2.6 Применение современных информационных технологий в анализе эффективности использования производственных основных средств

В современных условиях рыночной экономики потребность хозяйствующих субъектов в аналитической информации и требования к проведению экономического анализа существенно возрастают. Это обусловлено задачами перманентной разработки и обоснования управленческих решений, перспективных бизнес-планов, инвестиционных проектов, комплексной оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности, выявления и мобилизации резервов. В этих условиях автоматизация аналитических расчетов становится объективной необходимостью.

Расширение и активизация внедрения и использования в практике аналитической работы средств и технологий ее автоматизации является одной из важнейших характеристик современного этапа развития экономического анализа.

Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем:

1) значительно расширяется орбита аналитического исследования, спектр и глубина изучаемых процессов и явлений, более полно анализируются факторы и выявляются внутрихозяйственные резервы;

2) повышаются возможности реализации аналитических исследований в режиме реального времени, проведения оперативного и ситуационного анализа;

3) повышается качество анализа, достоверность и надежность получаемых результатов и аналитических выводов;

4) реализуется потенциал проведения комплексных аналитических исследований, а также многовариантного прогнозного анализа, предусматривающего моделирование ситуаций, процессов и подходов к решению хозяйственных задач с целью выбора оптимального управленческого решения;

5) повышается научная обоснованность управленческих решений, возможность их своевременного принятия и, соответственно, действенность экономического анализа;

6) повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков: они освобождаются от технической работы, что позволяет им реализовать творческий подход к прикладным исследованиям, заниматься решением сложных экономических задач, требующих профессионального опыта и интуиции аналитика.

Персональные электронные вычислительные машины, объединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации учетно-аналитической работы и обеспечению требований анализа к формированию проблемно-ориентированных баз данных для решения различных управленческих задач.

Наиболее совершенными системами управления в настоящее время являются 5РуИ-системы (Business Performance Management - управление эффективностью бизнеса), позволяющие интегрировать все функции менеджмента. В таких системах топ-менеджерами реализуются возможности креативного, гибкого управления на основе функций анализа и корректировки фактологических данных, инновирования информации, доступа к отчетности смежных подразделений, двунаправленного планирования (бюджетирования) на корпоративном и нижестоящих уровнях управления с целью формирования наиболее оптимального плана (бюджета). ВРМ-системы позволяют разрабатывать гибкие сметы на разные объемы продаж, альтернативные варианты плана (бюджета) с учетом возможного отклонения модели от предусмотренных параметров.

Среди программного обеспечения автоматизированных систем экономического анализа на сегодняшний день наибольшее развитие получили программы итогового и прогнозного финансового анализа, позволяющие проанализировать и оценить финансовое состояние и финансовые результаты хозяйствующего субъекта. На отечественном рынке информационных технологий широко позиционируются программные продукты фирм «Инек», «Интеллект-Сервис», компании «Про-Инвест ИТ», Долгопрудненского исследовательского центра (ДИЦ).

К направлению прогнозного финансового анализа относятся программные комплексы «Инек-Аналитик» и «Инвестор» фирмы «Инек», программы Project Expert компании «Про-Инвест ИТ», а также программы инвестиционного проектирования фирмы «Альт-Инвест». Они позволяют разработать и произвести оценку бизнес-планов и инвестиционных проектов, выполнить расчет важнейших показателей экономической эффективности, сформировать прогнозную финансовую отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств).

При этом доминирующее место на рынке программного обеспечения автоматизированных систем экономического анализа в настоящее время занимает группа программ ретроспективного (итогового) анализа. Она изначально развивалась более активно, чему способствовало наличие достаточно разработанной в зарубежной и отечественной научной литературе методики анализа финансовых коэффициентов по данным финансовой отчетности, а также доступность информационной базы таких расчетов.

Среди программных продуктов итогового финансового анализа наибольшее развитие и практическое применение получили программа Analis Expert компании «Про-Инвест ИТ», аналитические программы серии «Аналитик» - «Инек ~ АФСП», «Инек - АДП», «Инек - Аналитик» фирмы «Инек», программа «Финансовый анализ» Долгопрудненского исследовательского центра, программа -«Экспресс-анализ финансового состояния предприятия» компании «Альт-Инвест», программа «Экспресс-анализ» Центра информационных технологий «Телеком-Сервис».

Анализ финансового состояния предприятия (организации), проводимый на основе названных программных продуктов включает в себя исследование широкого спектра вопросов, в том числе финансовой устойчивости, платежеспособности и ликвидности, деловой активности, рентабельности, движения денежных средств. В процессе анализа для характеристики различных аспектов финансового состояния применяются как абсолютные, так и относительные показатели; в качестве основного источника информации используются данные финансовой отчетности организации.

Программа Analis Expert, представляющая собой аналитическую систему диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия, имеет характерные особенности. В частности, в основу ее действия положено приведение бухгалтерской отчетности к сопоставимому вид}', соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности, что очень актуально в контексте современных тенденций гармонизации стандартов и глобализации экономики.

Программа Analis Expert позволяет по выбору пользователя осуществлять гибкую корректировку показателей бухгалтерской отчетности, их переоценку и конвертацию в более устойчивую валюту с последующим проведением ретроспективного и перспективного (стратегического) анализа. Наряду с решением стандартных задач, Analis Expert одновременно предоставляет возможности применения дополнительных альтернативных методик и импорта фактологической информации для решения задач анализа, диагностики и мониторинга финансового состояния. С помощью специального приложения к профессиональной версии системы Analis Expert - Analis Integrator возможно проведение сравнительного экономического анализа. На основе представленных в таблицах Analis Expert данных можно автоматически получить встроенные стандартные графики и диаграммы, а также подготовить дополнительные, отражающие состояние и динамику аналитических показателей. Кроме того, система Analis Expert снабжена генератором отчетов, и по результатам анализа позволяет автоматически получить экспертное заключение о финансовом состоянии организации.

Наряду с развитием специализированных программ финансового анализа одной из основных тенденций совершенствования программного обеспечения автоматизированных систем бухгалтерского учета является разработка дополнительных аналитических модулей. В таких модулях возможности программы ограничиваются в основном диагностикой финансового и имущественного состояния предприятия, расчетом финансовых коэффициентов. Такие аналитические блоки существуют в составе программ «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ», «ТубоБухгалтер», «1С: Предприятие», «1С: Бухгалтерия» и др.

Дальнейшее совершенствование экономического анализа на основе современных информационных технологий связано с развитием средств и программ автоматизированной обработки информации, методологического и методического аналитического обеспечения, неуклонным повышением уровня подготовки специалистов в области анализа хозяйственной деятельности.

Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает сохранение системности, целостности, анализа при децентрализованной обработке информации; интеграцию процесса обработки информации с процессом принятия решений; а также существенное повышение действенности анализа на основе актуализации всего информационного фонда предприятия.

Достижения в отрасли информационных технологий, расширение возможностей и многофункциональность компьютерной техники и средств коммуникаций создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют расширять использование оптимизационных методов решения аналитических задач и на их основе принимать эффективные управленческие решения.

Вывод по главе 2.

Анализ эффективности использования основных фондов показал, что у предприятия значения показателей в динамике увеличиваются, растет показатель фондоотдачи, фондорентабельности, сокращается показатель фондоемкости. Однако в то же время наблюдается увеличение коэффициента износа, а также сокращение коэффициента замены и коэффициента прироста, что негативным образом характеризует эффективность управления основными производственными фондами.

В рассматриваемом периоде наблюдалось стабильное увеличение выпуска продукции на 1 м2 производственной площади (рост с 387,32 тыс. руб. / м2 до 432,02 тыс. руб. / м2 или на 7,55 % в 2020 году и на 3,71 % в 2021 году), что указывает на повышение эффективности использования производственной площади Филиала «Новополоцкжелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер».

Формой расширенного воспроизводства основных средств является и модернизация оборудования, под которой понимается его обновление с целью полного или частичного устранения морального износа второй формы и повышения технико-экономических показателей до уровня аналогичного оборудования более совершенных конструкций.

Предполагается, что стоимость активной части основных средств в плановом периоде за счет покупки нового оборудования увеличится до 15000 тыс. руб., а объем продаж за счет роста цен и объема реализации увеличится на 10 %.

В результате увеличения среднегодовой стоимости основных средств за счет роста активной части основных средств будет наблюдаться улучшение значений показателей эффективности использования основных производственных фондов. Так, значение фондоотдачи всех основных фондов вырастет на 0,03 руб. / руб. при снижении фондоемкости на 0,05 руб. / руб. Фондорентабельность, в свою очередь, увеличится на 0,02 п. п. до 0,17 %.

Достижения в отрасли информационных технологий, расширение возможностей и многофункциональность компьютерной техники и средств коммуникаций создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют расширять использование оптимизационных методов решения аналитических задач и на их основе принимать эффективные управленческие решения.