2.2.1. Формальная проверка

Формальная проверка – это проверка соблюдения применения типовых форм первичных учетных документов, последовательности, полноты и правильности заполнения в них реквизитов, и др.

Первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дату его составления;

• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуаль­ного предпринимателя;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

При проверке форм документов учитываются требования, предъявляемые к тем или иным видам и формам первичных учетных документов.

2.2.2. Арифметическая проверка

Арифметическая проверка – проверка правильности указанных в документах цен, наценок, скидок, произведенных подсчетов итоговых сумм и других арифметических действий, выполняемых при оформлении и обработке учетных документов.

Пример.

При проведении арифметической проверки оборотно-сальдовой ведомости выявлено расхождение между дебитовыми и кредитовыми итогами. Разность между несовпавшими суммами равна 100 000 руб. (Важно отметить, что если полученная разность делится на 2 без остатка, велика вероятность того, что полученная при делении сумма была ошибочно отнесена в дебет или кредит какого-то счета). Сумма, полученная при делении 100 000 руб. на 2, совпала с сальдо по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В результате дальнейшей проверки выяснилось, что дебитовое сальдо по счету 71 было ошибочно принято бухгалтером за кредитовое и соответственно было отражено по кредиту оборотно-сальдовой ведомости.

2.2.3. Нормативно-правовая проверка

Нормативно-правовая проверка – проверка, в процессе которой определяется соответствие отраженных в документах финансовых операций и хозяйственных процессов действующим нормативным правовым актам.

Пример.

При проведении проверки расчетов с персоналом по оплате труда на основании расчетно-платежной ведомости контролируются суммы удержаний из заработной шиш работника (подоходный налог; отчисления в Фонд социальной защиты населения; аванс, выданный в счет оплаты труда; суммы по исполнительным листам и т.д.). При этом учитываются требования статьи 108 Трудового кодекса Республики Беларусь по ограничению размера удержаний из заработной платы. В частности, при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях предусмотренных законодательством, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

2.2.4. Экономическая проверка

Экономическая проверка – это проверка, цель которой – определение экономической целесообразности осуществленных хозяйственных операций, влияния полученных результатов этих операций на финансовые результаты хозяйствования контролируемого субъекта. Например, проверка экономической целесообразности дальнейшего использования объекта основных средств (в случае его морального и (или) физического износа), возможности и эффективности его восстановления.