2 Методика аудита затрат вспомогательных производств

2.1 Проверка правильности учета и документального оформления затрат вспомогательных производств

В ходе аудита затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин» выяснили, что во вспомогательных производствах осуществляется ремонтно-механические работы и работы по наладке контрольно-измерительных приборов и автоматики.

Аудит правильности документального оформления хозяйственных операций по учету затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин» необходимо начать с проверки первичных учетных документов по формальному признаку в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Ведомость выборочной проверки первичных документов по учету затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин» за 2021 год

Наименование первичного учетного документа	Дата документа	№ доку-мента	Ответст- венный исполнитель	Наличие подписи, печати	Выводы аудитора
Акт на списание стоимости материалов (приложение К)	22.08.2021 г.	12	Заведующий гаражом	Документ подписан бухгалтером и зам. директора	Недостатков не обнаружено
Акт на списание стоимости материалов (приложение Л)	12.08.2021 г.	15	Заведующий гаражом	Документ подписан бухгалтером и зам. директора	Недостатков не обнаружено
Ведомость начисления заработной платы (приложение М)	31.08.2021 г.	8	Бухгалтер	Документ подписан бухгалтером и зам. директора	Недостатков не обнаружено
Бухгалтерская справка-расчет (приложение Н)	31.08.2021 г.	25	Бухгалтер	Документ подписан бухгалтером	Недостатков не обнаружено
Ведомость начисления амортизации основных средств (приложение П)	31.08.2021 г.	8	Бухгалтер	Документ подписан бухгалтером	Недостатков не обнаружено

Примечание – Источник: собственная разработка.

Выборочная проверка правильности документального оформления хозяйственных операций по учету затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин» за период с 01.01.2021 г. по 31.12.2021 г. показывает, что первичные учетные документы оформлены надлежащим образом. Первичные учетные документы подписаны ответственными исполнителями, утверждены заместителем директора. Недостатков в оформлении первичных учетных документов по отражению хозяйственных операций по учету затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин» не обнаружено.

Аудит соответствия даты первичных учетных документов отчетному периоду, в котором отражены хозяйственные операции по затратам вспомогательных производств в ОАО «Керамин» оформили в ведомости проверки в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Ведомость выборочной проверки соответствия даты первичных учетных документов отчетному периоду, в котором отражены хозяйственные операции по затратам вспомогательных производств в ОАО «Керамин» за 2021 год

Первичный учетный документ				Период, в котором отражена хозяйственная операция
наименование	дата	№	сумма р.	фактически	следовало отразить
Акт на списание стоимости материалов (приложение М)	22.08.2021 г.	12	156,32	22.08.2021 г.	22.08.2021 г.
Акт на списание стоимости материалов (приложение Н)	12.08.2021 г.	15	1235,63	12.08.2021 г.	12.08.2021 г.
Ведомость начисления заработной платы (приложение П)	31.08.2021 г.	8	435,32	31.08.2021 г.	31.08.2021 г.
Бухгалтерская справка-расчет (приложение Р)	31.08.2021 г.	25	150,62	31.08.2021 г.	31.08.2021 г.
Ведомость начисления амортизации основных средств (приложение С)	31.08.2021 г.	8	15,68	31.08.2021 г.	31.08.2021 г.

Примечание – Источник: собственная разработка.

Аудит показывает о том, что даты первичных учетных документов соответствуют отчетному периоду, в котором отражены хозяйственные операции по учету затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин». Далее проведем арифметическую проверку первичных документов по учету затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин» в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Ведомость арифметической проверки первичных учетных документов по затратам вспомогательных производств в ОАО «Керамин» за 2021 год

Первичный учетный документ				По данным аудита
наименование	дата	№	сумма, р.	арифметическая проверка	отклоне-ния
Ведомость начисления заработной платы (приложение П)	31.08.2021 г.	8	435,32	251,01 / 92 × 43 = 117,32 р. 318,00 / 92 × 92 = 318,00 р. 117,32 + 318,00 = 435,32 р.	-
Бухгалтерская справка-расчет (приложение Р)	31.08.2021 г.	25	150,62	117,32 × 34 % = 39,89 р. 117,32 × 0,06 % = 0,70 р. 318,00 × 34 % = 108,12 р. 318,00 × 0,06 % = 1,91 р. 39,89 + 0,70 + 108,12 + 1,91 = 150,62 р.	-
Ведомость начисления амортизации основных средств (приложение С)	31.08.2021 г.	8	15,68	5,36 + 10,32 = 15,68 р.	-

Примечание – Источник: собственная разработка.

По результатам арифметической проверки первичных учетных документов в ОАО «Керамин» по затратам вспомогательных производств, представленных в таблице 2.3, отклонений не установлено.

Таким образом, в ходе аудита документального оформления операций по учету затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин» нарушения не установлены. Первичные учетные документы оформлены надлежащим образом, подписаны ответственными исполнителями, бухгалтером и утверждены заместителем директором, даты первичных документов соответствуют отчетному периоду, в котором отражены хозяйственные операции в учете, арифметические ошибки отсутствуют.

Аудит правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета затрат вспомогательных производств необходимо начать с проверки правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Для учета затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин» предусмотрен счет 23 «Вспомогательные производства». К счету 23 «Вспомогательные производства» по видам вспомогательных производств предусмотрены субсчета:

- 23.1 «Ремонтно-механический цех»;

- 23.2 «Цех наладки КИПиА».

Результаты аудита правильности отражения хозяйственных операций по учету затрат вспомогательных производств на счетах бухгалтерского учета в ОАО «Керамин» оформили в ведомости проверки в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Ведомость проверки правильности отражения хозяйственных операций по учету затрат вспомогательных производств на счетах бухгалтерского учета в ОАО «Керамин» за август 2021 года

Содержание хозяйственной операции	Отражение на счетах бухгалтерского учета
	фактически			по данным аудита
	дебет	кредит	сумма, р.	дебет	кредит	сумма, р.
1	2	3	4	5	6	7
Списана стоимость материалов для проведения ремонтно-механических работ	23.1	10	156,32	23.1	10	156,32
Начислена заработная плата работникам, занятым ремонтно-механическими работами	23.1	70	117,32	23.1	70	117,32
Отражены отчисления по социальному страхованию и обеспечению от фонда заработной платы работников, занятых ремонтно-механическими работами, в размере 34%	23.1	69	39,89	23.1	69	39,89
Отражены отчисления по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от фонда заработной платы работников, занятых ремонтно-механическими работами, в размере 0,06%	23.1	76.1	0,70	23.1	76.1	0,70
Начислена амортизация основных средств, используемых при ремонтно-механических работах	23.1	02	5,36	23.1	02	5,36
Списана стоимость материалов для проведения наладки контрольно-измерительных приборов и автоматики	23.2	10	1235,63	23.2	10	1235,63
Начислена заработная плата работникам, занятым наладкой контрольно-измерительных приборов и автоматики	23.2	70	318,00	23.2	70	318,00

Окончание таблицы 2.4

1	2	3	4	5	6	7
Отражены отчисления по социальному страхованию и обеспечению от фонда заработной платы работников, занятых наладкой контрольно-измерительных приборов и автоматики, в размере 34%	23.2	69	108,12	23.2	69	108,12
Отражены отчисления по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний от фонда заработной платы работников, занятых наладкой контрольно-измерительных приборов и автоматики, в размере 0,06%	23.2	76.1	1,91	23.2	76.1	1,91
Начислена амортизация основных средств, используемых при наладке контрольно-измерительных приборов и автоматики	23.2	02	10,32	23.2	02	10,32

Примечание – Источник: собственная разработка на основании приложения Т.

Аудит правильности отражения хозяйственных операций по учету затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин» на счетах бухгалтерского учета в августе 2021 года показывает о том, что хозяйственные операции отражены в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Беларусь, нетиповая корреспонденция счетов отсутствует. Нарушений и отклонений в отражении операции по учету затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин» на счетах бухгалтерского учета в 2021 году не выявлено.

Итак, учет затрат вспомогательных производств ведется на счете 23 «Вспомогательные производства». Вспомогательные производства в ОАО «Керамин» предназначены для обслуживания основного производства. Они обеспечивают условия, необходимые для нормальной работы основного производства.

Ремонтно-механический цех оказывает услуги по монтажу и ремонту оборудования, механизмов, производственного инвентаря, изготавливают изделия (запасные части, конструкции, детали и др.) подразделениям предприятия.

Цех наладки контрольно-измерительных приборов и автоматики, технологического оборудования оказывает услуги по наладке и техническому обслуживанию газопотребляющего оборудования, печей и котлов, пусконаладочные работы по вновь вводимому оборудованию.

По результатам аудита можно сделать вывод о правильности учета и документального оформления затрат вспомогательных производств.