1 Экономическая сущность основных средств организации

1.1 Объект и значение, содержание, задачи и информационная база анализа эффективности использования основных средств

Одним из основных условий повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в нужном ассортименте и количестве. Для того чтобы предприятие функционировало в полной мере, необходимо приобретать и иметь в наличии конкретные средства и источники. Основные средства представляют из себя такие источники, без наличия которых организация не способна функционировать полноценно.

Актуальность анализа состояния основных средств заключается в том, что данный объект имущества организации есть в наличии практически в любом виде бизнеса, а их учет и эффективность использования – не простая задача, т.к. приходится ориентироваться в зачастую противоречивых указаниях действующих документов и нормативно-законодательных актов [27, с. 62].

Основные средства – это объекты, имеющие материально-вещественную форму, которые используются в процессе производства продукции (выполнения работ и предоставления услуг) или для управления предприятия. Их срок использования превышает 12 месяцев, а стоимость по частям переносится на готовую продукцию по степени износа [12, с. 147].

Анализ эффективности использования основных средств представляет собой, в первую очередь, выявление определенных задач, на решение которых он конкретно направлен. Подобный анализ дает возможность определить структуру и последовательность исследования.

К числу общих задач анализа основных средств следует отнести следующее:

• определение показателей использования производственных мощностей и основных производственных фондов, а также факторов, влияющих на них;

• исследование технического состояния и темпов обновления, состава и динамики основных производственных фондов, активной их части, внедрение новой техники;

• выявление недостатков и использование резервов повышения эффективности;

• определение степени влияния использования основных средств на себестоимость продукции, объем производства и другие показатели [18, с. 269].

Анализ эффективности использования основных средств организации дает возможность распознать и проанализировать проблемы предприятия по управлению основными средствами, сформулировать и аргументировать управленческие решения по повышению эффективности использования основных средств. В процессе анализа формируется возможность успешного продолжения деятельности организацией без капитальных вложений в будущем [33, с. 71].

Однако, анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств. Специфические задачи решаются в рамках каждого из направлений анализа основных средств.

Структурно анализ основных средств сводится к ряду аналитических процедур по следующим направлениям:

1. Анализ технического состояния основных средств. В этом блоке рассчитываются коэффициенты выбытия, обновления и прироста основных средств.

2. Анализ структуры и движения основных средств в разрезе различных групп основных средств. В рамках этих аналитических процедур изучается динамика поступления и выбытия основных средств по группам производственной (активной части) и непроизводственной сфер.

3. Анализ экономической эффективности использования всех и активной части основных средств: расчет фондоемкости (отношение объема производства к среднегодовой стоимости основных средств), расчет фондоотдачи (отношение произведенных продукции, работ и услуг к среднегодовой стоимости основных средств), расчет фондорентабельности (отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств).

4. Анализ обеспеченности различными видами основных средств управленческих и производственных процессов. В рамках этих аналитических процедур исследуется соответствие фактических и плановых показателей.

5. Факторный анализ по выявлению факторов, оказывающий отрицательное влияние на эффективность использования основных средств [10, с. 128].

Информационной базой для анализа основных средств по вышеприведенной схеме служат данные внешней бухгалтерской (финансовой) отчетности. Основные средства отражаются в первом разделе бухгалтерского баланса по остаточной стоимости, т.е. первоначальная стоимость минус амортизационные отчисления за предыдущий период использования основных средств [15, с. 3].

Если организация не будет обновлять или вводить в действие новые основные средства, то наступит время, когда стоимость этих основных средств будет полностью амортизирована. При условии, что организация будет использовать в дальнейшей деятельности эти основные средства, их фондорентабельность станет абсолютной. А между тем, в ходе эксплуатации основные средства требуют затрат на их содержание, обслуживание, ремонт и модернизацию, не увеличивающую балансовую стоимость основных средств независимо от срока их эксплуатации.

Поскольку основные средства являются имущественной частью капитала организации, важно, чтобы использование этой части капитала было эффективным, а такие показатели, как фондорентабельность, фондоотдача, должны быть максимальными, а фондоемкость минимальной. Все эти показатели рассчитываются по среднегодовой стоимости основных средств [23, с. 79].

Объем затрат зависит от срока службы основных средств. Чем старше основные средства, тем больше они изношены, тем больше требуют средств на поддержание их работоспособности и удовлетворительной производительности.

Эти затраты не влияют на балансовую стоимость основных средств, они относятся на себестоимость продукции, работ и услуг в том периоде, в котором они произведены. В бухгалтерской финансовой отчетности они не отражены отдельными статьями, потому что «завуалированы» в составе других статей [2, с. 605].

Таким образом, фактическая стоимость основных средств для организации выше, чем балансовая, отражаемая в бухгалтерской отчетности. Расчет важнейших качественных показателей без учета фактической стоимости основных средств признать объективным сложно. Между тем, затраты на содержание, обслуживание, ремонты и модернизацию, не увеличивающие балансовую стоимость основных средств, скрыты в бухгалтерском учете и их выделение из счетов учета – вопрос сложный. Не каждое предприятие ведет учет себестоимости с дифференциацией учета затрат на содержание, обслуживание, ремонты и модернизацию, не увеличивающую балансовую стоимость основных средств. Для внешних пользователей эта информация зарыта [11, с. 82].

Из вышеприведенного следует, что включение в стоимость основных средств затрат на содержание, обслуживание, ремонт и модернизацию позволит получить более точные качественные оценки эффективности использования основных средств.