20. Проверка организации учета труда.

При проверке организации учета труда определяют:

- правильность заклю­чения трудового договора, в том числе полнота и правильность документов, предъявляемых при заключении договора;

- правильность оформления работников на работу проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям;

- полнота и правильность разработанного в организации коллективного договора.

С целью проверки соблюдения штатно-сметной дисциплины необходимо ознакомиться с действующей в организации тарифной системой и установить правильность тарификации работников. С этой целью проверяется правильность составления штатного расписания организации. При этом большое значение имеет проверка обоснованности установленной чис­ленности управленческого персонала и соблюдение норм управляемости.

Для проверки состояния учета труда следует установить:

- издан ли приказ о по­рядке ведения учета с указанием лиц, ответственных за осуществление сроков представления данных о неявках и опозданиях и других откло­нениях,

- правильно ли ведется табельный учет работников,

- затем проводится проверка первичных документов по учету труда и его оплаты. Чтобы убедиться в отсутствии в учете вымышленных фамилий работ­ников, необходимо проверить документы по датам составления, а также выборочно сопоставить их с данными учета личного состава в отделе кадров.

Особенно внимательно проверяются документы по учету труда лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработав­ших непродолжительное время, а также документы, свидетельствующие об устранении брака и переделке некачественно выполненных работ.

На этом же этапе проверки надо: установить степень текучести кадров; оценить состояние трудовой дисциплины; проверить наличие разработанных мероприятий по закреплению кадров и предупреждению безработицы, а также их выполнение; оценить степень выполнения организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности труда.

Предметом проверки являются первичные документы, алгоритмы расчетов и результатов расчетов.

В начале проверки надо: выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются в данной организации, ознакомиться с положением о премировании, изучить виды доплат и надбавок, применяемых в организа­ции.

На следующем этапе проверки выборочно надо проверить начисле­ние заработной платы всем категориям работников.

При повременной оплате труда: проверяется соблюдение штатного расписания, т.е. правильность при­менения тарифных ставок или условий контракта, проводится арифметическая проверка расчетных ведомостей. Для этого используются данные табелей учета рабочего времени.

При сдельной оплате труда — сначала проверяется выполнение количественных и качественных показателей работы.

Достоверность количественных показателей подтверждают, используя приемы документального и фактического контроля, а также аналитические процедуры.

Кроме того, в процессе проверки правильности начисления заработной платы рабочим-сдельщикам необходимо обратить внима­ние на правильность применения норм выработки и расценок. Их проверяют сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками.

Если у проверяемого субъекта применяется коллективная форма организации оплаты труда, то следует проверить правильность начисления и порядок распределения заработной платы между членами бригады.

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Начислена з/п работникам	20, 23, 25, 26	70
Начислена з/п работникам занимающимся продажей товара	44	70
Начислены дивиденды учредителям, которые состоят в штате организации	84	70
Начислена з/п работникам, занимающимся ликвидацией основных средств	91	70
Выдана заработная плата работнику из кассы	70	50
Перечислена заработная плата работнику с р/с	70	51
Недостача удержана из заработной платы	70	73
Удержаны из заработной платы алименты	70	76
удержан подоходный налог	70	68
удержан взнос в ФСЗН	70	69