24. Проверка организации учета затрат на производство и себестоимости готовой продукции.

С целью подтверждения документальной обоснованности включения затрат в состав расходов проверяемого периода прежде всего подвергаются формальной проверке первичные документы, отражающие произведенные затраты материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Порядок дальнейшей проверки зависит от способа группировки и списа­ния затрат на производство.

Оценить правильность группировки затрат и выявить резервы снижения себестоимости продукции позволяют аналитические процедуры. Поэтому в процессе проверки проводят анализ отчетных данных:

- о затратах на производство по экономическим элемен­там,

- о фактической се­бестоимости товарной продукции по калькуляцион­ным статьям,

- о выпол­нении плана себестоимости товарной продукции.

Изучение поэлементного состава и структуры затрат в дина­мике за ряд лет позволяет выявить глав­ные направления поиска резервов снижения себестоимости продук­ции в зависимости от изменений в технике, технологии и организации производства или под воздействием его специализации.

Изучение постатейного состава затрат позволяет выявить непроизво­дительные расходы. Причем анализ одноэлементных статей расходов производится на основе видовых отчетных кальку­ляций. Комплексные статьи калькуляции анализируются, как правило, в целом по организации или отдельным структурным подразделе­ниям путем сравнения со сметой.

Особому вниманию подлежат непроизводительные расходы и потери от брака, т.к. их сокра­щение является важным резервом снижения себестоимости продукции. Удельный вес потерь от брака в себестои­мости продукции в отчетном году сравнивается с одноименным по­казателем предшествующего года как в целом по всей выпущенной продукции, так и по отдельным ее видам.

Анализ расходов на содержание аппарата управления осуществляется по данным отчетности и постатейного учета затрат на счетах 25, 26, 23 и 29. В процессе проверки можно выяснить, осуществляются ли какие-либо мероприятия по совершенствованию управления и сокращению административно-управленческих расходов.

При оценке выполнения плана по себестоимости товарной про­дукции (работ, услуг) следует иметь в виду, что есть определенные виды экономии, которые не являются заслугой организации и поэтому не учитываются при оценке выполнения плана по себестоимости товарной продукции, например, экономия в результате изменения но­менклатуры и ассортимента продукции.

На следующем этапе проверки:

1. изучают методы учета затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции. При этом оценивают обоснованность применяемого метода и его влияние на правильность определения себестоимости продукции;

2. проверяют правильность ведения синтетического и аналитического учета затрат. С этой целью:

• сверяют данные первичных документов и соответствующие им записи в учетных регистрах на счетах учета производственных затрат (например, в журнале-ордере № 10-с);

• устанавливают соответствие остатков по счетам учета затрат с записями в Главной книге;

• проверяют правильность учета затрат на производство продукции по статьям калькуляции;

• проверяют порядок распределения затрат между отдельными видами готовой продукции и незавершенным производством, а также между отчетными периодами;

3. проверяют правиль­ность формирования статей калькуляции и элементов затрат. Для этого можно использовать данные, полученные при про­верке других объектов учета.

Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное производство» – поступила на склад готовая продукция в планово-учетных ценах.

Дебет 90 Кредит 43 – списана себестоимость готовой продукции в планово-учетных ценах.

Д20 К02, 10, 70, 69, 25, 26 - Учтены расходы на производство продукции

Д43 К20 - Учтена сумма отклонения фактической себестоимости от плановой себестоимости

К90-2 Д43- Учтена сумма отклонения фактической себестоимости от плановой в доле реализованной продукции