17 Аудит краткосрочных финансовых вложений

Приступая непосредственно к проверке финансовых вложений, аудитор (ревизор) должен подтвердить их существование в организации и полноту. В ходе устного опроса он устанавливает, где хранятся ценные бумаги. Для подтверждения полноты их наличия необходимо провести инвентаризацию. Если ценные бумаги хранятся у доверенного лица (депозитария, банка и др.), можно получить от него письменное подтверждение.

По всем видам финансовых вложений, имеющимся в организации, необходимо убедиться в документальном подтверждении затрат на данные вложения, выяснить, какой метод оценки стоимости инвестиций используется на практике и соответствует ли он варианту, зафиксированному в учетной политике.

Также необходимо подтвердить права собственности на финансовые вложения, которые проверяются по соответствующим договорам, актам приемки-передачи, ценным бумагам, сертификатам ценных бумаг, выпискам из реестра акционеров, выпискам по счету «депо» (если учет акций у их владельцев ведется в бездокументарной форме или если ценные бумаги депонированы в депозитарии) и другим документам.

Проанализировав размеры, направления и целесообразность инвестиций, руководствуясь Инструкцией по бухгалтерскому учету ценных бумаг, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.12.2006 г. № 164, проверяющий должен убедиться в правильности отражения их в учете.

Достоверность учета финансовых вложений проверяется на основании данных синтетического и аналитического учета по всем открытым к счету 58 «Финансовые вложения» субсчетам:

58.1 «Паи и акции»

58.2 «Долговые ценные бумаги»

58.3 «Предоставленные займы»

58.4 «Вклады по договору простого товарищества»

При этом необходимо проверить:

— правильность ведения аналитического учета по счету 58 «Финансовые вложения», который должен осуществляться по видам вложений и объектам, в которые осуществлены эти вложения;

— правильность списания разниц между покупкой и номинальной стоимостью ценных бумаг;

— правильность отражения в учете выкупа и продажи ценных бумаг;

— правильность корреспонденции счетов по отражению в учете финансовых вложений;

— правильность налогообложения доходов от операций с ценными бумагами;

— правильность формирования и учета резервов под обесценивание финансовых вложений в ценные бумаги.

С целью проверки фактического наличия ценных бумаг нужно провести их инвентаризацию и сравнить полученные результаты с показателями бухгалтерского учета по счету 58 «Финансовые вложения».

При проверке налогообложения операций с ценными бумагами, следует иметь в виду то, что в соответствии с законодательством Республики Беларусь обороты по первичному размещению ценных бумаг элементами, кроме их размещения по ценам, превышающим номинальную стоимость, не признаются объектом обложения налогом на добавленную стоимость (далее - НДС).

Доходы, полученные по ценным бумагам, подлежат обложению НДС в общем порядке.

В целях налогообложения доходами от операций с ценными бумагами считается разница между ценой реализации (погашения) ценных бумаг в налоговом периоде и ценой их приобретения с учетом затрат на приобретение и реализацию.

В ходе проверки аудитору (ревизору) следует проверить правильность формирования и учет резервов под обесценивание финансовых вложений в ценные бумаги.

Создание резервов под обесценивание финансовых вложений в ценные бумаги происходит в конце отчетного года за счет операционных доходов. При этом рыночная (курсовая) стоимость ценных бумаг определяется на основе средневзвешенных цен (счет 59)

18. Проверка использования трудовых ресурсов.

При проверке организации учета труда определяют:

- правильность заклю­чения трудового договора, в том числе полнота и правильность документов, предъявляемых при заключении договора;

- правильность оформления работников на работу проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям;

- полнота и правильность разработанного в организации коллективного договора.

С целью проверки соблюдения штатно-сметной дисциплины необходимо ознакомиться с действующей в организации тарифной системой и установить правильность тарификации работников. С этой целью проверяется правильность составления штатного расписания организации. При этом большое значение имеет проверка обоснованности установленной чис­ленности управленческого персонала и соблюдение норм управляемости.

Для проверки состояния учета труда следует установить:

- издан ли приказ о по­рядке ведения учета с указанием лиц, ответственных за осуществление сроков представления данных о неявках и опозданиях и других откло­нениях,

- правильно ли ведется табельный учет работников,

- затем проводится проверка первичных документов по учету труда и его оплаты. Чтобы убедиться в отсутствии в учете вымышленных фамилий работ­ников, необходимо проверить документы по датам составления, а также выборочно сопоставить их с данными учета личного состава в отделе кадров.

Особенно внимательно проверяются документы по учету труда лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработав­ших непродолжительное время, а также документы, свидетельствующие об устранении брака и переделке некачественно выполненных работ.

На этом же этапе проверки надо: установить степень текучести кадров; оценить состояние трудовой дисциплины; проверить наличие разработанных мероприятий по закреплению кадров и предупреждению безработицы, а также их выполнение; оценить степень выполнения организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности труда.

Предметом проверки являются первичные документы, алгоритмы расчетов и результатов расчетов.

В начале проверки надо: выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются в данной организации, ознакомиться с положением о премировании, изучить виды доплат и надбавок, применяемых в организа­ции.

На следующем этапе проверки выборочно надо проверить начисле­ние заработной платы всем категориям работников.

При повременной оплате труда: проверяется соблюдение штатного расписания, т.е. правильность при­менения тарифных ставок или условий контракта, проводится арифметическая проверка расчетных ведомостей. Для этого используются данные табелей учета рабочего времени.

При сдельной оплате труда — сначала проверяется выполнение количественных и качественных показателей работы.