списание материалов (приложение И)	31.12.2021	1021	60,86	12,76 кг × 4,77р. = = 60,86 р.	-
Акт на списание материалов (приложение К)	31.12.2021	1022	7,12	17,81 кг × 0,40 р. = = 7,12 р.	-

Примечание – Источник: собственная разработка на основании первичных документов организации.

По результатам арифметической проверки первичных документов ОАО «Минский тракторный завод» по учету расхода материальных ресурсов на производство продукции, выполнение работ, услуг, представленных в таблице 2.3, отклонений не установлено.

Таким образом, операции по расходу материальных ресурсов на производство продукции, выполнение работ, услуг в ОАО «Минский тракторный завод» оформляются первичными учетными документами, в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Первичные учетные документы оформлены надлежащим образом, подписаны ответственными исполнителями, бухгалтером и директором, даты первичных документов соответствуют отчетному периоду, в котором отражены хозяйственные операции в учете, арифметические ошибки отсутствуют. Показатели, отраженные в первичных учетных документах, имеют логическую увязку. Хозяйственные операции в первичных учетных документах законны.