2.3 Совершенствование учета поступления материалов и расчетов с поставщиками

В ОАО «Стеклозавод «Неман» бухгалтерский учет производственных запасов частично автоматизирован, с применением программы АИС «Неман» (частичная автоматизация – основные средства, материалы, банк, готовая продукция, расчеты с покупателями по готовой продукции), однако имеется ряд недочетов:

1) Учет поступивших материалов на складе ведется вручную, что замедляет документооборот, то есть первичные документы передаются в бухгалтерию только через несколько дней, так как номенклатура материалов очень большая;

2) После прихода первичных документов в бухгалтерию бухгалтер вводит информацию в компьютер, то есть выполняет ту же работу, что и материально-ответственное лицо, принимающее поступившие материалы;

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета материалов ОАО «Стеклозавод «Неман», следует повысить его оперативность и аналитичность, а также ввести меры дополнительного контроля за учетом товарно-материальных ценностей.

Для более оперативного учета можно порекомендовать установить более совершенную программу «1С: Предприятие» и еще один программный продукт «1С:Склад». Это позволит сократить время обработки первичных документов, так как базу данных складского учета можно будет загружать в основную программу «1С: Предприятие» с электронного носителя или посредством Интернет.

Автоматизация учета производственных запасов ОАО «Стеклозавод «Неман» сделает учет менее трудоемким и более информативным, что позволит оперативно получать информацию об остатках материалов на складе, корректировать отделу снабжения закупки сырья и материалов для обеспечения непрерывности производства.

Для дополнительного контроля за учетом товарно-материальных ценностей необходимо ввести дополнительные меры контроля руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение товарно-материальных запасов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного товара, повысить дисциплину использования товарно-материальных запасов сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования товарно-материальных запасов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. В учете строительно-монтажных и ремонтных работ ежемесячно проводить сопоставление фактического расхода материалов с расходом определенным по производственным нормам. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

На сегодняшний день одна из важнейших задач - экономия материальных ресурсов. Для этого необходимо в ОАО «Стеклозавод «Неман» разрешать отпуск товарно-материальных ценностей строго по лимитно-заборным картам отражающим расход материалов на определенный вид работ или выпускаемую продукцию. (Приложение З)

К субсчету 10/3 “Топливо” должны быть открыты следующие субсчета:

-10/3/1 “Топливо в баках транспортных средств”;

-10/3/2 “Топливо по кредитным картам”;

-10/3/3 “Нефтепродукты отработанные”.

Для совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками можно предложить следующие рекомендации, вести:

-счет 60/9 “Неотфактурованныем поставки”

-счет 18/2/9 “НДС по неотфактурованным поставкам”.

Предполагается, что в связи с этими нововведениями объем работ бухгалтерских работников существенно сократится. Сокращение времени обработки документов сотрудниками бухгалтерии, повышение производительности труда. Позволяет систематизировать учет расчетов.

Таким образом, при внедрении ОАО «Стеклозавод «Неман» вышеперечисленных корректировок в свою систему бухгалтерского учета, предприятию удастся усовершенствовать организацию бухгалтерского учета материалов, повысить его оперативность, аналитичность и эффективность.