21. Аудит операций по удержаниям и вычетам из заработной платы

При проверке правильности удержаний нужно установить их документальную обоснованность и законность, своевременность перечис­ления удержанных сумм по назначению.

Из начисленной ЗП на работника производятся след.виды удержаний:

1.Обязательные отчисления (подоходный налог, пенсионный взнос);

2.По инициативе предприятия (возмещение ущерба);

3.По заявлению работника(квартплата, членские профсоюзные взносы и др.).

В первую очередь надо проверить удержание подоходного налога(13%). Кроме арифметической и нормативной проверки, проверяют документальную обоснованность и законность применения льгот по подоходному на­логу.

При определении размера налоговой базы по подоходному налогу плательщик имеет право на получение налоговых вычетов, к которым относятся стандартные, социальные, имущественные и профсоюзные налоговые вычеты.

Одновременно следует также проверить, правильно ли произведе­ны удержания из начисленной заработной платы работников в размере 1 % в Фонд социальной защиты населения.

По другим видам удержаний необходимо проверить нали­чие исполнительных листов или личного заявления работника с прось­бой производить удержания; акты ревизий и приказы на возмещение материального ущерба и другие документы.

Если организация производит по письменному заявлению работников вы­четы из их заработной платы для производства безналичных расчетов, следовательно, проверяется удержание указанных сумм. При этом необходимо удостовериться в наличии соответствующих документов.

С целью проверки правильности отражения в учете операций по начислению заработной платы и удержаниям из нее надо:

• проверить ведение аналитического учета расчетов по оплате труда в разрезе различных категорий персонала;

• установить наличие взаимосвязи между аналитическим и синтетическим учетом по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для этого сверяется сальдо по этому счету на дату начала проверки с данными в других учетных регистрах (машинограммах).

• проверить сводные расчеты по оплате труда и взаимосвязь между учетной и отчетной информацией, для чего можно составить следующую вспомогательную ведомость:

Сальдо по счету 70		Итог суммы к выдаче по расчетно-платежной ведомости	Отклонения данных
по балансу	по Главной книге		баланса от Главной книги	баланса от суммы по расчетно-платежной ведомости	Главной книги от суммы по расчетно-платежной ведомости

• проверяют счета, корреспондирующие со счетом 70 «Расчеты по оплате труда». Сальдо по этим счетам должно быть тождественно показате­лям баланса по статьям «Расчеты по оплате труда», «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и «Расчеты с прочими дебиторами» (в части долгов за работающими и органами страхования).

установить правильность отражения начисленной зарплаты работникам различных категорий на счетах учета затрат.

Д 08,10,20,23,25,26,44,91 К70-начислена ЗП работникам (соответствующих служб, отделов)

Д69К70-начислено пособие по врем.нетрудоспособности

Д20,23,25,26,44 и др.К69,76/2- произведены обяз.отчисления в ФСЗН (34%) и Белгосстрах (0,9%).

Д90/10 К70 – начислена мат.помощь, вознагр-е по итогам за год(13-я ЗП)

Д97 К70 – начислена ЗП за время отпуска, приходящаяся на след.месяц (затем Д20(23и др.)К97 при наступлении этого периода)

Д70 К68- удерживается подоходный налог(13 %)

Д70 К69 – удержания по исполнительным документам

Д70 К50(51)-выплачивается ЗП

Д70 К76 –ЗП депонируется