2.6 Применение современных информационных технологий в анализе эффективности использования производственных основных средств

В современных условиях рыночной экономики потребность хозяйствующих субъектов в аналитической информации и требования к проведению экономического анализа существенно возрастают. Это обусловлено задачами перманентной разработки и обоснования управленческих решений, перспективных бизнес-планов, инвестиционных проектов, комплексной оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности, выявления и мобилизации резервов. В этих условиях автоматизация аналитических расчетов становится объективной необходимостью.

Расширение и активизация внедрения и использования в практике аналитической работы средств и технологий ее автоматизации является одной из важнейших характеристик современного этапа развития экономического анализа.

Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем:

1) значительно расширяется орбита аналитического исследования, спектр и глубина изучаемых процессов и явлений, более полно анализируются факторы и выявляются внутрихозяйственные резервы;

2) повышаются возможности реализации аналитических исследований в режиме реального времени, проведения оперативного и ситуационного анализа;

3) повышается качество анализа, достоверность и надежность получаемых результатов и аналитических выводов;

4) реализуется потенциал проведения комплексных аналитических исследований, а также многовариантного прогнозного анализа, предусматривающего моделирование ситуаций, процессов и подходов к решению хозяйственных задач с целью выбора оптимального управленческого решения;

5) повышается научная обоснованность управленческих решений, возможность их своевременного принятия и, соответственно, действенность экономического анализа;

6) повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков: они освобождаются от технической работы, что позволяет им реализовать творческий подход к прикладным исследованиям, заниматься решением сложных экономических задач, требующих профессионального опыта и интуиции аналитика.

Персональные электронные вычислительные машины, объединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации учетно-аналитической работы и обеспечению требований анализа к формированию проблемно-ориентированных баз данных для решения различных управленческих задач.

Наиболее совершенными системами управления в настоящее время являются 5РуИ-системы (Business Performance Management - управление эффективностью бизнеса), позволяющие интегрировать все функции менеджмента. В таких системах топ-менеджерами реализуются возможности креативного, гибкого управления на основе функций анализа и корректировки фактологических данных, инновирования информации, доступа к отчетности смежных подразделений, двунаправленного планирования (бюджетирования) на корпоративном и нижестоящих уровнях управления с целью формирования наиболее оптимального плана (бюджета). ВРМ-системы позволяют разрабатывать гибкие сметы на разные объемы продаж, альтернативные варианты плана (бюджета) с учетом возможного отклонения модели от предусмотренных параметров.

Среди программного обеспечения автоматизированных систем экономического анализа на сегодняшний день наибольшее развитие получили программы итогового и прогнозного финансового анализа, позволяющие проанализировать и оценить финансовое состояние и финансовые результаты хозяйствующего субъекта. На отечественном рынке информационных технологий широко позиционируются программные продукты фирм «Инек», «Интеллект-Сервис», компании «Про-Инвест ИТ», Долгопрудненского исследовательского центра (ДИЦ).

К направлению прогнозного финансового анализа относятся программные комплексы «Инек-Аналитик» и «Инвестор» фирмы «Инек», программы Project Expert компании «Про-Инвест ИТ», а также программы инвестиционного проектирования фирмы «Альт-Инвест». Они позволяют разработать и произвести оценку бизнес-планов и инвестиционных проектов, выполнить расчет важнейших показателей экономической эффективности, сформировать прогнозную финансовую отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств).

При этом доминирующее место на рынке программного обеспечения автоматизированных систем экономического анализа в настоящее время занимает группа программ ретроспективного (итогового) анализа. Она изначально развивалась более активно, чему способствовало наличие достаточно разработанной в зарубежной и отечественной научной литературе методики анализа финансовых коэффициентов по данным финансовой отчетности, а также доступность информационной базы таких расчетов.

Среди программных продуктов итогового финансового анализа наибольшее развитие и практическое применение получили программа Analis Expert компании «Про-Инвест ИТ», аналитические программы серии «Аналитик» - «Инек ~ АФСП», «Инек - АДП», «Инек - Аналитик» фирмы «Инек», программа «Финансовый анализ» Долгопрудненского исследовательского центра, программа -«Экспресс-анализ финансового состояния предприятия» компании «Альт-Инвест», программа «Экспресс-анализ» Центра информационных технологий «Телеком-Сервис».

Анализ финансового состояния предприятия (организации), проводимый на основе названных программных продуктов включает в себя исследование широкого спектра вопросов, в том числе финансовой устойчивости, платежеспособности и ликвидности, деловой активности, рентабельности, движения денежных средств. В процессе анализа для характеристики различных аспектов финансового состояния применяются как абсолютные, так и относительные показатели; в качестве основного источника информации используются данные финансовой отчетности организации.

Программа Analis Expert, представляющая собой аналитическую систему диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия, имеет характерные особенности. В частности, в основу ее действия положено приведение бухгалтерской отчетности к сопоставимому вид}', соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности, что очень актуально в контексте современных тенденций гармонизации стандартов и глобализации экономики.

Программа Analis Expert позволяет по выбору пользователя осуществлять гибкую корректировку показателей бухгалтерской отчетности, их переоценку и конвертацию в более устойчивую валюту с последующим проведением ретроспективного и перспективного (стратегического) анализа. Наряду с решением стандартных задач, Analis Expert одновременно предоставляет возможности применения дополнительных альтернативных методик и импорта фактологической информации для решения задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. С помощью специального приложения к профессиональной версии системы Analis Expert - Analis Integrator возможно проведение сравнительного экономического анализа. На основе представленных в таблицах Analis Expert данных можно автоматически получить встроенные стандартные графики и диаграммы, а также подготовить дополнительные, отражающие состояние и динамику аналитических показателей. Кроме того, система Analis Expert снабжена генератором отчетов, и по результатам анализа позволяет автоматически получить экспертное заключение о финансовом состоянии организации.

Наряду с развитием специализированных программ финансового анализа одной из основных тенденций совершенствования программного обеспечения автоматизированных систем бухгалтерского учета является разработка дополнительных аналитических модулей. В таких модулях возможности программы ограничиваются в основном диагностикой финансового и имущественного состояния предприятия, расчетом финансовых коэффициентов. Такие аналитические блоки существуют в составе программ «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ», «ТубоБухгалтер», «1С: Предприятие», «1С: Бухгалтерия» и др.

Дальнейшее совершенствование экономического анализа на основе современных информационных технологий связано с развитием средств и программ автоматизированной обработки информации, методологического и методического аналитического обеспечения, неуклонным повышением уровня подготовки специалистов в области анализа хозяйственной деятельности.

Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает сохранение системности, целостности, анализа при децентрализованной обработке информации; интеграцию процесса обработки информации с процессом принятия решений; а также существенное повышение действенности анализа на основе актуализации всего информационного фонда предприятия.

Достижения в отрасли информационных технологий, расширение возможностей и многофункциональность компьютерной техники и средств коммуникаций создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют расширять использование оптимизационных методов решения аналитических задач и на их основе принимать эффективные управленческие решения.