4. Проверка наличия ос и соответствия данным их учета.

Проверка начинается с подтверждения правильности отнесения активов к основным средствам. Для этого можно использовать инвентарные карточки, в которых имеется информация о первоначальной стоимости объектов и сроках их эксплуатации. Первоначальная стоимость сравнивается с величиной, установленной учетной политикой организации в пределах лимита, определяемого Министерством финансов Республики Беларусь.

С целью проверки наличия основных средств в местах их хранения и эксплуатации проводится осмотр их состояния, который дополняется инвентаризацией отдельных объектов. Особое внимание надо обратить:

- на объекты без инвентарных номеров и числящиеся под одним инвентарным номером,

- на объекты, преждевременно списанные под видом изношенных и непригодных к эксплуатации,

- на состояние излишних, бездействующих и находящихся в запасе объектов.

На следующем этапе проверки надо установить, все ли объекты основных средств закреплены за материально - ответственными лицами и приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств.

Одновременно проверяется организация и состояние аналитического учета в бухгалтерии и у материально ответственных лиц, для чего используются приемы документального контроля наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств:

а) проверяется правильность ведения инвентарных списков или описей инвентарных карточек;

б) сопоставляют данные описей инвентарных карточек по классификационным группам с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. Это позволяет выявить отсутствующие инвентарные карточки. При установлении таких фактов выясняют причины отсутствия карточек и убеждаются в наличии объектов, по которым отсутствуют инвентарные карточки;

в) проверяют достоверность записей в инвентарных карточках, сверяя их с первичными документами;

г) проверяют наличие, состояние и оформление технических паспортов и другой технической документации.

Одним из важных элементов обеспе­чения сохранности основных средств является их классификация. Поэтому по Временному республиканскому классификатору основных средств и нормативных сроков их службы проверяется правильность шифра нормативного срока службы, указанного в инвентарных карточках учета основных средств, и, соответственно, правильность отнесения объекта к определенной классификационной группе.

Проверку операций, связанных с движением основных средств, не­обходимо проводить сплошным способом.

В первую очередь, устанавливается правильность оформления первичной документации по учету поступления объектов основных средств. Затем проверяется полнота и своевременность оприходования ос­новных средств. Для этого сопоставляются даты отражения этих операций в первичных документах и в учетных регистрах:

Наименование основных средств

Дата поступле­ния согласно ТТН

Дата составления акта о приеме-передаче объекта основных средств

Дата оприходования основных средств в регистрах бухгалтерского учета

Отклонения

На следующем этапе на основе первичных документов по приходу основных средств проверяется правильность опре­деления их первоначальной стоимости.

Для проверки правильности ведения синтетического учета надо:

1) убедиться в обоснованности учетных записей путем сопоставления данных первичных документов и записей в учетных регистрах;

2) подтвердить правильность отражения в учете первоначальной стоимости основных средств, для чего сопоставляют учетные записи по дебету счета 01 «Основные средства» с аналитическими данными по счету 08 «Вложения во долгосрочные активы»;

3) установить правильность отражения суммы НДС по поступившим основным средствам на субсчете 18-1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»;

4) установить реальность статьи баланса «Основные средства», для чего сверяют данные инвентарных описей, Главной книги по счету 01 «Основные средства» и соответствующей статьи баланса.

При проверке записей по учету объектов строительства устанавливают:

• соответствие характеристик каждого возводимого объекта проектно-сметной документации,

• факты превышения фактической стоимости объекта над сметной стоимостью при строительстве хозяйственным способом. Для этого данные актов о приеме-передаче основных средств сопос­тавляют с проектно-сметной документацией и с записями в регис­трах аналитического учета по счету 08 «Вложения во долгосрочные активы» в ведомости следующей формы:

Наимено­вание объектов основных средств	Данные актов о при­еме-передаче основ­ных средств		Данные проектно-сметной доку­ментации			Аналитические дан­ные по счету 08			Отклонения, + (—)
	кол-во	сумма		кол-во	сумма		кол-во	сумма

В необходимых случаях в ходе проверки проводится контрольный обмер выполненных работ и оценивается их эксплуатацион­ная характеристика.

Проверку правильности оприходования объектов, построенных хозяйственным способом, целесообразно проводить однов­ременно с проверкой обоснованности списания строительных мате­риалов.