2.4 Совершенствование методики аудита затрат вспомогательных производств

В качестве рекомендаций по совершенствованию методики аудита затрат вспомогательных производств предлагаем использовать опросный лист (таблица 2.9), который позволит исключить типичные нарушения.

Таблица 2.9 – Рекомендуемый опросный лист аудитора

Характер возможных  нарушений	Результат ответа		Влияние нарушения  на достоверность бухгалтерской  отчетности, налогообложение и  соблюдение законодательства
	да	нет
1	2	3	4
В организации при наличии  вспомогательных производств отсутствует  раздельный учет затрат основного и  вспомогательного производства для  целей бухгалтерского учета		нет	Завышение себестоимости  основного производства для целей  бухгалтерского учета и налогообложения, занижение финансового результата деятельности основного производства. Возможность искажения расчета с бюджетом по НДС
В затраты основного производства включены расходы вспомогательных производств, обеспечивающих:		нет	Завышение себестоимости  основного производства для целей  бухгалтерского учета и налогообложения, занижение финансового результата деятельности основного производства.

Окончание таблицы 2.9

1	2	3	4
			Возможность искажения расчета с бюджетом по НДС
- обслуживание различными видами энергии;		нет	Завышение себестоимости  основного производства для целей  бухгалтерского учета и налогообложения, занижение финансового результата деятельности основного производства. Возможность искажения расчета с бюджетом по НДС
- транспортное обслуживание;		нет
- ремонт основных  средств;		нет
- изготовление  запасных частей;		нет
- строительных деталей,  конструкций;		нет
- другие аналогичные  по назначению расходы		нет

Примечание – Источник: собственная разработка.

Совершенствование аудита операций по учету затрат вспомогательных производств непосредственно связано с уровнем автоматизации обработки учетной информации ОАО «Керамин». Известно, что в ОАО «Керамин» применяется программа «1С: Бухгалтерия», в связи с чем источниками получения аудиторских доказательств являются данные, подготовленные в данном программном продукте в виде таблиц, ведомостей, регистров бухгалтерского учета.

В связи с этим, в условиях автоматизированной обработки учетной информации в ОАО «Керамин» рекомендуем аудитору в качестве рабочей документации применять оригиналы либо копии:

- журнал-ордер по счету 23 за август 2021 года (приложение Т);

- анализ счета 23 за август 2021 года (приложение У).

Стоит отметить, что проведение аудита операций по учету затрат вспомогательных производств в условиях автоматизации бухгалтерского учета в ОАО «Керамин» характеризуется значительным снижением трудоемкости проверок, так как отпадает необходимость производить арифметические проверки учетных регистров, т.к. достоверность арифметических подсчетов в них обычно сомнений не вызывает.

Однако стоит обратить особое внимание на необходимость сверки регистров бухгалтерского учета, полученных в «1С: Бухгалтерия», с данными первичного учета. Проведение аудита операций по учету затрат вспомогательных производств в условиях автоматизации бухгалтерского учета в ОАО «Керамин» требует от аудиторов соответствующей квалификации в работе с «1С: Бухгалтерия». Это позволит аудитору самостоятельно формировать необходимые учетные регистры, наиболее полно отражающие информацию, проверяемую в данный момент. При этом сократиться время, затрачиваемое на ожидание документов, их распечатку.

При проведении аудита в условиях использования ОАО «Керамин» программного продукта «1С: Бухгалтерия» цель и основные принципы выполнения аудита не меняются. Однако автоматизация учета вносит изменения в организацию обработки, хранения и передачи финансовой информации аудируемого лица и соответственно оказывает влияние на процесс изучения аудиторской организацией системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, оценку риска существенного искажения бухгалтерской отчетности и осуществление процедур.

Использование ОАО «Керамин» программного продукта «1С: Бухгалтерия» ведет к изменению отдельных элементов в организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а именно:

- для проведения проверки правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета используются первичные учетные документы на бумажных и машинных носителях;

- нормативно-справочные показатели могут быть проверены по данным, хранящимся в памяти компьютера или на машинных носителях;

- применяются способы ведения бухгалтерского учета, ориентированные на прогрессивные методы формирования и обеспечения достоверности выходной информации, совмещение синтетического учета с аналитическим и систематического с хронологическим.

Также, автоматизация учета в ОАО «Керамин» требует оценки данной системы и при этом аудитору необходимо выяснить:

- соответствуют ли алгоритмы обработки первичной информации законодательству Республики Беларусь и существует ли возможность их изменения в случае изменения порядка ведения бухгалтерского учета, хозяйственного и налогового законодательства;

- как осуществляется сохранность и обновление информации;

- как обеспечивается контроль ввода данных;

- имеется ли возможность вывода на печать текущих данных.

Аудитору также необходимо убедиться, что:

- регистры бухгалтерского учета, формируемые системой компьютерной обработки данных, соответствуют данным первичного учета;

- изменения, вносимые в программное обеспечение системы компьютерной обработки данных в связи с изменением законодательства Республики Беларусь, документально оформлены, проверены и согласованы с разработчиком программного обеспечения;

- информационная база данных обеспечивает сохранность информации, ее архивирование, простоту доступа, кодирование информации, а также ограничение несанкционированного доступа к ней.

Аудитору необходимо также оценить надежность системы внутреннего контроля ОАО «Керамин» и ее влияние на функционирование системы компьютерной обработки данных в части:

- контроля подготовки данных;

- контроля предотвращения ошибок во время работы;

- контроля работы с данными и возможности изменения программного обеспечения, методов регистрации информации в первичной документации.

Организация обработки данных бухгалтерского учета ОАО «Керамин» с применением компьютерной обработки данных оказывает влияние на риск существенного искажения бухгалтерской отчетности в случае, если:

- компьютеризованная среда децентрализована;

- существует географическая разбросанность компьютерных установок;

- отсутствует возможность перенастройки программного обеспечения;

- внутренний контроль функционирования компьютерной системы обработки данных отсутствует;

- отсутствуют необходимые меры по ограничению несанкционированного доступа в систему компьютерной обработки данных.

Таким образом, развитие информационных технологий оказывает непосредственное влияние на аудиторскую деятельность в Республике Беларусь.

В завершении исследований по второму разделу обобщим полученные результаты. В ходе аудита документального оформления операций по учету затрат вспомогательных производств в ОАО «Керамин» нарушения не установлены. Первичные учетные документы оформлены надлежащим образом, подписаны ответственными исполнителями и бухгалтером, даты первичных документов соответствуют отчетному периоду, в котором отражены хозяйственные операции в учете, арифметические ошибки отсутствуют. Нарушений в порядке правильности, полноты и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета по счету 23 «Вспомогательные производства» в ОАО «Керамин» не установлено. По результатам аудита оформлен письменный отчет аудитора и аудиторское заключение по специальному аудиторскому заданию, и адресовано директору ОАО «Керамин» в соответствии с договором оказания аудиторских услуг. Автоматизированная обработка учетной информации в ОАО «Керамин» при проверке освобождает аудиторов от трудоемкой технической работы и позволяет больше внимания уделять проверке качества, достоверности и законности совершенных операций по учету затрат вспомогательных производств. Помимо повышения квалификации аудитора в области использования «1С: Бухгалтерия», в целях совершенствования аудита затрат вспомогательных производств, рекомендуется применять разработанный опросный лист.